Hujjatlarni boshqarish, dasturiy ta'minot xarajatlari

Hujjatlarni boshqarish, dasturiy ta'minot xarajatlari

Hujjatlarni boshqarish dasturi narxlar va xarajatlar tarkibida juda farq qilishi mumkin. Hujjatlarni boshqarish tizimingiz narxining birinchi va ehtimol eng muhim omili bulutga asoslangan yoki mahalliy versiyani tanlashingizdir.

Bulutga asoslangan dastur sizning biznesingizdan infratuzilmani saqlash va xavfsizlik yukini olib tashlaydi va uni uchinchi tomon kompaniyasiga topshiradi. Bu o'z-o'zidan boshqarish xarajatlari va qiyinchiliklarini kamaytirsa-da, siz faqatgina kompaniyaning sizning ma'lumotlaringiz bilan to'g'ri ishlashiga ishonishingiz kerak bo'ladi. Bulutga asoslangan dasturiy ta'minot odatda obuna asosida to'lanadi. Ko'pgina hujjatlarni boshqarish dasturlari uchun bu siz tanlagan yechimning murakkabligiga qarab har bir foydalanuvchiga oyiga 15 dan 200 dollargacha bo'lishi mumkin.

Hujjatlarni boshqarish dasturlarining mahalliy versiyalari texnik xizmat ko'rsatish uchun o'zingizning serverlaringiz va umuman, maxsus IT xodimlarini talab qiladi. Sizning biznesingiz ma'lumotlaringiz xavfsizligi uchun to'liq javobgardir, ammo bu sizning ma'lumotlaringizni to'liq nazorat qilishingizni anglatadi. Mahalliy echimlar bilan siz odatda har bir foydalanuvchi uchun litsenziya sotib olishingiz kerak. Har bir litsenziyaning narxi 1000 dollarni yoki undan ko'proqni tashkil qilishi mumkin, ammo bu bir martalik to'lovdir. Biroq, mahalliy echimlar odatda birinchi yildan keyin texnik qo'llab-quvvatlash va dasturiy ta'minotni yangilash uchun qo'shimcha haq oladi, bu odatda dastlabki litsenziyalash narxining taxminan 20% ni tashkil qiladi.

Boshqarish oson va katta xarajatlarga olib kelmaydigan dasturiy ta'minotni izlayotgan kichik biznes uchun biz bulutga asoslangan echimni tavsiya qilamiz. Biroq, sizning ma'lumotlaringizni himoya qilish uchun provayderingiz kiberxavfsizlik bo'yicha eng yaxshi amaliyotlarga rioya qilganligiga ishonch hosil qiling.

Hujjatlarni boshqarish dasturlarining haqiqiy narxi kompaniyalarga qarab farq qiladi. Shubhasiz, yanada murakkab xususiyatlarga ega tizimlar ko'proq xarajat talab qiladi, qo'shimcha funktsiyalarsiz (masalan, vazifalarni boshqarish vositalari va ish oqimlarini avtomatlashtirish funktsiyalari) hujjatlarni boshqarish uchun asosiy dasturiy ta'minot uchun xarajatlar juda past bo'lishi mumkin. Shuningdek, bulutga asoslangan tizimga qancha ko'p foydalanuvchilar qo'shsangiz, oylik obuna narxi shunchalik yuqori bo'ladi.