Hujjatlar ijrosini qayd kartochkalari yordamida nazorat qilish

Hujjatlar ijrosini qayd kartochkalari yordamida nazorat qilish

Ro`yxatdan o`tkazilgan barcha hujjatlarning ijro etilishi nazorat qilinadi

• Ro`yxatdan o`tkazilgan barcha hujjatlarning ijro etilishi nazorat qilinadi

Ijroni nazorat qilishga quyidagilar kiradi:

• Hujjatni nazoratga olish.
• Hujjatning ijrochigacha o`z vaqtida etib borishini tekshirish.
• Ijroning borishini tekshirish va yo`naltirib turish.
• Hujjatlar ijrosini nazorat qilishni umumlashtirish va hisobga olish.

Ijroni nazorat qilishni tashkil etishdan asosiy maqsad

• hujjat ijrosini o`z vaqtida va sifatli ta'minlashdir.

Nazoratni rahbarlar, devonxona xodimlari, mas'ul ijrochilar olib boradilar.

• Nazoratni rahbarlar, devonxona xodimlari, mas'ul ijrochilar olib boradilar.

Vazirlar Mahkamasining topshiriqlari, agar boshqa muddat belgilanmagan bo`lsa, hujjat jo`natilgan kundan boshlab 10 kalendar kun mobaynida bajarilishi kerak.

• Vazirlar Mahkamasining topshiriqlari, agar boshqa muddat belgilanmagan bo`lsa, hujjat jo`natilgan kundan boshlab 10 kalendar kun mobaynida bajarilishi kerak.

Ijroning borishini tekshirish barcha bosqichlarda muddati tugaguncha quyidagi tartibda amalga oshiriladi :

• keyingi yillar topshiriqlari – yiliga kamida bir marta ;
• joriy yilning keyingi oylari topshiriqlari – har oyda kamida bir marta ;
• joriy oy vazifalari – har o`n kunda va muddati tugagunga qadar besh kun avval.

Hujjat -- vazifalar, topshiriqlar, so`rovlar bajarilganidan so`ng, natijalari manfaatdor muassasalarga va shaxslarga xabar qilingandan keyin yoki ijro boshqa hujjatlar tasdiqlangandan keyin ijro etilgan deb hisoblanadi va nazoratdan chiqariladi.

• Hujjat -- vazifalar, topshiriqlar, so`rovlar bajarilganidan so`ng, natijalari manfaatdor muassasalarga va shaxslarga xabar qilingandan keyin yoki ijro boshqa hujjatlar tasdiqlangandan keyin ijro etilgan deb hisoblanadi va nazoratdan chiqariladi.

Devon xizmati faqat ijroning bajarilishini rasmiy muddatini kutib o`tirmay, ogohlantirish nazoratini ham olib boradi, ya'ni faqat ijro muddati yaqinlashganini eslatibgina qolmaydi, balki ijro holatiga aniqlik kiritadi, belgilangan muddat buzilishining sababini ochib beradi va buni bartaraf etish yuzasidan tadbirlar ko`radi.

• Devon xizmati faqat ijroning bajarilishini rasmiy muddatini kutib o`tirmay, ogohlantirish nazoratini ham olib boradi, ya'ni faqat ijro muddati yaqinlashganini eslatibgina qolmaydi, balki ijro holatiga aniqlik kiritadi, belgilangan muddat buzilishining sababini ochib beradi va buni bartaraf etish yuzasidan tadbirlar ko`radi.

Ijro etish natijalari ro'yxatga olish shakllarida va bajarilgan hujjatning o'zida qayd etiladi 

• Ijro etish natijalari ro'yxatga olish shakllarida va bajarilgan hujjatning o'zida qayd etiladi 

Bajarishni boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Nazorat uchun hujjat bayonoti;
• Hujjatning pudratchiga o'z vaqtida topshirilishini tekshirish;
• Bajarilish jarayonini tekshirish va tartibga solish;
• Hisobni yuritish va hujjatlarni bajarilishini nazorat qilish natijalarini umumlashtirish, rahbarni xabardor qilish.

Nazorat xizmati (kotib) quyidagi operatsiyalarni amalga oshiradi:

• Nazorat ostidagi hujjatlarni topshirish kabinetini shakllantirish;
• Boshqariladigan hujjat kartasini ijro etuvchi qismga yuborish;
• Tarkibiy bo'linmada ijrochining familiyasi, ismi, otasining ismi va telefon raqamini topish;
• Belgilangan sana haqida ijrochi qismga eslatma;
• Bajarilish jarayoni va natijalari to'g'risida ma'lumot olish;

Nazorat ostidagi hujjat kartalarida bajarilish jarayoni va natijalarini qayd etish;

• Nazorat ostidagi hujjat kartalarida bajarilish jarayoni va natijalarini qayd etish;
• Amalga oshirilish holati va natijalari to'g'risida rahbarlarni muntazam ravishda xabardor qilish;
• Tezkor yig'ilishlarda, kollegial organlarning yig'ilishlarida hujjatlarni bajarish jarayoni va natijalari to'g'risida hisobot berish;
• Menejerlarning ko'rsatmasi bilan hujjatni boshqaruvdan olib tashlash;
• Bajarilgan hujjatlar faylini shakllantirish.

Hujjatlar ijrosini nazorat qilishning uchta shakli mavjud:

• Jurnal;
• Karta;
• Avtomatlashtirilgan hujjat aylanishini boshqarish tizimi.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilayotganda, uning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan xodim joriy kunning barcha vazifalari (joriy nazorat) va 3 kun ichida tugaydigan (profilaktika nazorati) vazifalarni bajarish uchun karta kartochkalarini oladi va bajarilishning borishini tekshiradi. Topshiriq bajarilishi to'g'risida olingan ma'lumotlar ro'yxatga olish va nazorat kartasining orqa tomoniga yoziladi.

• Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilayotganda, uning bajarilishi uchun javobgar bo'lgan xodim joriy kunning barcha vazifalari (joriy nazorat) va 3 kun ichida tugaydigan (profilaktika nazorati) vazifalarni bajarish uchun karta kartochkalarini oladi va bajarilishning borishini tekshiradi. Topshiriq bajarilishi to'g'risida olingan ma'lumotlar ro'yxatga olish va nazorat kartasining orqa tomoniga yoziladi.