Hujjat - boshqarish jarayonini amalga oshirish uchun zarur bo’lgan faktlar. voqealar. hodisalar to’g’risidagi axborotni maxsus materialda turli usullar bilan mustahqamlash vositasi.
O’zbek tiliga Davlat maqomi berilganligi bugungi kunda o’zbek tilida mukammal hujjatchilikni yaratishning eng dolzarb vazifasidir. Muassasa, tashkilot, korxona va firmalardagi ishni ishlab chiqarish taraqqiyotiga muvofiq tashkil etishda, umuman, boshqaruv sohasida hujjatlarning o’rni va ahamiyati byokiyosdir.
Har qanday hujjat muayyan axborotni u yoki bu tarzda ifodalash uchun xizmat qiladi va shu sababli har qanday hujjatdagi asosiy unsur bu - tildir.
"O’zbekiston Respublikasining Davlat tili haqidagi" Qonunning 9-moddasida
"O’zbekiston Respublikasida muassasa, korxona. tashkilot va birlashmalarda ish respublika Davlat tilida yuritiladi" -deb yozilgan va 22-moddasida ish qogozlarining matnlarii o’zbek tilida bo’lishi talabi qo’yilgan ekan, bu vazifalarni amalga oshirish qandaydir o’zboshimchalik va o’zibilarmonchilik tarzida borishi kerak emas.
Hujjatlarni unifikatsiyalash, ya’ni ularning shakllarini bir turga keltirish muhim ahamiyat kasb etadi. Barcha korxonalar uchun hujjatlarning majburiy standart shakllarini joriy etish bilan bu sohani to’laroq unifikatsiyalash mumkin.
xom-ashyo va texnik-ta’minot o’tkazish bo’yicha hujjatlarniBTKT;
firma yoki ularning boshliqlari tomonidan junatiladigan hujjatlarni alohida kitobga ro’yxatga olish, hujjatlar junatilayotganda ularning raqamini yozib qo’yish kerak..
har bir kelgan xatga belgilangan muddatda javob tashkilot manziliga yuboriladi. Har bir hujjatning mazmuni va ba’zi bir savollarini aniqlash uchun tezkorlik bilan zarur ma’lumotni berish uchun aloqa telefoni, hujjatning jo’natilgan va tuzilgan muddati kuni qo’yilishi kerak;
agar ilova keltirilgan bo’lsa, u holda hujjat oxirida shu haqda belgi bo’lishi kerak. Agar xat bir qator max sus ma’lumotga ega bo’lsa, u holda xat boshida, boshliq butun hujjatning mohiyatiga e’tibor bermasdan xatni malakali yechimi uchun biror bir mutaxassisga yuborishi mumkinligi haqida qisqa ma’lumot beriladi.
savdo bo’yicha hujjatlarni BTKT;
tashqi savdo bo’yicha hujjatlarni BTKT;
qo’rilish uchun loyihalashtirilgan hujjatlarni BTKT;