2-Mavzu: Boshqaruv muloqoti va faoliyatida vaqtdan unumli foydalanish shartlari

2-Mavzu:Boshqaruv muloqoti va faoliyatida vaqtdan unumli foydalanish shartlari.

Reja:

• 1. Taym-menejment toʼgʼrisida tushuncha.
• 2. Rahbarning ish vaqtidan samarali foydalanish usullari.
• 3. Boshqaruv muloqotining ijtimoiy-psixologik hususiyatlari.

Taym menejment haqida tushuncha 

• Vaqtni boshqarish, vaqtni tashkil qilish, taym-menejment (angl. time management) – vaqtni tashkil qilish va vaqt bilan effektiv foydalanish texnologiyasi
• Vaqtni boshqarish – ma’lum ishni bajarishda uning samaradarligi oshirish uchun ketgan vaqtni ongli nazorat qilish yo‘li.

1. Taym-menejment toʼgʼrisida tushuncha.

XX asrning 20 yillarida mehnat ilmiy tashkilotini rivojlanish davrida A. K Gastev-markaziy mehnat institutini direktori tashkil qilish samaradorligi shaxsiy samaradorlikdan ya’ni shahs ish vaqtdan samarali foydalanishdan boshlanishi haqidagi g‘oyani ilgari suradi.
Two Types of People

Eyzenxauer usuli

• Barcha ishlarni to‘rt guruhga bo‘lish mumkin:
• – shoshilinch va muhimlar;
• – muhimlar, lekin shoshilinch bo‘lmaganlar;
• – shoshilinch, lekin muhim bo‘lmaganlar;
• – shoshilinch ham, muhim ham bo‘lmaganlar.

Vaqtni rejalashtirishni asosiy qoidalari:
1. Kunni rejalashtirganda 40 % bo‘sh vaqtga ajratish kerak, ya’ni 60% rejali ishlarga vaqt ajratish kerak, 40% ni 20% i - rejalashtirilmagan ishlarga qolgan 20% to‘satdan paydo bo‘ladigan ishlarga.
2. Biron ishga ketadigan vaqtni aniq belgilash.
3. Samarali rejani tuzishda uzoq, o‘rta, qisqa muddatli ishlarni aniq ko‘rsatish.
4. Rejani aniq bajarilishini ta’minlash uchun xodim aniq bajarishi mumkin bo‘ladigan ishlarni ko‘rsatishi kerak.

Ish vaqtini rejasini tartibga solish Alp metodi 5 bosqichdan iborat:

• - Vazifalarni taribga solish
• - Harakat muddani baholash –
• Ortiqcha vaqt qoldirish
• - Ustivor ishlar bo‘yicha qarorlani qabul qilish
• - Ish bajarilishini nazorat qilish