• централизованное принятие решений;
• узко определенная ответственность в работе;
• жесткая иерархия власти в организации.
С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях,
когда используется рутинная технология (низкая неопределенность в том, когда, где и как
выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.
Многие специалисты считают механистический подход синонимом веберовской
бюрократической организации со следующими характеристиками:
• организация действует в соответствии с
правилами и процедурами, специально
установленными высшим руководством для контроля за поведением работников;
• руководители при принятии решений следуют формальным правилам и процедурам,
а не личностным предпочтениям;
• работник подчиняется управленческой должности, а не личности ее занимающей;
• каждый работник узко специализируется в работе, имеет четко очерченные
обязанности, необходимые права и власть для принуждения;
• организация построена по
строго иерархическому принципу, где каждый
нижестоящий уровень находится под контролем и управлением вышестоящего;
• кадры подбираются исходя из профессиональных качеств в рамках системы
свободного набора. На должность назначают, а не выбирают;
• продвижение кадров осуществляется по служебной лестнице по принципу
старшинства или достижений. Решение о продвижении
принимается вышестоящим
руководством;
• в организации исключается совмещение в одном лице руководителя и собственника.
Руководитель подчиняется тем же правилам дисциплины и контроля, что и все остальные.
Необходимо четко различать то, как должна работать бюрократическая организация
и то, как она работает в ряде больших организаций.
Такие
свои
преимущества
как
универсальность,
предсказуемость
и
производительность бюрократическая система может реализовать если:
• в организации известны общие цели и задачи;
• работа в организации может делиться на отдельные операции;
• общая цель организации достаточно проста, чтобы позволить выполнить ее на
основе централизованного планирования;
• выполнение работы индивидом может достоверно измеряться;
• денежное вознаграждение мотивирует работника;
• власть руководителя признается как законная.
Для
органического типа организации свойственны:
• слабое или умеренное использование формальных правил и процедур;
• децентрализация и участие в принятии решений;
• широко определяемая ответственность в работе;
• гибкая структура власти;
• небольшое количество уровней иерархии.
Такой тип организации эффективен в условиях, когда
используется нерутинная
технология (высокая неопределенность в том, когда, где и как выполнить работу) и
сложного динамичного внешнего окружения.
Органические организации лучше взаимодействуют с новой ситуацией, быстрее
адаптируются к изменениям и, в целом более гибки. Суть органической организации - ее
прямая противоположность «идеальной» бюрократии.