Виртуальный аудит: прожект или реальность

Российский Университет Дружбы Народов
Бухучет, внутренний контроль и аудит
Джессика Маррокин Агирре
ВИРТУАЛЬНЫЙ АУДИТ: ПРОЖЕКТ ИЛИ РЕАЛЬНОСТЬ

Аннотация: В данной статье рассматриваются перспективы внедрений виртуального аудита, его положительные стороны.

Ключевые слова: виртуальный аудит, аудиторская проверка, проверка.

В отечественной теории и практике, как и в западных странах, аудит делится на внутренний и внешний.

Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческими или производственными проверками, которые проводятся аудиторами, которые работают в компании и, следовательно, не полностью соответствуют критериям независимости.[8]
Внешний аудит проводится сторонними аудиторскими компаниями (юридическими лицами) или независимыми аудиторами на основании договоров (приказов) с проверяемыми организациями. Обязательный аудит всегда проводится только внешними аудиторами, с учетом требований Закона об аудите, результатом работы является заключение. Этот тип аудита часто называют финансовым аудитом, поскольку он обеспечивает оценку достоверности финансовой отчетности. В зависимости от процедуры аудита в международной практике различаются несколько изменений.[3]
Виртуальный аудит перевернет практику. Работа, обычно выполняемая «на местах», будет выполняться в офисе аудиторской компании. Вместо того, чтобы обращаться к клиенту с просьбой предоставить документы, аудиторы будут выполнять обычную проверку финансовой документации своих клиентов, загруженной со специального безопасного портала, удаленно из своего офиса. После выполнения рутинных задач руководители аудиторской группы, конечно же, посетят своих клиентов для выполнения работы, требующей суждения, постановки дополнительных вопросов и оценки.[6]
Есть две модели для выполнения той части работы, которая выполняется в офисе. Прежде всего, это командный подход, при котором сотрудники отправляются как один случай контроля одновременно и работают вместе в офисе как команда.
Вторая модель - это такой «сервисный центр»: сотрудники направляются для выполнения конкретной задачи, которая необходима для одновременного проведения аудита нескольких клиентов. В этом случае сотрудники даже не должны быть сертифицированными специалистами по аудиту - все, что вам нужно сделать, это работать с вашими учетными записями.[2]
Непрерывный аудит учетных операций аудируемого лица предусматривает постоянный мониторинг в течение финансового года, чтобы гарантировать, что все операции правильно записаны и отражены в финансовой отчетности. Баланс - не более чем «якорь», итог в конце каждого периода.
Некоторые компании уже используют этот подход, проводя небольшие ежеквартальные проверки аудитора.
Общий анализ данных будет основой для будущего аудита. Современные технологии уже позволяют аудиторам отслеживать транзакции клиентов и определять ключевые тенденции. Например, если клиент ранее оплатил заказы вовремя, а сегодня имеет задержку платежа на десять дней, это может быть очень серьезным аргументом в пользу возможного отказа в оплате.[4]
Однако анализ данных не следует путать с аналитическим анализом. Процедура аналитического обзора включает изучение данных о клиентах в агрегированном состоянии для определения общих тенденций - например, для отслеживания изменений в товарообороте запасов. Методы анализа данных ужесточены для получения подробной информации об отдельных транзакциях, чтобы отслеживать тот же оборот запасов, но для каждого клиента из компании клиента.
Методология непрерывного аудита и непрерывного мониторинга позволяет постоянно проверять текущее состояние контроля в организации, что позволяет улучшить обзор рисков, обеспечивая постоянную идентификацию и мониторинг возможных угроз. [1]
Создание и внедрение методологии непрерывного аудита и постоянного мониторинга, в том числе разработка ориентированных на риск визуальных панелей, системы показателей, анализов, отчетов и протоколов управления в результате аудита;
- реализация индивидуальных проектов непрерывного аудита в организациях;
- Оценка процессов борьбы с мошенничеством, которые являются частью методологии постоянного аудита и мониторинга;
- автоматизация управления;
- интеграция с инициативами организации в области управления рисками и процессами управления;
- Оценка и разработка рекомендаций по использованию инструментов и приложений;
- обучение;
- Оценка и организация рисков организации.
Инструменты анализа данных являются ключевым инструментом для использования предложенного подхода в организации. Внедряя передовые технологии для сбора, интеграции, анализа и представления данных, компании получают решение для анализа ключевых элементов организации и процессов, в которых они работают.[14]
КПМГ разработала методологии для повышения качества и надежности анализа данных, которые включают инструменты K-Trace, Facts 2 Value и K-Proctor. Каждый из разработанных инструментов состоит из нескольких отдельных инструментов анализа данных, которые можно использовать с признанными решениями ERP в организациях.
Ключом ко всему является то, как эффективно обмениваться информацией и работать с клиентами удаленно. Это не просто виртуальный аудит, а грамотное использование технологий, с помощью которых ваша компания готова к будущему - «потому что в будущем аудит с использованием искусственного интеллекта и анализа, большая часть этого «тиканья» будет выполняться дистанционно».
Использование технологий позволит более тщательно изучить компании-заказчиков. Однако для этого уже требуется инициатива руководства аудиторских фирм, так как будет необходимо изменить привычки и корпоративные культуры, сложившиеся за эти годы. Если клиенты довольны, это определенно стоит того. [5]
Список литературы
1. Аудит. Практикум. - М.: Юнити-Дана, 2016. - 608 c.
2. Бычкова, С. М. Аудиторская деятельность. Теория и практика / С.М. Бычкова. - М.: Лань, 2016. - 320 c.
3. Василевич, И. П. Сборник задач по аудиту / И.П. Василевич, Е.И. Ширкина. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 312 c.
4. Все о качестве. Зарубежный опыт. Выпуск 54. Теория Кано о привлекательном качестве. Стандарты ИСО 14064 на парниковые газы. - М.: НТК "Трек", 2017. - 341 c.
5. Галузина, С. М. Международный учет и аудит / С.М. Галузина, Т.Ф. Пупшис. - М.: Питер, 2015. - 272 c.
6. Герасимова, Л. Н. Профессиональные ценности и этика бухгалтеров и аудиторов. Учебник / Л.Н. Герасимова. - М.: Юрайт, 2016. - 320 c.
7. Грачева, Мария Внутренний контроль и аудит в органах госуправления развитых стран: моногр. / Мария Грачева. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2016. - 116 c.
8. Е.В., Ларюнина und И.А. Слободняк Методологические основы стандартизации аудиторской деятельности / Е.В. Ларюнина und И.А. Слободняк. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2015. - 156 c.
9. Жарылгасова, Б. Т. Российские и международные стандарты аудиторской деятельности / Б.Т. Жарылгасова. - М.: КноРус, 2017. - 400 c.
10. Каковкина, Т. В. Аудит-контроллинг. Теоретические и методологические основы / Т.В. Каковкина. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 184 c.
11. Кобозева, Н. В. Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в аудиторской деятельности / Н.В. Кобозева. - М.: Магистр, Инфра-М, 2015. - 128 c.
12. Лившиц, Илья Методы оценки и аудитов в интегрированных системах менеджмента / Илья Лившиц. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. - 116 c.
13. Лосева, Наталья Методология внутрифирменных стандартов аудиторской деятельности / Наталья Лосева. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. - 540 c.
14. Малафеев, Андрей Система коммуникационного аудита / Андрей Малафеев. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2016. - 104 c.