Ustav matnining asosiy bo'limlari

Tushuntirish xati
Tushuntirish xati - asosiy hujjatning individual qoidalarining mazmunini tushuntiradigan hujjat (reja, hisobot, loyiha va boshqalar); yoki biron bir voqea, fakt, ishning sabablarini tushuntirish. Tarkib bo'yicha tushuntirish yozuvlarini ikkiga bo'lish mumkin ikki guruh.
Birinchisiga ko'pincha asosiy hujjat (reja, hisobot) bilan birga keladigan va asosiy hujjatning alohida qoidalarining mazmunini tushuntiradigan hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ular muassasa umumiy firma blankalarida rasmiylashtiriladi.
Ikkinchi guruh har qanday hodisalar, vaziyatlar, ayrim xodimlarning harakatlari va xatti-harakatlari to'g'risida tushuntirish yozuvlarini tuzish Bunday yozuvlarning matni ishonchli bo'lishi, inkor etilmaydigan dalillarni o'z ichiga olishi kerak. Ichki memorandumlar singari, ular bir xil tafsilotlar bilan bo'sh varaqlarda tuziladi va kompilyator tomonidan imzolanadi.
Harakat - bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va belgilangan fakt, hodisa, harakatni tasdiqlovchi hujjat. Ko'pincha aktlar komissiyalar tomonidan tuziladi, ham doimiy, ham yuqori tashkilot yoki rahbarning ko'rsatmasi bilan ma'muriy hujjat (odatda buyruq bilan) tomonidan tayinlanadi. Ba'zi hollarda aktni bir yoki bir nechta mansabdor shaxslar tuzishi mumkin. Aktni tuzish sabablari boshqacha bo'lishi mumkin, shuning uchun ko'plab turdagi aktlar:
· Tugatish aktlari (muassasalar, korxonalar, tashkilotlar);
Qabul qilish va uzatish (boshqaruvni o'zgartirganda, ishlarni topshirishda, moddiy qadriyatlar va hokazo.);
· Sinov;
· Hisobdan chiqarish;
· Inventarizatsiya;
Turidan qat'i nazar, aktlar bitta sxema bo'yicha tuziladi. Avvalo, komissiya a'zolari aktda aks ettirilgan masalaning mohiyatini, shuningdek ushbu masalani tartibga soluvchi qonunchilik va me'yoriy hujjatlarni o'rganishlari kerak.