U n IV e r s it y press c a m b r I d g e u n I v e r s I t y p r e s s

Alex: And that’s it?
Ella:  Not quite. You’ve got to end with some 
more  positives,  so  it’s best to express  how much 
you’re looking forward to starting the job. You 
could even  mention a couple of aspects of the 
post that you  think you'll  particularly enjoy. And 
of course, you’ve got to ensure your  acceptance 
letter is professional  looking - check it carefully 
for any grammatical  mistakes, typing errors and 
misspelt words. Actually,  on second thoughts why 
don't you send it to me first and  I’ll  proof read it 
for you?  I  know what your emails are like!
Alex:  Hello.  This is Alex  Mencken.  Could you  put 
me  through  to  Karl  Osborne please? 
Receptionist:  Yes, of course.  I’ll just put you on 
hold for a  minute, and  put you through.
Karl:  Hello, Alex. What can  I  do for you?  I’m 
afraid we  haven’t made a decision  yet. as we’re 
still  in  the  process of interviewing candidates for 
the position.
Alex: Yes,  I  know. Actually,  I’m calling as I’ve been 
offered a job elsewhere, which  I  have accepted.