Texnik tavsif
Texnik topshiriq (TT) nima?
Texnik topshiriq - bu ishlarni bajarish qoidalari va ijrochiga qo'yiladigan talablarni tavsiflovchi xizmat hujjati.
Nima uchun butun ish jarayonini texnik hujjatlar shaklida qayd etish muhim?
TT pudratchi va buyurtmachi o'rtasidagi shartnomalarni aniq IT terminologiyasidan foydalanganligi sababli shartnomada ifodalash qiyin bo'lgan shartnomalarni ta'riflab berdi.
Bu aloqa uchun vaqtni tejaydi: qat'iy texnik echimlar sizni ko'plab takrorlashlar, tasdiqlashlar, guvohlikdagi chalkashliklardan qutqaradi.
Hujjat loyiha tomonlari o‘rtasida mas’uliyat sohalarini aniq taqsimlash imkonini beradi.
TT kelajakdagi loyihani tahlil qilish va rejalashtirish bosqichida muammolarni aniqlash imkonini beradi.
To'g'ri tuzilgan topshiriq ishdagi barcha ishtirokchilarning xatti-harakatlarini oldindan aytib bo'ladigan qiladi va sizni ko'plab tushunmovchiliklardan xalos qiladi.
Huquqiy nuqtai nazardan, ushbu hujjatning mavjudligi tomonlarga nizolarni hal qilishni osonlashtiradi.
Texnik topshiriq moliyaviy rejalashtirishni amalga oshiradi, bu esa muvaffaqiyatli biznesning kalitidir. Mijoz o'z mablag'lari nimaga sarflanganini oldindan bilib oladi.
Har bir loyihaning chegaralari bo'lishi kerak - xarajatlar, bajarilgan ishlarning hajmi, muddatlari va sifati bo'yicha. Bularning barchasi TTda qayd etilishi kerak.
Agar tomonlardan biri texnik topshiriqsiz hamkorlik qilishni xohlasa
Bu quyidagilarni anglatishi mumkin:
Buyurtmachi ishning bir qismini keyinchalik bepul olish uchun aniq talablarni qo'ymaydi yoki u nima kerakligini aniq bilmaydi / bilmaydi / qaror qilmagan / tushunmaydi.
Ishlab chiquvchi buyurtmachi hisobidan ishning uzluksiz davom etishiga umid qiladi va buni noaniqlik bilan isbotlaydi.
Bunday vaziyatda, qarama-qarshi tomoni ochiq chegaralari va vazifalarni belgilash bilan bir texnik vazifa yaratish turib, albatta, kerak. Tomonlar aksincha, to'g'ri qilmagan, ish isbotlash, yoki bu holda, qiyin bo'ladi.
Loyiha ishtirokchilari
Mijoz
|
Loyihalar bo'yicha menejer
|
Dasturchilar
|
Vazifani belgilaydi
|
Ishlab chiquvchilar uchun vazifa qo'yadi
|
TTga muvofiq vazifani bajaring
|
TT bo'yicha kelishib oling
|
Taraqqiyotni kuzatib boradi va ustuvorliklarni belgilaydi
|
Ishni qabul qiladi
|
Xaridor va ishlab chiquvchi bilan o'zaro aloqada
|
Bajarilgan ishni sinovdan o'tkazadi (agar sinovchilar bo'lmasa)
|
Agar loyiha katta bo'lsa , qo'shimcha ishtirokchilar qo'shilishi mumkin:
Mahsulot menejeri
Loyihalar bo'yicha menejer
Loyiha homiysi
Sinovchilar
Texnik yozuvchilar
Kuratorlar
Foydalanuvchilar / iste'molchilar (masalan, yakuniy sinov uchun)
Va boshq.
Agar loyiha kichik bo'lsa , u holda buyurtmachi va pudratchi, qoida tariqasida, to'g'ridan-to'g'ri ishlaydi. Bunday holda, sinov mijoz tomonidan amalga oshiriladi va ishlab chiqaruvchining o'zi vaqtni nazorat qiladi va ustuvorliklarni belgilaydi.
TTning har bir bo'limi tomonlarga nima beradi:
TT bo'limi
|
+ Buyurtmachi uchun
|
+ Dasturchi uchun
|
Maqsadni aniqlash
|
Loyiha hal qiladigan vazifalar yoki uning bajarilishi haqida xabardorlik
|
Muammoning mohiyatini tushunish
|
Mahsulot tavsifi
|
Tayyor mahsulot qanday bo'lishi haqida fikr
|
Yakuniy natijani to'g'ri tushunishga ishonch
|
Muddatlari
|
Ish nuqtai nazaridan orientatsiya va rejalashtirilgan natijalarni olish
|
Mehnat va resurslarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash
|
Loyiha byudjeti
|
Xarajatlarning ko'p yoki kamroq aniq miqdorini aniqlash va byudjetni rejalashtirish
|
Barcha loyiha ishlarining muvofiqlashtirilgan hisobi
|
Ishlar ro'yxati
|
Ishning batafsil tavsifi va loyihaning har bir bosqichi
|
Belgilangan texnologiya bo'yicha ishlarni bajarish. Topshiriqda ko'zda tutilmagan ishni rad etish yoki ularni qo'shimcha haq evaziga TTga kiritish imkoniyati
|
Ish natijasini baholash
|
Loyihaning test dasturi bo'yicha ishini topshiriq talablariga muvofiqligini tekshirish
|
Loyihaning muammosiz ishlashiga va TT talablariga muvofiqligiga ishonch hosil qilish qobiliyati
|
Loyiha xizmati
|
Ta'mirlash xarajatlarini rejalashtirish va keyingi loyihani qo'llab-quvvatlashni tushunish
|
Kelajakda loyihani saqlashni hisobga olgan holda ishlarni bajarish
|
Muammolarni aniqlash
|
Rejalashtirilgan loyihani takomillashtirish
|
Yangi ehtiyojlarga muvofiq takomillashtirish
|
Past sifatli topshiriqni tuzish oqibatlari
Dasturchi yoki ishlab chiqish guruhi loyihaning yakuniy natijasi haqida aniq tasavvurga ega bo'lmasdan, ko'r-ko'rona, nomuvofiq harakat qilmoqda. Natijada vaqt va pul yo'qotiladi, mijoz bilan munosabatlar buziladi.
Loyihaning natijasi mijozning kutganiga mos kelmaydi. Qayta ishlash uchun qo'shimcha byudjet va vaqt kerak bo'ladi.
Odatda, yuqori sifatli TT ning rivojlanishiga quyidagi omillar to'sqinlik qiladi:
Buyurtmachi faqat topshiriqni ishlab chiqish uchun loyiha qiymatining 40% gacha to'lashga tayyor emas. Misol uchun, siz barcha test holatlarini yozib, dizayn boshlanishidan oldin ularni texnik topshiriqga qo'yishingiz mumkin. Ammo bu holda, test holatlari bilan topshiriqning narxi ishlab chiqish narxidan oshishi mumkin va uni tayyorlash bir oydan ko'proq vaqtni oladi. Ammo bu ishdagi xatolar bilan muammoni butunlay yo'q qiladi va qabul qilishni soddalashtiradi.
mijoz to'liq natijasida foydalanishga boshlanishidan oldin loyihaning barcha ma'lumotlarni bilmaydi.
Pudratchi tegishli to'lovsiz texnik xususiyatlarni ishlab chiqish uchun ko'proq mablag' sarflashga tayyor emas.
Pudratchi va buyurtmachi barcha mumkin bo'lgan muammolarni oldindan ko'ra olmaydi. Har ikki tomonning tajribali loyiha ishtirokchilari bir qator tipik va o‘ziga xos muammolarni oldindan ko‘ra olishlari mumkin, ammo bu loyiha bo‘yicha butun ish muammosiz ketishiga kafolat bermaydi.
Masalan, ular texnik topshiriqda bitta tugma mavjudligini yozishni unutib qo‘yishgan va loyiha tugallangach, busiz tizimdan to‘liq foydalanish mumkin emasligi ma’lum bo‘ldi. Tugmani qo'shish uchun siz ma'lumotlar bazasining ichki arxitekturasining yarmini qayta bajarishingiz kerak va shuning uchun dastur kodining bir qismini qayta yozishingiz kerak. Bu holatga qaysi tomon aybdor?
Ushbu muammolarning aksariyati Agile (ishga moslashuvchan yondashuv) tomonidan hal qilinadi, ammo bu texnik xususiyatlarni tuzish zaruratini inkor etmaydi. Noaniqlik darajasi yuqori bo'lgan har qanday loyihalarni ishlab chiqishda Agile-dan foydalaning. Qoidaga ko'ra, faqat mijozlar bunga qarshi chiqadilar, chunki ular narx va shartlarning aniq chegarasini ko'rmaydilar. Ammo yakuniy mahsulot belgilangan vazifalarni bajarishi kafolatlanadi - Agile o'z funktsiyalarini bajarmaganligi sababli tark etilgan tayyor loyihalar sonini sezilarli darajada kamaytiradi.
Tomonlar aksariyat loyihalar yuqori darajada noaniqlik bilan amalga oshirilishini tushunishlari va muammolar yuzaga kelganda ular qanday munosabatda bo'lishini oldindan kelishib olishlari kerak.
Texnik topshiriq quyidagi savollarga javob berishi kerak:
Nima? (nima ishlaydi, elementlarning mazmuni)
Qayerda? (elementlarning joylashishi)
Qachon? (ishning bajarilishi ketma-ketligi va muddatlari)
Qanaqasiga? (amalga oshirish texnologiyasi, dizayni, ishlash printsipi.) Qoida tariqasida, har qanday ob'ekt funktsiyalariga ega bo'lishi kerak: qo'shish, ko'rsatish, tahrirlash, o'chirish. Boshqa ob'ektlar bilan bog'liqlik va o'zaro ta'sir ham tasvirlangan. Ba'zan moderatsiya, tekshirish, avtomatik yangilash, arxivlash va hokazo funktsiyalari qo'shiladi.
Qayerda? / Qayerda? (o'tkazishda va boshqalar)
Nima uchun? (ishning asoslanishi, agar topshiriq uchinchi shaxs bilan kelishilgan bo'lsa)
Xususiyatlari.
TT yozish uchun asosiy tavsiyalar va tushuntirishlar
Loyihaning ko'lami qanchalik katta bo'lsa, texnik topshiriq shunchalik hajmli bo'lishi kerak.
Loyiha hujjatlarini tasdiqlash va qabul qilish tadbirlarini hisobga olgan holda ishlarni bajarishning mumkin bo'lgan muddatlarini ko'rsatish kerak. Buyurtmachining o'zining harakatsizligi yoki ishni bajarishga xalaqit beradigan fors-major holatlari uchun javobgarligiga e'tibor qaratish lozim.
Dasturchiga aniq shartlar kerak. "Variant sifatida", "haqida", "haqida", "yaqin joyda", "sizning fikringizcha, qayerda yaxshiroq" degan so'zlar qabul qilinishi mumkin emas. Subyektiv bo'lgan talab va belgilar amaliy nuqtai nazardan ma'nosiz, huquqiy nuqtai nazardan esa xatodir.
Funksional modul yaratish vazifasi dasturchiga tushunarli bo‘lishi uchun texnik topshiriqda kerakli interfeys elementlari va funksiyalari mavjud bo‘lgan sahifalarga giperhavolalar joylashtiriladi va ularga batafsil tushuntirishlar beriladi. Shuningdek, qiziqish bo'lagini ta'kidlaydigan skrinshotlar ilova qilingan.
Agar sahifalar uchun dizayn bo'lmasa yoki mijoz uchun unchalik muhim bo'lmasa, dasturchi tasdiqlanganidan keyin topshiriqda ko'rsatilgan prototiplardan foydalanishi mumkin.
TT loyihaning barcha ishtirokchilari uchun qulay va tushunarli bo'lishi kerak, barcha bosqichlar va kichik bandlarni, hatto eng ahamiyatsiz ish uchun ham batafsil tavsiflashi kerak. Dasturchi va menejer har doim ham mijozga nima kerakligi haqida tasavvurga ega emas, shuning uchun barcha mos kelmaydigan tafsilotlarni o'z vaqtida aniqlash va kelishib olish muhimdir.
7 ta keng tarqalgan xato
Noaniq maqsadlar va vazifalar.
Texnik ma'lumotlarda bir nechta tafsilotlar.
Xiralashgan yoki aniqlanmagan vaqt jadvallari.
Tomonlar o'rtasida barcha masalalar bo'yicha kelishuv mavjud emas.
O'zaro aloqa qoidalari yo'q.
Hech qanday javobgar shaxslar yo'q.
Natijani baholash uchun hech qanday mezon yo'q.
Loyihani yakunlash uchun to'g'ri texnik topshiriqlarga misol
Maqsad: www.site.name.ru
saytida yangi sahifani joylashtirish , u erda savdo bo'yicha maslahatchilarning kontaktlari va fotosuratlari, shuningdek, onlayn suhbat joylashtiriladi.
Tavsif:
QAYERDA? Saytning asosiy yuqori menyusiga "Blog" va "Bizning mijozlar" bo'limlari o'rtasida "Sizning maslahatchi" yangi bo'limini qo'shing.
QAYERDA? Yangi sahifa URL manzilini yarating : /vash_konsultant.htm
AS? Yangi sahifaning tartibini "Bizning shifokorlarimiz" sahifasidan oling. Faqat shifokorlar o'rniga maslahatchilar bo'ladi.
NIMA? Sahifaning tuzilishi quyidagicha:
sarlavha: sizning maslahatchingiz - markazlashtirilgan (boshqa sayt sahifalari sarlavhalari uslubida);
Maydonlar bilan ketma-ket 3 blok:
400 * 600 o'lchamdagi sotuvchilarning fotosuratlari bilan (markazda tekislash);
TO'LIQ ISM. fotosuratlar ostidagi sotuvchilar (tahrirlash imkoniyati bilan matn formati);
telefon hamma uchun umumiy: to'liq nomi ostida 555-555-55. (tahrirlash imkoniyati bilan matn formati);
telefon ostidagi elektron pochta manzili (elektron pochta: site2@mail.ru );
tugmasi "Maslahat olish" barcha maydonlar ostida, tugma o'lchami, rangi va shakli saytdagi tugmalar uslubida (url manzilidagi "Buyurtma berish" tugmasini qarang: /katalog.ru ).
QAYERDA? Maslahatchilarning ma'lumotlari sayt muharririda tahrir qilinishi kerak. TITLE, DESCRIPTION, H1 teglari ham tahrir qilinishi kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: |