Termiz davlat universiteti iqtisodiyot va turizm fakulteti iqtisodiyot ta

"Maktab omborida inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida"
Yangi qatordan to'g'ridan-to'g'ri bosh harfli maydonlardan "Tuzilgan" so'zi yoziladi, so'ngra dalolatnoma tuzuvchilarning bosh harflari yoki komissiya tarkibining ismlari ko'rsatiladi. Misol uchun:
Komissiya a'zolari va hozir bo'lganlarning familiyalari alifbo tartibida joylashtirilgan. Lavozim nomi muassasa nomini o'z ichiga oladi. Bayonot paragraf bilan boshlanadi. Unda akt loyihasini tuzuvchilar tomonidan amalga oshirilgan ishlarning maqsad, vazifalari va mohiyati, uning natijalari belgilab berilgan. Aktning yakuniy qismida xulosalar chiqariladi yoki tavsiyalar beriladi.Matnning bu qismi ixtiyoriydir. Akt, shuningdek, faktlarni bayon qilish bilan yakunlanishi mumkin.
Matndan keyin, imzolardan oldin, agar kerak bo'lsa, tuzilgan dalolatnoma nusxalari soni va ularning joylashgan joyi ko'rsatiladi. Aktning ushbu qismi ham ixtiyoriydir.
Misol uchun:
2 nusxada tuzilgan:
1-nusxasi taʼlim boʻlimiga yuborilgan
2-nusxa - biznesda.
Aktning yakuniy matni: imzolar
Akt raislik qiluvchi va barcha loyihachilar tomonidan imzolanadi.
Lavozimni imzolashda familiyalar ismlardan oldin ko'rsatilmaydi.
Misol uchun:
Komissiya raisi imzosi
Komissiya a'zolarining imzosi
Har qanday hujjatda bo'lgani kabi, matn oldidagi akt "O" ("Haqida") predlogi bilan boshlanadigan sarlavhaga ega va og'zaki ot yordamida tuzilgan: "Tasdiqlash to'g'risida", "Qabul qilish va topshirish to'g'risida", "Yozish to'g'risida" o'chirilgan", "Yo'q qilingan". Bir qator turdagi aktlar tasdiqlashni talab qiladi.
Masalan, muassasani tugatish to‘g‘risidagi dalolatnoma yuqori turuvchi idora (vazir) rahbari tomonidan, hujjatlar va ishlarni yo‘q qilish uchun ajratish to‘g‘risidagi dalolatnoma esa muassasa rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Xizmat xatlari
Xizmat xatlari- muassasalar va shaxslar bilan aloqa qilish, biror narsa haqida xabar berish, xabar berish vositasi bo'lib xizmat qiluvchi boshqaruv hujjatlarining katta guruhining umumlashtirilgan nomi.
Rasmiy xatlar boshqaruv faoliyatida yuzaga keladigan ko'plab operativ muammolarni hal qilish uchun ishlatiladi, shuning uchun xatlar mazmunining xilma-xilligi: so'rovlar, bildirishnomalar, taklifnomalar, da'volar, o'zgartirishlar, tushuntirishlar, topshiriqlar, xabarlar, tushuntirishlar, eslatmalar, tasdiqlashlar, tavsiyalar, takliflar, sharhlar, so'rovlar, talablar va boshqalar.
Rasmiy xat matni oddiy bo'lishi kerak, ya'ni bitta masalani qamrab olishi kerak.
Xat matni, qoida tariqasida, ikki qismdan iborat. Birinchi bo'limda hujjatni ishlab chiqishga turtki bo'lgan sabablar ko'rsatilgan, qarorlarga havolalar ham shu erda amalga oshirilishi mumkin. yuqori organlar xat yozish uchun asos bo'lib xizmat qilgan. Ikkinchi bo'limda hujjatning u tuziladigan asosiy qismi: xulosalar, so'rovlar, takliflar, sharhlar va boshqalar belgilanadi. Boshqaruv apparati xodimlari tanishishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning doimiy ravishda ko'payishini hisobga olgan holda, maktubning ma'lumotlarini idrok etishni kuchaytirish uchun biz maktub matnini taqdim etishning an'anaviy tartibini o'zgartirishni tavsiya qilishimiz va uni masalaning mohiyatidan boshlash, ikkinchi qismga dalil va dalillarni joylashtirishimiz mumkin. Oddiy, oldindan tuzilgan masalalar bo'yicha xatlar tushuntirishsiz bitta asosiy qismdan iborat bo'lishi mumkin.
Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari. Muassasalardan yuborilgan va yuborilayotgan hujjatlarning katta qismi ma'lumot va ma'lumotnoma. Ularda ma'muriy hujjatlarni qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan muassasalardagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Kimga ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: sertifikatlar, hisobotlar va tushuntirish xatlari, xulosalar, sharhlar, aktlar, xatlar, telegrammalar va telefon xabarlari. Ular tashkiliy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan yordamchi xususiyatga ega, ulardan farqli o'laroq, majburiy emas.
Ma'lumotnomalar- ayrim faktlar va hodisalarning tavsifi va tasdiqlanishini o'z ichiga olgan hujjatlar. Sertifikatlar odatda ikki guruhga bo'linadi - rasmiy xususiyatga ega bo'lgan faktlar va hodisalar to'g'risidagi ma'lumotlarga ega va manfaatdor fuqarolar va muassasalarga beriladi, har qanday ma'lumotni tasdiqlaydi. yuridik fakt. Eng ko'p va har kuni to'plangan - bu havolalarning ikkinchi guruhi. Bular o'qish va ish joyini, egallab turgan lavozimini, ish haqini, yashash joyini, qaramog'ida bo'lgan shaxslarning mavjudligini va boshqalarni tasdiqlovchi ma'lumotnomalardir. Ushbu sertifikatlar beriladigan holatlar uchun, qoida tariqasida, odatiy, birlashtirilgan shablon shakllari qo'llaniladi. Bu blankalarda bo‘lim, muassasa nomi, hujjat turi (guvohnoma), sanasi va raqami ko‘rsatilgandan tashqari, bosma standart matn ham bo‘ladi. Matn odatda nominativ holatda ma'lumot xabar qilingan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismini ko'rsatish bilan boshlanadi. Sertifikat oxirida u topshirilgan muassasaning nomi ko'rsatilgan. Bunday sertifikat matnida keraksiz so'zlarni o'z ichiga olgan arxaik iboralar bo'lmasligi kerak " haqiqiy ma'lumotnoma”, “haqiqatan ham o'rganish” va hokazo. Sertifikatda uni imzolash va berish sanalari qo'yiladi. Sertifikat matni imzo va muhr bilan tasdiqlanadi.
Hisobot qaydnomalari ishning borishi haqida menejerga xabar bering. Bunday eslatmalar muntazam ravishda taqdim etiladi. Memorandum matni oldidan sarlavha qo'yilishi kerak. Sertifikatlarda bo'lgani kabi, ushbu turdagi hujjatning bajarilishi adresatga bog'liq. Tarkibiy bo‘linma rahbariga yoki muassasa rahbariga taqdim etilgan memorandumlar oddiy qog‘ozda tuziladi.
Dispozitsiya– mansabdor shaxsga, davlat organiga yuklatilgan vakolatlar doirasida chiqarilgan, farmoyish yuborilgan fuqarolar va tashkilotlar tomonidan bajarilishi majburiy bulgan vakolatli xususiyatga ega davlat organining boshqaruv dalolatnomasi. Buyruqlar qonunosti hujjatlari boʻlib, ikki guruhga boʻlinadi: umumiy, uzoq muddatli harakatlar toʻgʻrisidagi buyruqlar va muayyan tor masala, bir martalik ish boʻyicha buyruqlar.
Buyurtma- vazirliklar, idoralar, mahalliy hokimiyatlarning boshqarmalari va boshqarmalari rahbarlari, muassasa, birlashma, tashkilot va korxonalar rahbarlari tomonidan qo‘mondonlik birligi asosida chiqadigan huquqiy hujjat. Buyruq ushbu organ oldida turgan asosiy operativ vazifalarni hal qilish uchun chiqariladi. tomonidan huquqiy tabiat buyruq jamoat munosabatlarining muayyan sohalarini tartibga solish qoidalarini o'z ichiga olgan boshqaruvning me'yoriy hujjati va huquq normalarini qo'llash akti (masalan, lavozimga tayinlash to'g'risida) bo'lishi mumkin.
Buyurtma boshqaruv amaliyotida qo'llaniladigan ma'muriy hujjatning eng keng tarqalgan turi hisoblanadi. Muassasalarni yoki ularning tarkibiy qismlarini tashkil etish, tugatish, qayta tashkil etish masalalari bo‘yicha e’lon qilinadi; reglamentlarni, ko'rsatmalarni, qoidalarni va boshqalarni tasdiqlash talab qilinadigan hujjatlarni tasdiqlash; muassasa, tashkilot, korxona ichki hayotining barcha masalalari bo'yicha, shuningdek xodimlarni ishga qabul qilish, ko'chirish, ishdan bo'shatish va hokazolarning kadrlar masalalari bo'yicha. fundamental masalalar. Buyurtma ma'lum bir tashkilot yoki sanoatning barcha xodimlari uchun majburiydir. Ayrim hollarda buyruq bo'ysunishidan qat'i nazar, keng doiradagi tashkilotlar va mansabdor shaxslarga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Hammasi ma'muriy hujjatlar qonun hujjatlariga qat'iy rioya qilishlari shart, ularning hech birida qonunga zid bo'lgan qoidalar bo'lishi mumkin emas.
Tashkiliy hujjatlar - bu tashkilotni yaratish va uning ishini, tashkilot ichidagi jamoaviy faoliyatni tashkil etish tartibini belgilaydigan hujjatlar. Tashkiliy hujjatlar hujjatlarning umumiy hajmida kichik o'rin egallashiga qaramay, ular tashkilot faoliyatida muhim rol o'ynaydi. Har qanday tashkilotning haqiqiy mavjudligi tashkiliy hujjatlarni joriy etish bilan boshlanadi. Ular qonuniy kuchga ega va nizolarni hal qilishda foydalanish mumkin.
O`z mazmuniga ko`ra tashkiliy hujjatlar murakkab hujjatlar bo`lib, hajmi jihatidan katta. Ular odatda advokatlar ishtirokida bo'lim yoki maxsus komissiya (saylangan yoki tayinlangan) tomonidan tuziladi. Hujjat matnini muhokama qilish va kelishishdan so'ng ular tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi va tasdiqlanadi. Tashkiliy hujjatlar uzoq muddat amal qiladi, ular faqat qayta tashkil etilganda, korxona faoliyatida yangi yo'nalish ishlab chiqilganda qayta ishlanadi.
Tashkiliy hujjatlar turlariga birinchi navbatda nizomlar, nizomlar, qoidalar, yo'riqnomalar, tuzilma va shtat jadvali, shtat jadvali kiradi.
Nizom - bu tashkilotning tuzilishi, shakllanish tartibi, vakolatlari, uning funktsiyalari va huquqlari, vazifalari, ish tartibini belgilaydigan hujjat. Turli tashkiliy-huquqiy shakldagi muassasa, tashkilot va korxonalar faoliyatida asosiy tashkiliy hujjat hisoblanadi. Barcha davlat, shahar, xususiy korxonalar, jamoat birlashmalari ustav (masalan: ixtiyoriy sport jamiyati ustavi, aksiyadorlik jamiyati, davlat unitar korxonasi ustavi va boshqalar) asosida faoliyat yuritadi.
Tashkiliy hujjat sifatida nizom shunchalik muhimki, uning bir qator navlari uchun matnga qo'yiladigan talablar qonun bilan belgilanadi. Masalan, "Banklar va bank faoliyati to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq, bank ustavida bank nomi va uning joylashgan joyidan tashqari, amalga oshirilayotgan bank operatsiyalari va operatsiyalari ro'yxati bo'lishi kerak; ustav kapitalining bo'linishi to'g'risidagi ma'lumotlar; boshqaruv organlari tizimi, shu jumladan ijro etuvchi organlar va ichki nazorat organlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar; ularning shakllanish tartibi va vakolatlari haqida ma'lumot.
Nizomlar standart va individual bo'lishi mumkin. Bir qator bir xil korxonalar uchun namunaviy nizomlar ishlab chiqiladi va ular asosida individual nizomlar tuziladi.
Nizom matni quyidagi bo'limlarning mavjudligini nazarda tutadi:
1. Umumiy qoidalar.
2. Korxonaning asosiy vazifalari.
3. Huquq va majburiyatlar.
4. Etakchilik.
5. Aloqalar va aloqalar.
6. Sanoat-iqtisodiy, tijorat faoliyati.
7. Mulk va mablag'lar.
8. Nazorat, tekshirish va qayta ko'rib chiqish.
9. Qayta tashkil etish yoki tugatish.
10. Mulkni (yoki ustav kapitalini, aksiyalarni chiqarish va taqsimlashni) shakllantirish tartibi.
11. Foydani taqsimlash tartibi.
12. Tashkilotni shakllantirish tartibi, faoliyatini boshqarish va tugatish tartibi.
13. Boshqaruv elementlari (ichki tashkiliy tuzilma).
Nizom - maqomi, boshqaruv tizimidagi o'rni, ichki tuzilmasi, shakllanish tartibi, funktsiyalari, vakolatlari, tashkilot, ularning tarkibiy bo'linmalari, shuningdek, quyi tashkilotlar faoliyatining asosiy qoidalarini belgilaydigan tashkiliy-huquqiy hujjat. Nizom davlat organlari tizimining ishini tashkil etish va asosiy funktsiyalarini belgilashi mumkin (bular vazirliklar to‘g‘risidagi umumiy qoidalar Rossiya Federatsiyasi), bir organ (masalan, viloyat hokimligining umumiy boʻlimi toʻgʻrisidagi Nizom va boshqalar), tarkibiy boʻlinma, komissiya va boshqalar. Lavozim asosida, qoida tariqasida, byudjet tashkilotlari, hokimiyat va boshqaruv organlari ishlaydi. Ustav asosida ish yurituvchi tijorat tuzilmalari ham o‘z filiallari, vakolatxonalari va bo‘limlari to‘g‘risida nizom ishlab chiqishlari mumkin.
Qoidalar quyidagilardan iborat:
umumiy - bir hil tashkilotlar uchun ishlab chiqilgan;
Standart - odatda yuqori organlar tomonidan tasdiqlangan bitta tarmoq, bitta tizim doirasida ishlaydi;
individual - standart bo'lganlar asosida ishlab chiqiladi, ular ma'lum bir organ yoki mansabdor shaxsning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiradi, tashkilot va korxonalar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.
Nizom matni quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
1. Umumiy qoidalar - tashkilotning aniq rasmiy nomi (to'liq va qisqartirilgan), uni yaratish maqsadi, mustaqillik darajasi, ushbu tashkilot ixtiyorida bo'lgan boshqaruv organi (yoki mansabdor shaxs), bevosita rahbari, mavjudligi. muhrlar va rasmiy blankalar ko'rsatilgan. Shuningdek, u ushbu tashkilotni o'z faoliyatida boshqaradigan asosiy huquqiy, siyosat, tartibga solish va yo'riqnomalar ro'yxatini taqdim etadi.
2. Tashkilotning asosiy vazifalari, faoliyatining mohiyati va asosiy yo'nalishlari.
3. Tuzilish - ichki tashkiliy tuzilmaning tavsifi berilgan, bo'limlar ro'yxati berilgan, ular o'rtasidagi munosabatlarning xarakteri ko'rsatilgan, xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlash tartibi belgilanadi.
4. Funktsiyalar - tashkilot faoliyatining to'liq tavsifi, qo'yilgan vazifalarni hal qilishni ta'minlashi kerak bo'lgan barcha funktsiyalarning batafsil ro'yxati berilgan.
5. Huquq va majburiyatlar – funksiyalarni bajarish uchun zarur bo‘lgan huquq va majburiyatlarni, ularni amalga oshirish tartibini sanab o‘tadi (huquqlarga quyidagilar kiradi: axborotni so‘rash huquqi, yozishmalar huquqi, yuqori organlarda vakillik qilish huquqi, ma'muriy va me'yoriy hujjatlarni chiqarish va boshqalar; vazifalar asosiy vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan faoliyatni o'z ichiga oladi). Huquq va majburiyatlarni belgilashda ularning amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligi alohida ta’kidlanadi.
6. Mas'uliyat - belgilangan vazifalarni bajarmaganlik uchun tashkilot rahbari shaxsan javobgar bo'lgan lavozimlar ko'rsatilgan.
7. Rahbarlik - tashkilotni boshqarish tamoyillarini, rahbarlik lavozimiga tayinlash (ishdan bo'shatish) tartibini, rahbarning vakolat doirasini belgilaydi.
8. Faoliyatni nazorat qilish, tekshirish va tekshirish - moliya-xo'jalik faoliyatini kim nazorat qilishi, taftish va tekshirishni amalga oshirishi, ularning davriyligi yoki muddatlari, yakuniy hujjatlarni taqdim etish tartibi aniqlanadi.
9. Qayta tashkil etish va tugatish - tashkilotni qayta tashkil etish va tugatishni amalga oshirish tartibi belgilanadi.
Ta'minotning eng keng tarqalgan turi - bu tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizom. U tashkilotning har bir bo'limi uchun ishlab chiqilishi kerak. Ushbu hujjat umumiy vazifalarni bajarish uchun bo'linmalar bajarishi kerak bo'lgan asosiy funktsiyalar va vazifalarni belgilashi kerak. Ha, ichida aktsiyadorlik jamiyati, direktorlar kengashi boshchiligida direktorlar kengashi to'g'risidagi Nizom ishlab chiqilib, unda kengashning maqomi, direktorlar kengashining vakolatlari, kengashni saylash tartibi, uning a'zolarining vakolatlari va ularning amal qilish muddati, majlislarni chaqirish va kun tartibini shakllantirish tartibi, majlislarni o‘tkazish va qarorlar qabul qilish tartibi, bayonnomalarni yuritish, direktorlar kengashi a’zolarining javobgarligi va boshqa tashkiliy masalalar. Reglament, shuningdek, ma'lum bir faoliyat sohasini tartibga soluvchi qoidalar to'plami sifatida tushunilishi mumkin, masalan, Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom, shtatdagi fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari bo'yicha ish yuritish bo'yicha namunaviy nizom. organlar, korxonalar, muassasalar, turli tanlovlar, ko'riklar va boshqalarni o'tkazish to'g'risidagi ko'plab navlar nizomlari.
qoidalar - bu har qanday faoliyatni amalga oshirishda ma'lum tartib va ​​bir xillikni o'rnatadigan, muayyan sohada ish qanday va qanday ketma-ketlikda bajarilishi kerakligini belgilovchi hujjatdir. Qo'llash doirasiga ko'ra qoidalarni quyidagilarga bo'lish mumkin: umumiy, barcha sohalar uchun tegishli (masalan, Xavfsizlik qoidalari); Tarmoqli, faqat bitta tarmoqqa tegishli (masalan, Oliy ta’lim muassasalariga o‘qishga kirish qoidalari yoki maishiy xizmat ko‘rsatish qoidalari). Har bir tashkilotda ichki mehnat qoidalari mavjud. San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 189-moddasida "tashkilotning mehnat tartibi ichki mehnat qoidalari bilan belgilanadi. Ichki mehnat qoidalari - mahalliy normativ akt ushbu Kodeksga, ichki tartib qoidalariga va boshqalarga muvofiq tartibga soluvchi tashkilotlar federal qonunlar Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi, tomonlarning asosiy huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari mehnat shartnomasi, ish vaqti, dam olish vaqti, xodimlarga nisbatan qo'llaniladigan rag'batlantirish va jarimalar, shuningdek, boshqa tartibga solish masalalari mehnat munosabatlari ushbu ish beruvchidan.
Odatda, ichki qoidalar quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
1. Umumiy qoidalar.
2. Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi.
3. Xodimlarning asosiy huquq va majburiyatlari.
4. Ish beruvchining asosiy huquq va majburiyatlari.
5. Mehnat va dam olish tartibi.
6. Ishda muvaffaqiyatga erishish uchun rag'batlantirish.
7. Mehnat intizomini buzganlik uchun javobgarlik.
Ko'rsatma - bu hokimiyat tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat hukumat nazorati ostida muassasalar, tashkilotlar, korxonalar (ularning bo'linmalari va xizmatlari), mansabdor shaxslar va fuqarolar faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, texnologik, moliyaviy va boshqa maxsus jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni belgilash uchun (masalan, ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma). Leningrad viloyati ma'muriyati, Rasmiy nazorat inspektori ko'rsatmalari). Shuningdek, qonun hujjatlari va boshqaruv hujjatlarini (masalan, buyruqlarni) qo'llash tartibini aniqlashtirish va belgilash bo'yicha ko'rsatmalar beriladi.
Boshqa turdagi tashkiliy hujjatlar singari, ko'rsatmalar individual va standart bo'lishi mumkin. Shunday qilib, ma'lum bir tashkilotda ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni tuzishda federal organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma qo'llaniladi. ijro etuvchi hokimiyat. Yo'riqnoma umumiy shaklda tuzilgan. U maxsus ma'muriy hujjat bilan yoki bevosita rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Birinchi holda, rahbarning buyrug'i yoki ko'rsatmasi ko'rsatmani kiritish vaqtini belgilaydi, ko'rsatma bo'yicha tavsiyalarni bajarish bo'yicha zarur choralarni sanab o'tadi va mas'ul ijrochilarni ko'rsatadi.
Yo'riqnomaning alohida turi - bu mutaxassisning tashkiliy-huquqiy holatini, uning majburiyatlarini, huquqlarini, mas'uliyatini tartibga solish va samarali ishlashi uchun shart-sharoitlarni ta'minlash maqsadida chiqarilgan huquqiy hujjat sifatida belgilangan lavozim tavsifi. Ish tavsifining qiymati juda katta. U tashkiliy, tartibga solish va tartibga solish rolini o'ynab, xodimlar o'rtasidagi majburiyat va huquqlarni aniq belgilashga, ishda parallellikni istisno qilishga va turli lavozimlarni egallagan xodimlarning ishida o'zaro bog'liqlikni ta'minlashga yordam beradi. Ish ta'rifi ko'pincha ish beruvchi va xodim o'rtasidagi ziddiyatli vaziyatlarda tayanadi. Lavozim tavsifi bo'lim boshlig'i, kadrlar bo'limi xodimlari yoki kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan shtat jadvalida nazarda tutilgan har bir lavozim uchun ishlab chiqiladi, faoliyati nizom bilan tartibga solinadigan rahbarlar bundan mustasno. Uni ishlab chiqishda menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining tasnifi ma'lumotnomasi kabi asosiy hujjatlarga tayanish kerak (tegishli malaka tavsifi olinadi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, shuningdek, tashkilot va tarkibiy bo'linmaning pozitsiyasi. Yo'riqnomaning asosiy qoidalari yuridik maslahatchi bilan kelishilgan bo'lishi kerak, so'ngra u korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi va mehnat shartnomasini tuzishda qabul qilingan holda xodimning e'tiboriga etkaziladi. Ish tavsifidagi barcha o'zgarishlar rahbarning maxsus buyrug'i bilan amalga oshirilishi kerak.
Ish tavsifining asosiy matni quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:
1. Umumiy qoidalar. Bo'limda shtat jadvaliga muvofiq lavozimning aniq nomi, boshqaruv tizimidagi o'rni ko'rsatilgan, ya'ni. tarkibiy bo'linmaning nomi va bo'ysunishi; xodimning faoliyat doirasi, ish tartibi, uni tayinlash va ishdan bo'shatish, yo'qligida lavozimga almashtirish tartibi belgilanadi; uchun talablar kasbiy ta'lim va ish tajribasi. Bundan tashqari, bo'limda mutaxassis o'z faoliyatida rahbarlik qiladigan asosiy qonunchilik, me'yoriy, me'yoriy, uslubiy, tashkiliy, ma'muriy hujjatlarning ko'rsatkichlari mavjud.
2. Funksiyalar va mehnat majburiyatlari. Ushbu bo'lim imkon qadar ko'proq tafsilotlarni talab qiladi. Bu erda xodimning vazifalari tarkibiy bo'linmaning vazifalariga mos keladigan maksimal darajada sanab o'tilgan; xodim bajarishi kerak bo'lgan ish turlarining ro'yxati (asosiydan ikkinchi darajaga ketma-ket); uning boshqaruv jarayonida ishtirok etish shakli ko'rsatilgan; Xodim rioya qilishi kerak bo'lgan axloqiy me'yorlar belgilangan.
3. Huquqlar. Bo'limda xodimning o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan huquq va vakolatlari tavsiflanadi: muayyan masalalar bo'yicha qaror qabul qilish, zarur ma'lumotlarni olish, hujjatlarni tasdiqlash yoki imzolash, har qanday xodimlarning harakatlarini nazorat qilish va hk.
4. Mas'uliyat. Ushbu bo'limda xodimning o'z faoliyati natijalari uchun javobgarlik shakllari, unga yuklangan vazifalar ko'rsatilgan; Mutaxassis tomonidan xizmat vazifalarini o'z vaqtida va sifatsiz bajarmaganlik uchun jazo turlari belgilanadi.
5. Aloqalar. Ushbu bo'lim mansabdor shaxslar o'rtasidagi mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun mo'ljallangan. U rasmiy munosabatlar doirasini, hisobotlarni, rejalarni va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibini, hujjatlarni topshirish davriyligini va boshqalarni belgilaydi.
6. Mehnatni baholash. Ushbu bo'lim odatda ishning o'z vaqtida bajarilishi va uning sifati mezonlarini ko'rsatadi, masalan, shikoyatlar, da'volar yo'qligi, rahbariyatning ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya qilish va boshqalar.
Qoida tariqasida, ish tavsifi uni qayta ko'rib chiqish tartibini ko'rsatish bilan tugaydi. Ish ta'rifini qayta ko'rib chiqish sharti tashkilot tuzilmasidagi o'zgarishlar bo'lishi mumkin, bu xodimlarning vazifalarini qayta taqsimlashga, ish turlarining o'zgarishiga, kompyuter texnologiyalarini joriy etishga va hokazolarga olib keladi. ko'rsatmalarni majburiy qayta ko'rib chiqish yoki qayta tasdiqlash (uch yil yoki besh yil). Tashkiliy hujjatlar tarkibiga shuningdek, tuzilma va shtat jadvali kabi hujjat - tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining tarkibi va shtat jadvalini tartibga soluvchi huquqiy hujjat kiradi. Uning loyihasini ishlab chiqish tashkilot to'g'risidagi nizomda (nizomda) nazarda tutilgan. U bo'linmalar (bo'limlar) tarkibini va har bir bo'lim va umuman butun tashkilotning shtatlarini belgilaydi. Odatda bu hujjat kalendar yili uchun tasdiqlanadi va agar kurs davomida o'zgarishlar ro'y bersa, ular rahbarning buyrug'i bilan tuziladi.
Hujjat jadval bo'lib, uning asosiy ustunlari:
tarkibiy bo'linmaning nomi;
tarkibiy bo'linmaning kodi;
kadrlar bilan ta'minlash (butun bo'lim va tashkilot bo'yicha).
Har bir tashkilotda, uning tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, shtat jadvali ishlab chiqiladi va tasdiqlanadi - tashkilotning shtat jadvali, lavozimlar tarkibi va ish haqi miqdorini belgilaydigan huquqiy hujjat. Shtat jadvali, boshqa hujjatlar kabi, tashkilot ustaviga (nizomiga) muvofiq ishlab chiqilgan. U tarkibiy bo'linmalarni (nomi va kodini), kasblarni (lavozimlarni), shtat birliklari sonini, ish haqini belgilaydi. tarif stavkasi), nafaqalar, oylik ish haqi fondi. Hujjat yagona shaklda tuziladi. Shtat jadvalini tayyorlash uchun rejalashtirish-iqtisodiyot bo'limi va kadrlar bo'limi javobgardir.
Shtat jadvali tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Shtat jadvalidagi barcha o'zgarishlar ham tashkilot rahbarining buyrug'iga muvofiq amalga oshiriladi. “Boshqaruv, ish yuritishni hujjatli ta’minlash: hujjatlashtirish va hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishni ta’minlovchi faoliyat sohasi”. Har qanday ish hujjat shaklida belgilanishi kerak bo'lgan qaror bilan tugaydi. Muassasa, tashkilot, korxona, firmalarda hujjatlar bilan ishlashni to‘g‘ri rasmiylashtirish, to‘g‘ri yo‘lga qo‘yish, arxiv hujjatlarining saqlanishini ta’minlash jamiyatda qonun-tartibotni, jamiyat manfaatlari, fuqarolarning huquq va erkinliklari barqarorligi va himoyasini ta’minlovchi ajralmas shart-sharoitlardir. , davlatning normal faoliyati. Boshqaruv ishining samaradorligi, ishonchliligi, iqtisodiy samaradorligi, mehnat madaniyati, hujjatlarda qayd etilgan ma'lumotlardan kelajakda foydalanish imkoniyati ish yuritishni tashkil etishga bog'liq. SHuning uchun ham davlat ushbu faoliyat sohasini tegishli huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar (ko`rsatma, tavsiyalar) chiqarish orqali tartibga soladi. Ish yuritishning me'yoriy-uslubiy bazasi - bu muassasaning joriy faoliyatida hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, saqlash va ulardan foydalanish texnologiyasini, shuningdek ish yuritish ishlarini tartibga soluvchi qonunlar, normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar to'plami. xizmat, uning tuzilishi, vazifalari. “Menejmentning hujjatli ta’minoti” fani o‘quv rejasining umumiy kasbiy fanlar sikliga kiritilgan.
1. Tashkiliy hujjatlar
Tashkiliy hujjatlar (ba'zan ular tashkiliy-huquqiy hujjatlar deb ataladi) tashkilotni yaratish, uning tuzilmasini belgilash, lavozim bo'yicha xodimlarning shtat va tarkibini aniqlash, tarkibiy bo'linmalar, maslahat, kollegial organlarning funktsiyalarini belgilash, ish tartibini belgilash uchun zarurdir. faoliyat yuritish, mehnatni tashkil etish va xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlash, tashkilotni qayta tashkil etish va tugatish tartibini belgilash. Tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi: ta'sis shartnomasi; ustav; tashkilotdagi pozitsiyasi; tashkilotning tarkibiy bo'linmalari, kollegial va maslahat organlari to'g'risidagi nizom; mehnat tartib-qoidalari, ichki mehnat qoidalari, xodimlar to'g'risidagi nizom; tuzilma va xodimlar soni; kadrlar bilan ta'minlash; faoliyatning ayrim yo'nalishlari bo'yicha ko'rsatmalar; xodimlarning lavozim tavsiflari; eslatmalar. Har qanday tashkiliy hujjat majburiy bo'lgan qoidalarni o'z ichiga oladi. Darhaqiqat, tashkiliy hujjatlar ma'muriy huquq normalarini amalga oshiradi va tashkilot faoliyatining huquqiy asosi hisoblanadi.
Tashkiliy hujjat ma'lum bir turni ko'rsatgan holda umumiy shaklda tuziladi. Tashkiliy hujjatlar imzolangan sana rekvizit 08 o'rniga shaklda qo'yilgan sana hisoblanadi. Tashkiliy hujjat, qoida tariqasida, tashkilot rahbari (masalan, ustav) yoki tarkibiy bo'linma (masalan, tashkilot rahbari) tomonidan imzolanadi. ish tavsifi). Tashkiliy hujjatlarning xususiyati shundan iboratki, ular tasdiqlangandan keyingina kuchga kiradi.
Tashkiliy hujjatlar, qoida tariqasida, o'z sarlavhalariga ega bo'lgan va arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflarga (kichik paragraflarga) bo'lingan bo'limlardan (ba'zan kichik bo'limlardan) iborat bo'lgan murakkab matn tuzilishiga ega. Tashkiliy hujjatlarning har bir turi uchun bo'limlarning nomlari har xil. Masalan, ko'rsatmalarda bo'limlarning nomlari ushbu yo'riqnomada qaysi faoliyat yo'nalishi yoritilganiga bog'liq. Tashkiliy hujjatlar matnining mazmuni amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak, shuning uchun ushbu tashkiliy-ma'muriy hujjatlar guruhida namunaviy va namunaviy tashkiliy hujjatlar ko'pincha qo'llaniladi (masalan, o'rta maxsus ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom). aniq hujjatlarni ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.
Tashkilotda aniq hujjatlarni ishlab chiqishda eng malakali mutaxassislar va tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari jalb qilingan. Tashkiliy hujjatlar tashkilot tomonidan tasdiqlash va amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshirish uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi.
Muvofiqlashtirish barcha manfaatdor bo'linmalar va shaxslar, yuridik xizmat (yuridik maslahatchi), tashkilot rahbarining o'rinbosarlari yoki tashkilot faoliyatining muayyan sohasiga mas'ul bo'lgan o'rinbosarlardan biri bilan amalga oshiriladi.
Tashkiliy hujjatlar bekor qilinmaguncha yoki yangisi bilan almashtirilgunga qadar amal qiladi. Tashkiliy hujjatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular butun hujjatni qayta ishlashga hojat bo'lmaganda o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin. O'zgartirish va qo'shimchalarning chastotasi ham tashkilot faoliyati shartlarining o'zgarishi, ham amaldagi qonunchilikdagi o'zgarishlar bilan bog'liq. Tashkilot qayta tashkil etilgan taqdirda, yangi tashkiliy hujjatlar ishlab chiqiladi, ular muvofiqlashtirish va tasdiqlashning belgilangan tartibidan o'tadi.
O'zgartirish va qo'shimchalar kiritish va ularni qayta ko'rib chiqish tartibi tashkiliy hujjat turi bilan belgilanadi. Masalan, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadigan tashkiliy hujjatga - tarkibiy bo'linma to'g'risidagi nizomga o'zgartirish va qo'shimchalar ushbu rahbarning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Agar tashkiliy hujjat, masalan, nizom, yuqori turuvchi tashkilot yoki tashkilotning yuqori boshqaruv organining qarori (aktsiyadorlar yoki ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi va boshqalar) tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, unga o'zgartirishlar ularning tasdiqlashi bilan kiritiladi. ushbu organlar tomonidan va davlat ro'yxatidan o'tkazuvchi organni majburiy xabardor qilgan holda.
Asosiy tashkiliy hujjatlarga ta'sis hujjatlari - ta'sis shartnomasi, ustav yoki nizom kiradi. Ta'sis hujjati turining nomini, tuzish tartibini va matnning mazmunini belgilovchi umumiy qoidalar Fuqarolik Kodeksida (I qism, 4-bob) keltirilgan. Shunday qilib, yuridik shaxs bo'lgan tashkilot "nizom yoki ta'sis shartnomasi va ustav yoki faqat ta'sis shartnomasi asosida ish olib boradi. Qonunda nazarda tutilgan hollarda, tijorat tashkiloti bo'lmagan yuridik shaxs ushbu turdagi tashkilotlar to'g'risidagi umumiy qoida asosida ish olib borishi mumkin "(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 52-moddasi).
Ta'sis hujjatlari matnida quyidagilar bo'lishi kerak:
Yuridik shaxsning tashkiliy-huquqiy shaklini ko'rsatuvchi nomi; notijorat tashkilotlarining, shuningdek unitar korxonalarning va qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda boshqa tijorat tashkilotlarining nomlarida yuridik shaxs faoliyatining xususiyati ko‘rsatilishi kerak;
yuridik shaxsning davlat roʻyxatidan oʻtkazilgan joyi boʻyicha belgilanadigan yuridik shaxsning joylashgan joyi, agar yuridik shaxsning taʼsis hujjatlarida qonun hujjatlariga muvofiq boshqacha tartib nazarda tutilgan boʻlmasa; yuridik shaxs faoliyatining predmeti va maqsadlari (notijorat va unitar korxonalar uchun);
Yuridik shaxs faoliyatini boshqarish tartibi; tegishli turdagi yuridik shaxslar uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa ma'lumotlar.
Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq bitta ta'sischi tomonidan tuzilgan yuridik shaxs ushbu ta'sischi tomonidan tasdiqlangan ustav asosida ish yuritadi.
Ta'sis shartnomasida ta'sischilar yuridik shaxsni tashkil etish, uni yaratish bo'yicha birgalikdagi faoliyatni amalga oshirish tartibini, o'z mol-mulkini unga berish va uning faoliyatida ishtirok etish shartlarini belgilash majburiyatini oladilar. Shartnoma foydani ishtirokchilar o‘rtasida taqsimlash, yuridik shaxs faoliyatini boshqarish, ta’sischilarni (ishtirokchilarni) uning tarkibidan chiqish shartlari va tartibini belgilaydi.
Nizom- korxona, tashkilot, muassasani shakllantirish tartibi, vakolatlari, tuzilishi, funktsiyalari, vazifalari, huquqlarini belgilovchi huquqiy hujjat. Ustav mulkchilik shaklidan va ko'lamidan qat'i nazar, tashkilotlar, korxonalar, muassasalar faoliyatini tartibga soladi.
Nizom, shuningdek, davlat faoliyatining ma'lum bir sohasini, ichki suv transportini, harbiy xizmatni va boshqalarni tartibga solishi mumkin.
Lavozim– davlat organlari, tashkilotlar, muassasalar, tarkibiy bo‘linmalarni shakllantirish tartibi, huquqiy holati, huquqlari, majburiyatlari, faoliyatini tashkil etishni belgilovchi huquqiy hujjat.
Tashkilot to'g'risidagi nizom - bu davlat byudjeti tashkilotlari (birinchi navbatda, barcha darajadagi davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari va boshqalar) faoliyat yuritadigan huquqiy hujjat.
Tashkilot to'g'risidagi nizom tashkilotning bosh blankida hujjat turi ko'rsatilgan holda tuziladi, tashkilot rahbari tomonidan tashkilotning muhri bilan imzolanadi va, qoida tariqasida, yuqori tashkilotning ma'muriy hujjati bilan tasdiqlanadi. . Tashkilot to'g'risidagi nizomga o'zgartirishlar faqat yuqori tashkilot rahbarining buyrug'i bilan kiritilishi mumkin.
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomni quyidagicha tasniflash mumkin:
Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom;
Kollegial organlar (direktorlar kengashi, hay’at, ilmiy kengash, ilmiy-texnik kengash, o‘qituvchilar kengashi) to‘g‘risidagi nizom;
Vaqtinchalik organlar (yig'ilishlar, komissiyalar, kengashlar) to'g'risidagi nizom.
Kollegial va maslahat organlari to'g'risidagi nizom(direktorlar kengashi, kengash, ilmiy kengash, ilmiy-texnik kengash, o‘qituvchilar kengashi) ham normativ xarakterga ega bo‘lib, muayyan boshqaruv organining tarkibi, shakllanish tartibi, vakolati, ish tartibi, huquq va majburiyatlarini belgilaydi. Bunday qoidalar matnining tuzilishi ham normativ jihatdan belgilanmagan. Shu bilan birga, ish amaliyoti va ushbu turdagi hujjatning maqsadi, kollegial boshqaruv organlari faoliyatini tashkil etish bo‘yicha qonunchilik talablaridan kelib chiqib, kollegial va maslahat boshqaruv organlari to‘g‘risidagi qoidalar matnining barqaror tuzilmasi ishlab chiqilmoqda.
Vaqtinchalik organlar to'g'risidagi nizom(yig'ilishlar, komissiyalar, kengashlar). Ushbu hujjat, agar kerak bo'lsa, bunday organning amal qilish muddati uchun tuziladi. Matnning tuzilishi normativ jihatdan mustahkamlanmagan. U vaqtinchalik organni tashkil etish vakolatiga kiruvchi organ tomonidan tasdiqlanadi va ushbu organ faoliyati tugatilgunga qadar amal qiladi.
Mehnat qoidalari- tashkilot rahbariyati, kollegial yoki maslahat organi faoliyati tartibini belgilovchi huquqiy hujjat (agar ishlash tartibi ushbu organ to'g'risidagi nizomda aniq ko'rsatilmagan bo'lsa). Mehnat reglamenti ishlarni rejalashtirish tartibini, hujjatlarni tayyorlash va ko‘rib chiqish uchun taqdim etish tartibini, kollegial organ yig‘ilishlari qarorlarini qabul qilish va rasmiylashtirish, ularni ijrochilarga yetkazish tartibini belgilaydi.
Nizom tashkilot rahbari yoki kollegial organ rahbari tomonidan tasdiqlanadigan hujjat turi ko'rsatilgan tashkilotning umumiy blankida tuziladi.
Ichki mehnat qoidalari- tashkilot ishini tashkil etish, xodimlar va ma'muriyatning o'zaro majburiyatlari, ta'tillar berish, xodimlarni ish joyiga yuborish, ish joyidagi rejim va boshqa masalalarni tartibga soluvchi huquqiy hujjat. Qoidalar tashkilotning umumiy blankida hujjat turi ko'rsatilgan holda tuziladi, kadrlar xizmati rahbari tomonidan imzolanadi, mehnat jamoasi yig'ilishida kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Nodavlat tashkilotlarda Ichki mehnat qoidalari bilan bir qatorda a Xodimlar to'g'risidagi nizom, unda ishchi kuchining kasbiy va ijtimoiy rivojlanishi masalalari, ma'muriyat bilan munosabatlar, ma'muriyat va xodimlarning huquq va majburiyatlari, ishbilarmonlik xulq-atvori qoidalari (ishbilarmonlik etikasi) va boshqalar aks ettirilgan.
Xodimlar to'g'risidagi nizom tashkilotning umumiy blankida hujjat turi ko'rsatilgan holda tuziladi, xodimlarni boshqarish xizmati boshlig'i tomonidan imzolanadi, umumiy yig'ilishda kelishilgan, ammo xodimlar to'g'risidagi nizomni tashkilot kengashida tasdiqlash tavsiya etiladi. direktorlar.
Struktura va xodimlar- tashkilotning tuzilmasini, tarkibiy bo'linmalar va lavozimlarning nomini, ish haqi guruhiga muvofiq har bir lavozim uchun shtat jadvalini belgilovchi huquqiy hujjat. Hujjat USORD tarkibiga kiradi va birlashtirilgan shaklga ega.
Hujjat tashkilotning umumiy blankida hujjat turi ko'rsatilgan holda tuziladi, kadrlar xizmati rahbari tomonidan imzolanadi, bosh buxgalter, tashkilot rahbarining o'rinbosarlari tomonidan tasdiqlanadi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. rasmiy muhr (yoki uni almashtirish). Hujjat matni jadval shaklida tuzilgan bo'lib, unda tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining nomlari, ushbu bo'linmalarga kiritilgan lavozimlarning nomlari, shuningdek ularning tegishli to'lovlar darajasiga muvofiq soni ko'rsatilgan. guruhlar.
kadrlar bilan ta'minlash- tashkilotlar xodimlarining rasmiy tuzilmasini mansab maoshlari ko'rsatilgan holda (davlat muassasalarida - Yagona tarif shkalasi bo'yicha toifa ko'rsatkichi - UTS) belgilovchi, turli toifadagi mutaxassislar nisbatini tartibga soluvchi, ish haqi fondini o'rnatuvchi huquqiy hujjat. butun tashkilotning oy uchun.
Hujjat tashkilotning umumiy blankida hujjat turi ko'rsatilgan holda tuziladi, matn sarlavhasi shtat jadvali tuzilgan yilni ko'rsatadi, bosh buxgalter, yuridik maslahatchi, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, o'rinbosarlari tomonidan tasdiqlanadi. ushbu masalalarga mas'ul bo'lgan tashkilot rahbari, kadrlar bo'limi (kadrlar xizmatlari) boshlig'i tomonidan imzolanadi va davlat muhri (yoki uning almashtirilishi) bilan rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Nodavlat notijorat tashkilotlarida hujjat direktorlar kengashi tomonidan tasdiqlanishi mumkin.
Ko'rsatma- muassasalar, tashkilotlar, korxonalar, ularning bo'linmalari, xizmatlari, mansabdor shaxslar va fuqarolar faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, texnologik, moliyaviy va boshqa alohida jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni o'z ichiga olgan huquqiy hujjat.
Ko'rsatmalar tashkilotning umumiy blankida hujjat turini ko'rsatgan holda tuziladi. Sarlavhada yo'riqnoma talablari qo'llaniladigan masalalar (faoliyat sohasi) aniq belgilanishi kerak.
Ko'rsatma bardoshli hujjatdir. Yo'riqnomaga kiritilgan barcha o'zgartirishlar rahbarning buyrug'i bilan kiritiladi va u bekor qilinmaguncha yoki yangi ko'rsatma tasdiqlanmaguncha amal qiladi.
Ish tavsifi- xodimning tashkiliy-huquqiy holatini, uning majburiyatlari, huquqlari va majburiyatlarini tartibga solish maqsadida tashkilot tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat.
Ish tavsifi odatiy (namunali) va o'ziga xos bo'lishi mumkin. Tashkilot qaysi sohada faoliyat yuritishidan qat'i nazar, bir xil majburiyatlar, huquqlar, majburiyatlar to'plamiga ega bo'lgan lavozimlar uchun odatiy ish tavsifi ishlab chiqiladi. Biroq, odatdagi ish tavsifining mavjudligi aniq ish tavsifini ishlab chiqishning hojati yo'qligini anglatmaydi. Bunday lavozim tavsiflari tashkilotning shtat jadvalida nazarda tutilgan barcha lavozimlar uchun ishlab chiqilishi kerak va standart ko'rsatmalar ularni ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.
Ish ta'rifi, har qanday rasmiy hujjat kabi, hujjat turini ko'rsatgan holda tashkilotning umumiy blankida tuzilishi kerak.
Ish tavsifi matni quyidagi tipik bo'limlardan iborat:
1. Umumiy qoidalar.
2. Funktsiyalar.
3. Mehnat majburiyatlari.
5. Mas'uliyat.
6. Aloqalar (lavozim bo'yicha bog'lanishlar).
eslatma- tashkilot faoliyatining tanlangan sohasida ishlash tartibini tartibga soluvchi hujjat.
Yodnoma USORD tarkibiga kirmaydi, yagona shaklga ega emas, ixtiyoriy shaklda tuziladi, tashkilot rahbarining ushbu sohaga mas’ul o‘rinbosari tomonidan imzolanadi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Yodnomaga kiritilgan ma'lumotlar, shuningdek, tanlangan sohada ishlash qoidalarini o'z ichiga olgan yo'riqnoma bo'limida ham taqdim etilishi mumkin.
2. Ma'muriy hujjatlar
Ma'muriy hujjatlar tashkilot faoliyatining tabiati va mazmunidan, uning huquqiy shakli va boshqa omillaridan qat'i nazar, tashkilotga yuklangan funktsiyalar va vazifalarni amalga oshirish amalga oshiriladigan faoliyatni tartibga solish uchun zarurdir.
Ma'muriy hujjatlar yordamida tashkilotning tashkiliy tuzilmasi, asosiy faoliyatni amalga oshirishning mazmuni, usullari va vositalari, tashkilotni barcha turdagi resurslar bilan ta'minlash takomillashtiriladi, ya'ni barcha yuzaga keladigan muammo va vaziyatlar hal qilinadi.
Ma'muriy hujjatlarga quyidagilar kiradi: qaror; qaror; buyurtma; buyurtma; ko'rsatma.
huquqiy akt- ijro etuvchi hokimiyat organi yoki mansabdor shaxs tomonidan o'z vakolatiga kiruvchi muayyan masala bo'yicha bir tomonlama vakolatli tartibda va belgilangan tartibda qabul qilingan, qonun hujjatlarida belgilangan shaklda rasmiylashtirilgan va shakllantiriladigan rasmiy qarorni o'z ichiga olgan hujjat; huquqiy oqibatlari. Qaror qabul qilish nuqtai nazaridan ma'muriy hujjatlar ikki guruhga bo'linadi.
Birinchi guruhga kollegiallik sharoitida (kollegiya, majlis, kengash, hay’at yoki kollegial boshqaruvning boshqa organi tomonidan) tuzilgan hujjatlar kiradi. Bularga farmon va qarorlar kiradi.
Ikkinchi guruhga mansabdor shaxs, qoida tariqasida, tashkilot rahbari, ba'zi hollarda esa boshqa darajadagi rahbarlar - rahbar o'rinbosarlari, rahbarlar tomonidan yagona qaror qabul qilish sharoitida (buyruqlar birligi asosida) tuzilgan hujjatlar kiradi. tashkilotning tarkibiy bo'linmalarining o'z vakolatlari doirasida. Bunday hujjatlarga buyruq, buyruq, ko'rsatma kiradi. Qo'mondonlik birligi sharoitida har qanday boshqaruv masalasi bo'yicha qaror qabul qilish huquqi tashkilot rahbariga tegishli bo'lib, bu boshqaruv samaradorligini va shaxsiy javobgarlikni oshiradi. qabul qilingan qarorlar.
Federal ijroiya organlari tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjatlar idoraviy normativ hujjatlar toifasiga kiradi. Ularni uch guruhga bo'lish mumkin:
1) huquqlar, erkinliklarga daxldor harakatlar; qonuniy manfaatlar rossiya Federatsiyasi fuqarolari;
2) idoralararo xarakterdagi aktlar;
3) federal ijroiya organlarining bo'ysunuvchi muassasalar, tashkilotlar, korxonalar bilan munosabatlarini tartibga soluvchi hujjatlar.
Ushbu normativ-huquqiy hujjatlarning bajarilishi GOST R 6.30-2003 tomonidan tartibga solinadi va ularni tayyorlash normativ-huquqiy hujjatlarni tayyorlash qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi. federal organlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi № 13-sonli qarori bilan tasdiqlangan ijro etuvchi hokimiyat va davlat hokimiyati. № 1009.
Normativ hujjatlar uzoq muddatli hujjatlar bo'lishi mumkin va ular yangi ma'muriy hujjat bilan bekor qilinmaguncha amal qiladi. Ba'zan hujjatni butunlay bekor qilishning hojati yo'q, keyin esa matnning alohida paragraflariga o'zgartirish va qo'shimchalar belgilangan tartibda kiritilishi mumkin. Ma'muriy hujjatning amal qilishi sud va prokuratura tomonidan to'xtatilishi mumkin.
Har qanday ma'muriy hujjat, qo'shma hujjat bundan mustasno, ma'lum bir turdagi (farmon, buyruq va boshqalar) ko'rsatilgan umumiy shaklda tuziladi. Ma'muriy hujjatlarni loyihalashning o'ziga xos xususiyati - matnning tuzilishi. Matn, qoida tariqasida, ikki qismdan iborat - kirish (aniqlash) va ma'muriy.
Kirish qismi ma'lum bir fe'l bilan tugaydi (ma'muriy hujjatning turiga qarab), u varaqning nol joyidan bosh harflar bilan, tirnoqsiz bosiladi, so'ngra ikki nuqta qo'yiladi va ikki martalik intervaldan keyin ma'muriy qism qizil chiziqdan chiziladi.
Maʼmuriy qism arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflar va kichik bandlarga boʻlinadi. Ma'muriy hujjatning har bir bandida ma'lumotlar bo'lishi kerak: belgilangan harakat, muddatlar, ijrochilar
Farmon- kollegiallik, shuningdek vakillik va kollegiallik asosida ish yurituvchi federal ijroiya hokimiyatining yuqori va ayrim markaziy organlari tomonidan qabul qilingan huquqiy hujjat. ijro etuvchi organlar Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari ushbu organlar oldida turgan eng muhim va asosiy vazifalarni hal qilish va barqaror normalar va qoidalarni o'rnatish uchun.
Qarorlar GOST R 6.30-2003 ga muvofiq tuzilgan va huquqiy asoslar ularni nashr qilish uchun Rossiya Federatsiyasi qonunlari, Federatsiya Kengashi, Davlat Dumasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va federal ijroiya organlarining qarorlari uchun boshqa normativ-huquqiy hujjatlar (qarorlar chiqarilgan taqdirda) bo'lishi mumkin. maqsadida") yoki o'zlarining ijro etuvchi yoki ma'muriy faoliyatini amalga oshirish zarurati, shuningdek huquqiy tartibga solish o'z boshqaruv apparatining ishi (agar tashkilot tashabbusi bilan qarorlar chiqarilgan bo'lsa).
Qarorlar hujjat turi - "rezolyutsiya" ko'rsatilgan umumiy shaklda tuziladi. Qaror qabul qilingan sana kollegial organ yig‘ilishi o‘tkaziladigan sana hisoblanadi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumati va federal ijroiya organlarining qarorlari ro'yxatga olinganidan keyin kuchga kiradi va rasmiy nashr.
Qaror- muassasalar, tashkilotlar, korxonalar, firmalarning kollegial va maslahat organlari faoliyatining eng muhim masalalarini hal qilish maqsadida qabul qilinadigan huquqiy hujjat. Yechimlar nashr etiladi shahar hokimiyatlari boshqaruv, direktorlar kengashlari, kooperativlar kengashlari, umumiy yig'ilishlar aktsiyadorlar, olimlar, metodik, pedagogik kengashlar va boshqalar.
Qarorlar, shuningdek, turli shakldagi ma'muriy hujjatlarni chiqarish huquqiga ega bo'lgan, ya'ni kollegiallik va yagona qarorlar qabul qilish asosida harakat qiladigan ikki yoki undan ortiq organlar tomonidan qabul qilingan qo'shma ma'muriy hujjatlar deb ataladi.
Buyurtma- tashkilot oldida turgan asosiy va operativ vazifalarni hal qilish maqsadida bir kishilik qarorlar qabul qilish asosida ish yurituvchi tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. Ba'zi hollarda buyruq keng doiradagi tashkilotlar va shaxslarga tegishli bo'lishi mumkin, masalan, yuqori tashkilotning buyrug'i quyi tashkilotlar, muassasalar va korxonalar e'tiboriga etkazilgan.
Asosiy faoliyat bo'yicha;
Xodimlar tomonidan.
Moliyalashtirish tartibi, moddiy-texnikaviy ta’minot, ilmiy-texnikaviy siyosat, axborot va hujjatlashtirish faoliyati, ijtimoiy masalalar, shuningdek, har bir tashkilot uchun alohida faoliyat turlarini amalga oshirish tartibi (universitetlar uchun, masalan, ta'lim faoliyati.
Buyurtma - tashkilot oldida turgan asosiy va operativ vazifalarni hal qilish maqsadida bir kishilik qarorlar qabul qilish asosida ish yurituvchi tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. Ba'zi hollarda buyruq keng doiradagi tashkilotlar va shaxslarga tegishli bo'lishi mumkin, masalan, yuqori tashkilotning buyrug'i quyi tashkilotlar, muassasalar, korxonalar e'tiboriga etkazilgan.
Tarkib va ​​ro'yxatga olish usullari bo'yicha buyurtmalar ikki xil bo'ladi:
Asosiy faoliyat bo'yicha;
Xodimlar tomonidan.
Asosiy faoliyat uchun buyurtmalar tartibga solinadi:
Tashkilotning o'zini tashkil etish, qayta tashkil etish, tugatish, uning tarkibiy bo'linmalari, kollegial organlari va ularning ishlash tartibi masalalari bo'yicha faoliyati;
Xodimlarning tashkiliy-huquqiy holati;
Moliyalashtirish tartibi, moddiy-texnik ta’minoti, ilmiy-texnikaviy siyosat, axborot va hujjatlashtirish faoliyati, ijtimoiy masalalar.
Xodimlar to'g'risidagi buyruqlar (kadrlar to'g'risidagi buyruqlar deb ataladigan) xodimlarni qabul qilish, o'tkazish, ko'chirish, ishdan bo'shatish, barcha turdagi ta'tillar berish, unvonlarni berish yoki tasdiqlash, jazo choralarini qo'llash va olib tashlash, rag'batlantirish (mukofotlash), va boshqalar.
Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar, shu jumladan USORDga kiritilgan xodimlar uchun buyurtmalar GOST R 6-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. Ushbu tizim doirasida xodimlar bo'yicha ham bir asosda (masalan, bir yoki bir nechta xodimni ishga olish to'g'risida va bir nechta asoslar bo'yicha, agar bitta buyruqda ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi bandlar mavjud bo'lsa) buyruq tuzish mumkin. va boshqalar - xodimlar bo'yicha konsolidatsiyalangan buyruq).
Buyruq rahbar tomonidan imzolanadi va uning imzosi ostida buyruqning old tomonida matnda ko'rsatilgan shaxslar buyruq bilan tanishganligi to'g'risida belgi qo'yiladi. Xodimlar affiks shaxsiy imzo va sana, imzo dekodlash ixtiyoriy. Kadrlar xizmati xodimi xodimlar tomonidan ushbu belgining to'g'ri va o'z vaqtida qo'yilganligini tekshirishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (68-modda), masalan, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq mehnat shartnomasi imzolangan kundan boshlab uch kun ichida xodimga qabul qilingan holda e'lon qilinadi.
Dispozitsiya- operativ masalalarni hal etish maqsadida faqat davlat boshqaruvi kollegial organi rahbari tomonidan chiqariladigan huquqiy hujjat. Qoida tariqasida, u cheklangan muddatga ega va tor doiradagi tashkilotlar va mansabdor shaxslarga tegishli.
Buyruqlar: Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Hukumati Raisi, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining hukumatlari raislari, kollegial muhokamani talab qilmaydigan operativ masalalar bo'yicha boshqa davlat organlari rahbarlari tomonidan chiqariladi. . O'rnatilgan amaliyotga ko'ra, buyruqlar korxonalarning rahbarlari, ularning o'rinbosarlari yoki bosh mutaxassislari yoki tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida ham chiqariladi.
Buyurtma ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda tuziladi. Ushbu turdagi ma'muriy hujjatni loyihalashning o'ziga xos xususiyati buyruqlar, qarorlar va qarorlarda mavjud bo'lmagan 15 "Manzil" rekvizitining mavjudligi. Ushbu element odatda quyidagicha umumlashtiriladi:
Buyurtma bitta imzoga ega - rahbar yoki uning o'rinbosari (bosh mutaxassis) yoki tarkibiy bo'linma rahbari.
ko'rsatma– davlat organi tomonidan asosan axborot-uslubiy masalalar bo‘yicha, shuningdek ushbu organ va yuqori turuvchi boshqaruv organlarining buyruqlari, ko‘rsatmalari va boshqa hujjatlaridan foydalanishni tashkil etish bilan bog‘liq masalalar bo‘yicha chiqariladigan huquqiy hujjat.
Hujjat turi sifatida ko'rsatma xuddi shu masalalar bo'yicha chiqarilgan aylanma xat o'rniga 1970 yildan beri amalda qo'llanila boshlandi. Buyruq ham, ko'rsatma ham, yuqorida aytib o'tilganidek, cheklangan amal qilish muddatiga ega, tashkilotlar, mansabdor shaxslarning tor doirasiga taalluqlidir va shu sababli, boshqa turdagi hujjatlarda bo'lgani kabi, ushbu hujjatlarga alohida bandlar bo'yicha o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilmaydi. ma'muriy hujjatlar.
ma'muriy hujjat
3. Ma'lumotnoma va ma'lumot hujjatlari

Ma'lumot va axborot hujjatlari, qoida tariqasida, ishlarning holati to'g'risidagi joriy yoki ma'lumotnoma va tahliliy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ular faqat boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi ma'muriy hujjatlar sifatida vakolatli ko'rsatmalarni o'z ichiga olmaydi, ular keyinchalik ro'yxatga olinadi. ba'zi turlari ma'muriy, ba'zan esa tashkiliy hujjatlar. Boshqaruv jarayonining barcha qismlari o'rtasida har qanday boshqaruv tizimida ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va almashish zarur shart ushbu tizimning ishlashi. Boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan turli xil ma'lumotlar manbalari mavjud, ammo bu erda ma'lumot va ma'lumot hujjatlari guruhi hal qiluvchi rol o'ynaydi. Ushbu guruhga quyidagi hujjatlar kiradi:

Rasmiy xat, telegramma, teleks, telefon xabari - taqdim etuvchi hujjatlar ish yozishmalar;
Protokol;
Hisobot qaydnomasi;
Yordam;
Ariza, taklif, shikoyat;
Xulosa, xulosa, sharh va h.k.
Ma'lumot-axborot guruhiga tegishli sanab o'tilgan hujjatlarning ba'zilari hali USORDga kiritilmagan, yagona shaklga ega emas (xulosa, xulosa, sharh, taqdimot, tavsif) va o'rnatilgan boshqaruv amaliyotiga muvofiq tuzilgan.
Ushbu hujjatlar guruhining boshqa turlari GOST R 6.30-2003 talablariga muvofiq tuzilgan. Ushbu hujjatlar guruhini tayyorlashda har xil turdagi shakllardan foydalaniladi. Shunday qilib, xizmat xati ma'lum bir hujjat turini ko'rsatuvchi xat, bayonnoma, memorandum, guvohnoma, umumiy shakldagi dalolatnoma shaklida tuziladi. Ariza kabi hujjatlar tushuntirish xati, taqdimot, tavsif, taklif, shikoyat muallif tomonidan toza qog'ozda tuziladi. Bu guruh hujjatlari bir-biridan taqdimot tuzilishi va matn hajmi bilan farqlanadi. Ko'pincha bu guruh hujjatlari bir yoki ikkita varaqdan iborat (rasmiy xatlar, telegrammalar, telefon xabarlari, bayonotlar, aktlar, xarakteristikalar va boshqalar).
Istisno - bu ko'p sahifali bo'lishi mumkin bo'lgan protokollar, xulosalar, rasmiy sertifikatlar, sharhlar kabi hujjatlar. Qoida tariqasida, ma'lumotnoma va axborot hujjatlari bitta imzoga ega, bayonnoma (ikkita imzo) va dalolatnoma (komissiya tomonidan imzolangan) bundan mustasno.
rasmiy xat- o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida tashkilotlar o'rtasida aloqa vositasi bo'lib xizmat qiladigan turli mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi.
Xat boshqaruvda qo'llaniladigan eng keng tarqalgan hujjat turidir, shuning uchun bu tur uchun maxsus shakl ishlab chiqilgan. Xat A4 yoki A5 formatida berilishi mumkin. Agar xatning matni bir qator oralig'ida chop etilgan etti qatordan oshmasa, xat A5 formatida tuziladi. Rasmiy xat matni aniq va mantiqiy, ixcham bo'lishi kerak.
Telegram- matnni uzatishning maxsus usuli bilan bog'liq holda ajratilgan turli mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi: telegraf orqali. Telegrammalar hujjatni oluvchiga tezroq (pochtaga nisbatan) yetkazib berish zarur bo‘lgan hollarda, faks mashinasi yoki elektron pochtadan foydalanish imkoni bo‘lmagan hollarda qo‘llaniladi.
Telegramma berish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Aloqa vazirligi tomonidan belgilanadi.
Telegramma toza varaqlarda yoki maxsus blankalarda tuziladi.
Telegrammaning oʻtish tezligi uning toifasi koʻrsatilishiga bogʻliq: toifadan tashqari, favqulodda, davlat, xalqaro, shoshilinch, oddiy va hokazo.
Teleks- abonent teleks tarmog'i orqali - uzatishning maxsus usuli bilan bog'liq ravishda ajratilgan turli mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi. Boshqacha qilib aytganda, teleks - bu teletayp (teleprint) orqali yuborilgan telegramma - to'g'ridan-to'g'ri telegraf aloqasi uchun ishlatiladigan apparat.
Teleks aloqasi abonent aloqasidir, shuning uchun u telegrammalardagi kabi telekslarning toifalari va turlariga ega emas. Telekslar telegrammalardan tinish belgilari - nuqta (.) va vergul (,) - va turli shriftlardan foydalanish bilan farqlanadi.
telefon xabari- matnni uzatishning maxsus usuli bilan bog'liq holda ajratilgan turli mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi: u telefon kanallari orqali og'zaki uzatiladi va qabul qiluvchi tomonidan yozib olinadi (chop etiladi).
Agar telefon xabari bir nechta oluvchilarga yuborilgan bo'lsa, unga telefon xabari yuborilishi kerak bo'lgan tashkilotlar ro'yxati ilova qilinadi.
Qabul qilingan telefon xabarini avval qo'lda yozib olish, ovoz yozish uskunalari yordamida transkripsiya qilish yoki yozib olish, keyin esa transkripsiya qilish va chop etish mumkin. Qabul qilingan telefon xabari, imzodan tashqari, yuborilgan xabar bilan bir xil ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak.
Protokol- kollegial organlarning yig'ilishlari, yig'ilishlari, konferentsiyalari va yig'ilishlarida masalalarni muhokama qilish va qarorlar qabul qilish tartibini belgilovchi hujjat.
Bunday protokollardan xodim tomonidan tuzilgan protokollarni farqlash kerak ma'muriy organlar, xavfsizlik agentliklari jamoat tartibi, yo'l harakati politsiyasi, inspektor protokoli yong'in brigadasi, sanitariya inspektori, shuningdek, shartnoma turi protokollari - kelishmovchiliklar bayonnomalari, narxlar bo'yicha kelishuv protokollari va boshqalar - bu barcha turdagi protokollar USORDga kiritilmagan va GOST 6.30- talablariga muvofiq tuzilmagan. 2003 yil.
Protokollar uch xil bo'lishi mumkin:
qisqacha - muhokama qilingan masalalar, ma'ruzachilar va ma'ruzachilarning familiyalari, qabul qilingan qarorlar qayd etiladi;
stenogramma - yig'ilishning butun jarayoni batafsil qayd etiladi.
Qonun- bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va aniqlangan faktlar va hodisalarni tasdiqlovchi hujjat (baxtsiz hodisalar, ishlarni qabul qilish va topshirish aktlari, inventarizatsiya va boshqalar).
Dalolatnoma muayyan turdagi hujjatni ko'rsatgan holda umumiy shaklda tuziladi. Akt yagona shaklga ega. Tafsilotlar GOST R 6.30-2003 ga muvofiq chiqariladi. Tuzilish joyi va sanasi faollashtirilgan voqea joyi va sanasiga mos kelishi kerak.
memorandum- tuzuvchining xulosalari va takliflari bilan har qanday masalani batafsil bayon etishni o'z ichiga olgan ushbu yoki yuqori muassasa rahbari, tarkibiy bo'linma rahbari nomiga yozilgan hujjat. Memorandum tuzuvchining tashabbusi bilan ham, rahbarning og'zaki yoki yozma ko'rsatmalari asosida ham tuziladi. Mazmuniga ko'ra, memorandum tashabbuskorlik, axborot va hisobot xarakteriga ega bo'lishi mumkin.
Tashabbus memorandumi - qabul qiluvchini ma'lum bir qaror qabul qilishga undash uchun tuziladi.
Axborot memorandumi - boshqaruvchiga umumiy tabiati ma'lum bo'lgan jarayonning borishi haqida ma'lumot beradi. Axborot memorandumlari ularni taqdim etishning muntazamligi bilan ajralib turadi.
Hisobot memorandumi - rahbarga ishning tugallanganligi yoki ko'rsatmalar, rejalar va boshqalarni amalga oshirishning borishi to'g'risida xabar berishi kerak.
Malumot- muayyan faktlar yoki hodisalarning tavsifi va tasdiqlanishini o'z ichiga olgan hujjat.
Ma'lumotnomalar shaxsiy va rasmiy. Shaxsiy bayonotlar ma'lum bir shaxs bilan bog'liq faktlar yoki voqealarni tavsiflaydi yoki tasdiqlaydi. Rasmiy xarakterdagi ma'lumotnomalarda tashkilot faoliyatining turli yo'nalishlari bo'yicha ma'lumotlar taqdim etiladi.
Yordam ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Agar sertifikat muassasa doirasidan tashqariga chiqsa, u hujjatning muayyan turini ko'rsatgan holda umumiy shaklda beriladi.
Bayonot- bu xodimga yoki fuqaroga berilgan huquqlarni amalga oshirish bilan bog'liq muayyan masalani hal qilish to'g'risidagi so'rov: ishlash, dam olish va hokazo.
Ko'pincha arizalarda shaxsiy xususiyatga ega bo'lgan so'rovlar mavjud, masalan, ishga joylashish, ishdan bo'shatish, uy-joy va boshqalar.
Murojaat bo'sh varaqda tuziladi va muallif tomonidan imzolanadi. Ro'yxatga olish tafsilotlari GOST R 6.30-2003 ga mos kelishi kerak. Yagona ariza shakllari Yagona shakllar albomida keltirilgan.
Xulosa mavzu bo'yicha umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.
Xulosa bir mavzuga oid oldindan belgilangan ko'rsatkichlar (parametrlar) bo'yicha turli manbalardan olingan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (takliflar xulosasi, mulohazalar xulosasi va boshqalar).
Xulosa birlashtirilgan shaklga ega emas, lekin uni tuzishda GOST R 6.30-2003 ga muvofiq detallarni loyihalash talablariga rioya qilinadi. Xulosa matni odatda jadval shaklida taqdim etiladi. Xulosa tuzuvchi tomonidan, boshqa tashkilotga yuborilganda esa rahbar yoki rahbar o‘rinbosarlari tomonidan imzolanadi.
Xulosa, ko'rib chiqish- har qanday hujjat yoki masala bo'yicha tashkilot, komissiya yoki mutaxassisning fikri, xulosasi bo'lgan hujjatlar.
Hujjat loyihalari bo'yicha xulosa yoki fikr-mulohazalar tuziladi; ilmiy ish va h.k. Xulosa yagona shaklga ega emas.
Ro'yxat, ro'yxat, nomenklatura- ob'ektlar, shaxslar, ob'ektlar yoki bir xil nomdagi boshqa tushunchalarning tizimli ro'yxatini o'z ichiga olgan, ularga muayyan normalar va talablarni qo'llash maqsadida tuzilgan hujjatlar.
Ular hujjatning ma'lum bir turini (masalan, nomenklatura) ko'rsatadigan umumiy shaklda tuzilishi mumkin. Sarlavha hujjat turi nomiga mos keladi, masalan, "Davlat saqlashiga o'tkaziladigan hujjatlar ro'yxati", "2000 yil uchun ishlar nomenklaturasi".
Hujjatlar tashkilot rahbari, ularni tuzuvchilar tomonidan imzolanadi, hujjat mazmuni tegishli bo‘lgan tarmoq (faoliyat sohasidagi) yuqori tashkilot yoki bosh tashkilot tomonidan tasdiqlanadi.
Ushbu hujjatlar matni, qoida tariqasida, jadval shaklida beriladi.
Ro'yxatlar, ishlar nomenklaturalarini tuzish tartibi va shakli idoralar tomonidan tartibga solinadi normativ hujjatlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar. Shunday qilib, ishlar nomenklaturasining tartibi va shakli - "tashkilotda qo'zg'atilgan va belgilangan tartibda saqlanish muddatlari ko'rsatilgan holda tuzilgan ishlarning tizimlashtirilgan ro'yxati" - Arxiv faoliyatining asosiy qoidalari bilan tartibga solinadi. tashkilotlari.
Maslahat olish imkoniyati haqida bilish uchun hoziroq mavzu bilan so'rov yuboring.