Termiz davlat universiteti iqtisodiyot va turizm fakulteti iqtisodiyot ta

Hujjatlarning asosiy turlarini tayyorlash va rasmiylashtirish

Muassasa tuzilmasi, vazifa va funksiyalarini, ishini tashkil etishni, muassasa rahbariyati va mutaxassislarining huquqlari, burch va mas’uliyatini tartibga soluvchi o‘zaro bog‘liq hujjatlar majmui tashkiliy hujjatlar deb ataladi.
Tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi:
Lavozim yo'riqnomalari tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan, tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lmagan taqdirda - ushbu lavozimni egallab turgan mutaxassis tomonidan ishlab chiqiladi, tarkibiy bo'linma rahbari yoki mutaxassis ishlab chiquvchi tomonidan imzolanadi, muassasa direktori tomonidan tasdiqlanadi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. advokat va kvitansiya bo'yicha xodimga keltirildi (3-ilova).
POSITION
Lavozim– Bu hukumatlar, muassasalar va ularning tarkibiy bo‘linmalari faoliyatini tartibga soluvchi tashkiliy-huquqiy hujjatdir.
Qoidaga ko'ra, qoidalar quyidagi bo'limlardan iborat: umumiy qism(Umumiy holat). Bo'lim quyidagilarni o'z ichiga oladi:
Boshqaruv tizimidagi birlik holatini aniqlash; u kimga va kimga bo'ysunishini ko'rsatish;
Mustaqillik darajasi maqsadli dasturni amalga oshirishda yoki maqsadli boshqaruv funktsiyalarini bajarishda ishtirok etish;
Asosiy vazifalar. Bo'lim quyidagilarni belgilaydi:
Boshqaruv, bo'lim faoliyati yo'nalishi;
U mas'ul bo'lgan vazifalar bu nazorat, bo'linma; Funktsiyalar (vazifalar)(bo'limda har bir funktsiya uchun muayyan ish spetsifikatsiyasi bilan bo'limga yuklangan vazifalarni hal qilishni ta'minlaydigan funktsiyalar ro'yxati mavjud);
Huquqlar(bo'limda boshqaruv huquqlari, belgilangan funktsiyalarning bajarilishini ta'minlaydigan bo'linmalar belgilanadi);
Boshqaruv tashkiloti(bo'limda boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi, bo'linmalarning tavsifi, rahbarlarning bo'ysunishi to'g'risidagi ko'rsatmalar mavjud, tashkiliy tadbirlarning (rejalashtirish yig'ilishlari, yig'ilishlar, kengashlar va boshqalar) davriyligi, vaqti va turini belgilaydi);
Boshqa bo'limlar bilan aloqalar(bo'lim asosiy munosabatlarni belgilagan holda kiruvchi va chiquvchi hujjatlar asosida ishlab chiqilgan; ushbu bo'lim ushbu bo'linmaning jamoat bo'linmalari (tashkilotlari), turli jamoat kengashlari va komissiyalari, kasaba uyushmalari bilan aloqalarini o'rnatishi mumkin);
Mas'uliyat(bo'lim bo'linma va uning boshlig'ining vazifalarni bajarish va funktsiyalarni bajarish uchun javobgarligini belgilashni nazarda tutadi; ushbu bo'limni ishlab chiqish eng qiyin, chunki bu erda bajarish uchun sanktsiyalar qo'llanilishini ko'rsatish kerak. yoki vazifalarni, funktsiyalarni yomon bajarish, shuningdek, u yoki bu javobgarlik yuzaga keladigan sharoitlarni aniqlash; qoida tariqasida, ushbu bo'limda quyidagi yozuv kiritiladi: "bo'lim o'ziga yuklangan vazifalar va funktsiyalarning bajarilishi uchun javobgardir. ”).
Xodimning o'rni va faoliyatini belgilaydigan yana bir keng tarqalgan nizom - bu lavozim tavsiflari. ish tavsiflari kabi huquqiy hujjatlar rahbarning qarori bilan kuchga kiritiladi (ko'rsatmani imzo bilan tasdiqlash; buyruq, buyruq, ko'rsatmani kiritish to'g'risidagi qaror).
KO'RSATMALAR
Ko'rsatma- “muassasalar, tashkilotlar, muassasalar (ularning bo‘linmalari) faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, texnologik, moliyaviy va boshqa alohida jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni belgilash maqsadida davlat boshqaruvi organi (yoki uning rahbari tomonidan tasdiqlangan) tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat. va xizmatlar), mansabdor shaxslar va fuqarolar."
Ko'rsatmalar qonun hujjatlari va maʼmuriy hujjatlarni qoʻllash tartibini aniqlashtirish va belgilash maqsadida ham chiqariladi (masalan, buyruq). sarlavha ko'rsatmalarda uning talablari qo'llaniladigan masalalar, ob'ektlar va shaxslar doirasi aniq ko'rsatilishi kerak.
Masalan: “Nazorat inspektori lavozimi uchun yo‘riqnoma...”, “Tumanlarda ishlaydigan shaxslarga imtiyozlar berish tartibi to‘g‘risidagi yo‘riqnoma. Uzoq Shimol”, “Hisob yuritish bo‘yicha ko‘rsatmalar”.
Ko'rsatma matni ma'lum bir mantiqiy sxema bo'yicha bo'limlar, paragraflar va kichik bandlarga bo'linadi. Qoida tariqasida, ko'rsatma boshlanadi "Umumiy qoidalar" bo'limi, unda uni nashr qilish maqsadi, tarqatish sohalari, foydalanish tartibi va umumiy xarakterdagi boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan. Yo'riqnoma doimiy yoki uzoq muddatli hujjatdir(almashtirishdan oldin).
Yo'riqnoma matni indikativdir, shuning uchun "kerak", "kerak", "zarur", "huquqli", "ruxsat berilmagan", "tavsiya etilgan", "taqiqlangan" kabi buyruq so'zlari bilan aniq matnni tavsiya qiladi. , va hokazo.
Ko'rsatma matni uchinchi shaxsda yoziladi(masalan, “Davlat organlari, korxonalar, muassasalar va tashkilotlarning rahbarlari yoki ularning topshirig‘iga binoan boshqa mansabdor shaxslar fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlarini, ulardagi amaliy mulohazalarni tizimli tahlil qilib, umumlashtirsinlar...”) yoki shaxssiz shakl (masalan: “Fuqarolarning takroriy takliflari, arizalari va shikoyatlari kelib tushganda navbatdagi roʻyxatga olish-nazorat koʻrsatkichi tayinlanadi, birinchi taklif, ariza, shikoyatning roʻyxatga olish-nazorat koʻrsatkichlari tegishli ustunda koʻrsatiladi. ro'yxatga olish va nazorat qilish kartasi). Yo'riqnoma umumiy shaklda tuzilgan. U maxsus ma'muriy hujjat bilan yoki to'g'ridan-to'g'ri rahbar tomonidan tasdiqlanadi, bu shaklda tegishli tasdiqlash muhri bilan tasdiqlanadi. Ko'rsatmada ma'muriy hujjatga ilova ekanligi to'g'risida eslatma qo'yilishi mumkin. Ko'rsatma ma'muriy hujjat (masalan, buyruq) bilan tasdiqlanganda, u ko'rsatmani kiritish muddatini belgilaydi, zarur bo'lganlar ro'yxatini belgilaydi. tashkiliy tadbirlar mas'ul shaxslar ko'rsatilgan.
Tushuntirish eslatmasi- asosiy hujjatning (reja, hisobot, loyiha va boshqalar) ayrim qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi hujjat; yoki hodisa, fakt, harakatning sabablarini tushuntirish. Tarkib bo'yicha tushuntirish yozuvlarini ajratish mumkin ikki guruh. Birinchisiga ko'pincha asosiy hujjatga (reja, hisobot) qo'shiladigan va asosiy hujjatning ayrim qoidalarining mazmunini tushuntiradigan hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ular muassasaning umumiy blankida beriladi. ikkinchi guruh har qanday hodisalar, vaziyatlar, xatti-harakatlar va individual xodimlarning xatti-harakatlari to'g'risida tushuntirish yozuvlarini tuzing. Bunday eslatmalarning matni ishonchli bo'lishi kerak, inkor etilmaydigan dalillarni o'z ichiga olishi kerak. Ichki memorandumlar singari, ular bir xil tafsilotlarni takrorlash bilan bo'sh qog'oz varaqlarida tuziladi va tuzuvchi tomonidan imzolanadi.
Qonun- bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va aniqlangan fakt, hodisa, harakatni tasdiqlovchi hujjat. Ko'pincha, aktlar yuqori tashkilot yoki rahbarning ko'rsatmasi bilan doimiy va ma'muriy hujjat (odatda buyruq) bilan tayinlanadigan komissiyalar tomonidan tuziladi. Ba'zi hollarda akt bir yoki bir nechta tomonidan tuzilishi mumkin mansabdor shaxslar. Aktni tuzish sabablari har xil bo'lishi mumkin, shuning uchun aktlarning ko'p turlari:
tugatish aktlari (muassasalar, korxonalar, tashkilotlar);
Qabul qilish-o'tkazish (boshqaruvni o'zgartirishda, ishlarni topshirishda, moddiy boyliklar va hokazo.);
testni o'tkazish;
hisobdan chiqarishlar
Inventarizatsiya;
Turli xilligidan qat'i nazar, aktlar bitta sxema bo'yicha tuziladi. Komissiya a’zolari birinchi navbatda dalolatnomada aks ettirilishi lozim bo‘lgan masalaning mohiyatini, shuningdek, ushbu masalani tartibga soluvchi qonunchilik va me’yoriy hujjatlarni o‘rganishi shart.
Akt matni uch qismga bo'lingan:
kirish, bayon va xulosalar.
Barcha aktlarda kirish matni rasmiylashtiriladi. U dalolatnoma tuzish uchun asosni ko'rsatadi, dalolatnoma tuzgan shaxslar ro'yxatini ko'rsatadi (bir vaqtning o'zida hozir bo'lgan shaxslar ham ko'rsatilishi mumkin). Aktning bu qismi boshlanadi "poydevor" so'zi, sarlavhadan keyin 2-3 oraliqda chop etiladi, bir paragrafdan. “Asos” so‘zidan keyin ikkita nuqta qo‘yiladi va nominativ holatda ma’muriy hujjatning nomi, uning sanasi, raqami va sarlavhasi ko‘rsatiladi.
Misol uchun:
Sababi: maktab direktorining 17.04.95 yildagi 2-son buyrug'i