Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar

1. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Ma'muriy hujjatlar Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning turlari va rasmiylashtirilishi Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish ma'lum qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ish yuritish va boshqaruv hujjatlari sohasidagi davlat standartlari bir xil shakllar bir qator hujjatlar uchun. Bundan tashqari, korxona ichida foydalanish uchun mo'ljallangan hujjatlar qabul qilingan korporativ standartlarga muvofiq bo'lishi kerak. Barcha hujjatlar odatda tashkiliy va ma'muriy yoki buxgalteriya hujjatlari sifatida tasniflanadi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tarkibiga buyruqlar, bayonnomalar, sertifikatlar, xatlar, ko'rsatmalar kiradi. Tashkiliy va rekvizitlarning joylashuvini belgilaydi ma'muriy hujjatlar. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar - ma'muriy va tashkiliy masalalar bo'yicha qarorlarni, shuningdek boshqaruv, o'zaro aloqalar, hokimiyat va korxonalar faoliyatini qo'llab-quvvatlash va tartibga solish masalalarini qayd etadigan hujjatlar. Tashkilotlar va mansabdor shaxslar. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar hujjatlarning asosiy guruhlariga bo'linadi:

1. tashkiliy (korxona, uning tarkibiy bo'linmalari va ularning ishlash tartibini belgilaydigan nizomlar, nizomlar, qoidalar, ko'rsatmalar);

2. ijro buyruqlari (asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar, buyruqlar, qarorlar);

3. ma'lumot va ma'lumotnoma (aktlar, xatlar, fakslar, sertifikatlar, telefon xabarlari, hisobotlar va ofis yozuvlari va boshq.);

4. xodimlar to'g'risidagi hujjatlar (l / s buyurtmalar, mehnat shartnomalari, ish daftarlari, shaxsiy kartalar, shaxsiy ish haqi hisobvaraqlari, shaxsiy hujjatlar).

5. tijorat hujjatlari (tijorat shartnomalari (shartnomalari));

6. fuqarolarning murojaatlari bo'yicha hujjatlar (takliflar, arizalar, shikoyatlar va ularni ko'rib chiqish uchun hujjatlar).

Buxgalteriya hujjatlari - bu hisob-fakturalar, schyotlar, naqd pul, to'lov hujjatlari, to'ldirilmasdan qonun hujjatlarida nazarda tutilgan tafsilotlar, ular operatsiyalar uchun asos bo'la olmaydi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning asosiy xususiyati shundaki, ular ichki hujjatlardir. Boshqacha qilib aytganda, ularni ishlab chiqish va amalga oshirish uchun tashqi tashkilotlar yoki boshqa korxonalar vakillarining ishtiroki talab qilinmaydi. Ushbu hujjatlar faoliyatiga tegishli bo'lgan korxona rahbariyati yoki boshqa mansabdor shaxslarining qarori etarli. Korxona tomonidan chiqarilgan ichki hujjat faqat qonuniy kuchga ega bo'lgan taqdirda xodimlar uchun majburiy deb hisoblanishi mumkin. Hujjatning bunday kuchga ega bo'lishi uchun quyidagilar talab qilinadi:

a hujjatdagi qoidalar qonuniy talablarga to'liq mos kelishi kerak;

b hujjat buning uchun zarur vakolatlarga ega bo'lgan korxona ma'muriyati, bo'limi mansabdor shaxsi tomonidan berilishi kerak;

c hujjatning tafsilotlari qabul qilingan standartlarga mos kelishi kerak.

Agar ushbu shartlar bajarilmasa, hujjat sud tomonidan haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni tuzishda ushbu hujjatlarni qabul qilishdan oldin xodimlarning e'tiboriga etkazish bilan muvofiqlashtirish, imzolash, tasdiqlash bilan bog'liq bo'lgan odatdagi boshqaruv harakatlari amalga oshiriladi. Shu bilan birga, hujjatlarga standart yozuvlar qo'yiladi: imzo, tasdiqlash muhri, tasdiqlash va tanishish vizalari. Shuni ta'kidlash kerakki, individual tafsilotlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalari har xil turdagi tashkiliy va ma'muriy hujjatlar uchun keng tarqalgan. Har bir hujjat boshqaruv jarayonida uning xususiyatlari va maqsadlarini aks ettiruvchi individual tafsilotlar to'plamiga ega. Shu bilan birga, har bir hujjat uchun, uning turi va xilma-xilligidan qat'iy nazar, individual tafsilotlar mutlaqo majburiydir. Hujjatda bunday tafsilotlarning yo'qligi uni qonuniy kuchdan mahrum qiladi.

Barcha ORDlar uchun majburiy rekvizitlarga quyidagilar kiradi: tashkilot nomi, hujjat sanasi, ro'yxatdan o'tish raqami, matn, imzo. Namunaviy shakl - bu ko'lamini, formatlarini, maydon o'lchamlarini va asosiy tafsilotlarini belgilaydigan hujjat tuzish modeli. Ko'pgina tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni loyihalash sxemasi namunaviy shaklga asoslangan. Korxonaning ichki va tashqi hujjatlarining faqat sarlavha qismlari farq qiladi. Tashqi hujjatlarda tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ko'rsatilishi kerak, ular ichki hujjatlarda ko'rsatilmagan. Maket kaliti hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirishga xizmat qiladi. Ushbu tadqiqot doirasida ko'rsatmalar eng katta qiziqish uyg'otmoqda. Ko'rsatmalar odatiy va individualdir. Alohida guruh ish tavsiflaridan iborat bo'lib, ular ham tipik, tarmoq uchun va individualdir. Ko'rsatmada quyidagilar bo'lishi kerak:

a. tashkilot nomi;

b. hujjat turining nomi;

c. matnga yo'nalish;

d. tasdiqlash shtampi;

e. kompilyatorlarning imzolari;

f. bosib chiqarish (agar kerak bo'lsa);

Yo'riqnoma tashkilot rahbari yoki ma'muriy hujjat (buyruq) tomonidan tasdiqlanadi va kuchga kiradi. Buyurtma bilan tanishtirilganda ko'rsatma ushbu buyruqqa qo'shimcha sifatida tuziladi. Agar hujjatlashtirish funktsiyalari bajarilgan bo'lsa avtomatlashtirilgan tizim, keyin hujjatlarni yaratish va ro'yxatdan o'tkazish jarayoni juda soddalashtirilgan, chunki ma'lum bir turdagi hujjatni tayyorlashdagi xatolar chiqarib tashlanadi, yangi hujjat yaratishda tizim avtomatik ravishda unga kerakli ma'lumotlarni beradi yoki yangi hujjatning tafsilotlarini asosiy hujjatdan nusxa ko'chirilgan ma'lumotlar bilan to'ldiradi, har bir hujjat tizimda ro'yxatdan o'tkaziladi va saqlanadi yagona ma'lumotlar bazasi. Yangi hujjatni yaratish foydalanuvchi tomonidan yoki avtomatik ravishda ish jarayonini bajarilishining ma'lum bir bosqichida boshlanishi mumkin.

2.