Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Arxiv hujjatlarini nashr
etishga tayyorlash
Hujjatlarni arxeografik jihatdan
rasmiylashtirish
Муаммоли савол: Айрим мавзу бўйича архив
ҳужжатларини қандай қилиб топиш мумкин?
80
sanasi, turi, nomi, muallifi, kimga qarata yoki kimga nisbatan yozilgani (adresati),
mazmuni ko’rsatiladi.
Hujjatning oxirida «legenda», ya’ni nazorat-ma’lumotnoma yoziladi. Bu
kismda arxivning nomi, shifri, ya’ni fond nomi, tartib raqami, ro’yxat raqami,
yig’majild tartib raqami, jild varaklari, shuningdek hujjatning asl nusxa yoki
ko’chirma ekanligi ko’rsatiladi. Hujjatning «legenda»si quyidagicha ko’rinishga
ega bo’ladi: O’zR MDA, 837-fond, 2-ro’yxat, 24-yig’majild, 10-12-varaqlar. Asl
nusxa.
Hujjatlar to’plam ichida xronologik, mavzular bo’yicha yoki boshqa belgilar
asosida joylashtiriladi.
Odatda to’plam mavzularga bo’lingan bo’ladi. Hujjatlar mavzular ichida
xronologik tartibda joylashtiriladi.
To’plam ilmiy-ma’lumotnoma apparatida kirish, izohlar, har xil
ko’rsatkichlar – ismlar, geografik, predmet va boshqalar, mundarija bo’ladi.