Stpo englisch

Section 490 
Order creating automated data files 
The storing agency shall set forth in an order for each automated data file, at a 
minimum: 
1. 
the name of the data file, 
2. 
the legal basis for and purpose of the data file, 
3. 
the group of people regarding whom data in the data file will be processed, 
4. 
the type of data to be processed, 
5. 
the delivery or input of the data to be processed, 
6. 
the conditions under which data processed in the data file will be transmitted 
to which recipient and in which proceedings, 
7. 
review periods and retention period. 
This shall not apply to data files which are only temporarily stored and which will be 
deleted within three months after their creation. 
Section 491 
Information provided to data subjects 
(1) Where this statute contains no specific provisions dealing with the provision or 
refusal of information, the data subject shall be given information in accordance with 
section 19 of the Federal Data Protection Act. Information shall not be provided in 
respect of proceedings which were initiated by the public prosecution office less 
than six months prior to the filing of the application for information. The public 
prosecution office may extend the time limit set in sentence 2 to up to 24 months if, 
in the particular case, there is a need to maintain secrecy due to the complexity or 
scope of the investigations. The Public Prosecutor General shall give a decision on 
any further extension of the time limit; in proceedings of the Office of the Federal 
Public Prosecutor General, such decision shall lie with the Federal Public 
Prosecutor General. Decisions pursuant to sentences 3 and 4, including the reasons 
therefor, are to be documented. The applicant is to be informed of the provisions of 
sentences 2 to 5, regardless of whether proceedings have been initiated against 
him. 
(2) If, in the case of a shared file, the data subject is unable to ascertain the name of 
the storing agency, he may approach any agency involved which is entitled to store 
the data. The latter shall give a decision regarding the disclosure of information in 
consultation with the agency which entered the data.