Stpo englisch

Section 488 
Automated data transmission procedures 
(1) The establishment of an automated retrieval procedure or an automated inquiry 
and disclosure procedure shall be admissible for transmissions pursuant to section 
487 (1) amongst the agencies referred to in section 483 (1) insofar as this form of 
data transmission is appropriate, having regard to the data subjects’ interests 
meriting protection, in view of the large number of transmissions or of their special 
urgency. The agencies involved shall guarantee that measures reflecting the state of 
the art at the relevant time are implemented to ensure data protection and security 
which in particular guarantee the confidentiality and integrity of the data; where 
publicly accessible networks are used, encryption procedures reflecting the state of 
the art shall be applied. 
(2) Section 10 (2) of the Federal Data Protection Act shall apply accordingly 
regarding the specifications for setting up the automated retrieval procedure. This 
requires the consent of the federal and 
Land
ministries competent for the storing 
agency and the retrieving agency. The storing agency shall transmit the 
specifications to the agency competent for controlling compliance with the provisions 
regarding data protection within public agencies. 
(3) Responsibility for the admissibility of individual retrieval requests shall lie with the 
recipient. The storing agency shall examine the admissibility of the retrieval only if 
there is cause to do so. The storing agency shall ensure that the transmission of 
personal data can, at a minimum, be established and checked by appropriate 
sampling. For every tenth retrieval it shall record at least the time, the data retrieved, 
the retrievi
ng agency’s code and the recipient’s file reference. The data recorded 
may only be used to control admissibility of the retrievals and shall be deleted after 
12 months.