Stpo englisch

Section 475 
Provision of information to and inspection of files by private individuals and other 
agencies 
(1) Without prejudice to the provision of section 406e, a lawyer may obtain 
information from a file for a private individual or for other agencies if such file is 
available to the court or would have to be submitted to the court if public charges 
were preferred and if he sets forth a legitimate interest therefor. Information shall be 
refused if the data subject has an interest meriting protection in such refusal. 
(2) Inspection of the files may be granted under the conditions of subsection (1) if 
the provision of information would require disproportionate effort or if it would be 
insufficient to exercise the justifiable interest according to the explanation supplied 
by the person requesting inspection of the files. 
(3) Items of evidence in official custody may be viewed under the conditions of 
subsection (2).
(4) Private persons and other agencies may also be given information from the files 
under the conditions of subsection (1). 
Section 476 
Provision of information and inspection of files for research purposes 
(1) The transmission of personal data in files to universities, other institutions 
conducting scholarly research and public agencies shall be admissible to the extent 
that 
1. 
this is required for the performance of particular scholarly research, 
2. 
anonymous data cannot be used for this purpose or anonymisation requires 
disproportionate effort and 
3. 
the public interest in the scholarly research significantly outweighs the 
interests of the data subject meriting protection by preclusion of the 
transmission. 

---

Service provided by the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection 
and the Federal Office of Justice ‒ 
www.gesetze-im-internet.de
 
Page 209 of 220 
As part of the consideration of the public interest pursuant to sentence 1 no. 3, 
particular consideration shall be given to scholarly interest in the research project. 
(2) Transmission of the data shall occur by providing pieces of information if the 
purpose of the research can be achieved thereby and this does not require 
disproportionate effort. Otherwise, inspection of the files may also be granted. Files 
which are still kept in paper form may be forwarded for inspection. 
(3) Personal data shall only be transmitted to those persons who hold public office 
who are under a special public service obligation or who have been placed under 
the obligation to maintain secrecy. Section 1 (2) and (3) and (4) no. 2 of the 
Obligations Act shall apply accordingly to placement under the obligation to maintain 
secrecy. 
(4) Personal data may only be used for the research for which it was transmitted. 
Use for other research work or passing on to others shall be in accordance with 
subsections (1) to (3) and shall require the consent of the agency which ordered 
transmission of the information. 
(5) The data are to be protected against unauthorised disclosure to third parties. The 
agency conducting the scholarly research shall ensure that the use of the personal 
data is physically and organisationally separate from the fulfilment of those 
administrative activities or commercial practice for which these data may also be of 
significance. 
(6) As soon as the research purpose allows, personal data shall be anonymised. For 
as long as this is not possible, characteristics by which individual pieces of 
information regarding personal or material circumstances of certain or ascertainable 
persons can be established shall be stored separately. They may only be combined 
with individual pieces of information to the extent required for the research purpose. 
(7) Whoever has obtained personal data pursuant to subsections (1) to (3) may only 
publish these if the data are essential for presenting research results concerning 
contemporary historical events. Publication shall require the consent of the agency 
which transmitted the information. 
(8) If the recipient is not a public agency, the provisions of Part III of the Federal 
Data Protection Act shall also apply if the data are not processed into or from data 
files.