Создание таблиц в базе данных

Настройка первичного ключа таблицы

Для таблицы следует задать первичный ключ, если только у вас нет веских оснований не делать этого. Access автоматически создает индекс для первичного ключа, что повышает производительность базы данных. Кроме того, Access гарантирует, что каждая запись имеет значение в поле первичного ключа и это значение всегда уникально. Это крайне важно, поскольку в противном случае нельзя надежно отличить одну строку от другой.
При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем "Код" и присваивает ему тип данных "Счетчик".
Изменить или удалить первичный ключ, а также задать первичный ключ для таблицы, в которой его еще нет, можно в Конструкторе.

Определение полей, используемых в качестве первичного ключа

Иногда данные, которые можно использовать в качестве первичного ключа, уже есть. Например, у сотрудников уже могут быть идентификационные номера. Если вы создаете таблицу для отслеживания данных о сотрудниках, в качестве первичного ключа можно использовать их идентификаторы. Иногда идентификаторы сотрудников уникальны только в сочетании с кодами отделов; в этом случае в качестве первичного ключа необходимо использовать сочетание этих полей. Первичный ключ должен обладать следующими характеристиками:

• 
  Значение данного поля или сочетания полей должно быть уникальным для каждой записи.
  
• 
  Поле или сочетание полей не должно быть пустым (у них всегда должно быть значение).
  
• 
  Значения не должны изменяться.
  

Если данных, подходящих на роль первичного ключа, нет, для этого можно создать новое поле. При создании поля для использования в качестве первичного ключа выберите для него тип "Счетчик" — это обеспечит соответствие трем характеристикам, указанным выше.

Настройка или изменение первичного ключа

1. 
   Выберите таблицу, для которой вы хотите задать или изменить первичный ключ.
   
2. 
   На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
   
3. 
   На бланке таблицы выберите поле или поля, которые вы хотите использовать в качестве первичного ключа.
   

Чтобы выделить одно поле, щелкните область выделения строки для него.
Чтобы выделить несколько полей, щелкните область выделения для каждого поля, удерживая нажатой клавишу CTRL.

4. 
   На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле.
   

Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.