Создание таблиц в базе данных

Создание таблицы с помощью импорта внешних данных или связи с ними

1. 
   Откройте меню Файл и выберите команду Открыть. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Открыть.
   
2. 
   В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных, в которой вы хотите создать таблицу.
   
3. 
   На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите один из доступных источников данных. Если вы используете Access 2007, источники данных вы найдете в группе Импорт.
   

4. 
   Следуйте инструкциям в появляющихся диалоговых окнах.
   

Будет создана таблица, имя которой появится в области навигации.
Кроме того, вы можете импортировать список SharePoint или связать с ним таблицу, выбрав соответствующую команду на вкладке Создание.
К началу страницы

Создание таблицы с использованием сайта SharePoint

Для создания таблицы базы данных можно использовать импортировать список SharePoint или создать связь с ним. Кроме того, вы можете создать новый список SharePoint на основе готового шаблона. В Access доступны такие шаблоны, как "Контакты", "Задачи", "Вопросы" и "События".

1. 
   Откройте меню Файл и выберите команду Открыть. Если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Открыть.
   
2. 
   В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите базу данных, в которой вы хотите создать таблицу, и нажмите кнопку Открыть.
   
3. 
   На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Списки SharePoint.
   
4. 
   Выполните одно из указанных ниже действий.
   
   • 
     Создание списка SharePoint на основе шаблона
     
     1. 
        Выберите пункт Контакты, Задачи, Вопросы или События.
        
     2. 
        В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.
        
     3. 
        Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.
        
     4. 
        Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).
        
   • 
     Создание настраиваемого списка
     
     1. 
        Выберите пункт Другой.
        
     2. 
        В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.
        
     3. 
        Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.
        
     4. 
        Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).
        
   • 
     Импорт данных из существующего списка
     
     1. 
        Выберите пункт Существующий список SharePoint.
        
     2. 
        В диалоговом окне Внешние данные введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего данные, которые нужно импортировать.
        
     3. 
        Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку Далее.
        
     4. 
        Установите флажки всех списков SharePoint, которые нужно импортировать.
        
   • 
     Связь с существующим списком
     
     1. 
        Выберите пункт Существующий список SharePoint.
        
     2. 
        В диалоговом окне Внешние данные — сайт SharePoint введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего список, связь с которым нужно создать.
        
     3. 
        Выберите пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее.
        
     4. 
        Установите флажки всех списков SharePoint, связи с которыми нужно создать.
        

К началу страницы