|
– хужжатларнинг оператив сақланиши
дейилади.
678
Хужжатлар ижро этилгунича бажарувчида сақланади. Бунинг учун “Ижро
учун”, “Имзо учун”, “Келишиш учун” деб номланган папкалар тутилади.
Хужжат билан ишлаш жараёни тугаганидан сўнг бу хужжат йиғмажилдга
жойлаштирилади.
Ижро этилган хужжатлар ҳар бир ташкилот учун шакллантириладиган
йиғмажилдлар номенклатурасига мувофиқ йиғмажилдга тикилади.
Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси — ташкилотда юритиладиган
белгиланган тартибда расмийлаштирилган ва уларни сақлаш муддатлари
679
кўрсатилган ҳолда тартибга солинган ҳужжатлар йиғмажилдлари
сарлавҳалари рўйхатидир.
Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасини тузишда намунавий ва
тахминий ҳужжатлар йиғмажилди номенклатурасига, намунавий ва идоравий
рўйхатлар сақлаш муддатига, идоравий архивлар ишларининг асосий
қоидаларига амал қилиниши лозим.
архив
— архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва
улардан фойдаланишни амалга оширувчи муассаса;
архив иши
— архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва
улардан фойдаланишни ташкил этиш бўйича фаолият;
архив ҳужжатлари
— фуқаролар, жамият ва давлат учун, аҳамияти боис
сақланиши лозим бўлган матнли, қўлёзма ва машинада ўқиладиган
ҳужжатлар, овозли ёзувлар, видеоёзувлар, киноленталар, фотосуратлар,
фотография плёнкалари, чизмалар, схемалар, хариталар, шунингдек бошқа
моддий жисмлардаги ёзувлар;
Ҳужжатларни архивга топшириш тартиби
Архив — архивланган ҳужжатларининг мажмуидир, шунингдек бу
тушунча архив идораси ёки ташкилотнинг архив ҳужжатларини қабул
қилувчи, сақловчи ва улардан фойдаланувчи таркибий бўлинмасини
англатади.Архив ҳужжатлари — қонун ҳужжатларида назарда тутилган
тегишли экспертиза асосида архив аҳамиятига молик деб топилган матнли,
қўлёзма ва машинада тузилган ҳужжатлар, аудио, видео ва фото
хужжатлари, фотография плёнкалари, чизмалар, схемалар, хариталар,
шунингдек турли моддий ашёлардаги ёзувлар.
Ташкилотнинг тузилмавий бўлинмаларида ҳужжатлар жорий йил
тугаганидан кейин яна бир йил сақланиши лозим. Масалан, 2008 йил йиғма
жилдлари архивга 2010 йилда топширилиши керак. Иш жилдларини архивга
топширишга тайёрлаш қуйидагиларни ўз ичига олади:
Ҳужжатларни илмий ва амалий аҳамияти экспертизасини ўтказиш;
680
Йиғма жилдларни архивга топшириш учун расмийлаштириш;
Доимий ва узоқ муддат сақланадиган йиғма жилдлар таркибидаги
ҳужжатларнинг рўйхатини тузиш.
Йиғма жилдларни архивга топшириш бўйича барча ишлар архив
ходимларининграҳбарлиги
остида
ўтказилиши
лозим.
Ҳужжатлар
аҳамиятининг экспертизасини ўтказиш ва уларни давлат архивига танлаб
олиниши ёки йўқ қилиб юборилиши учун эксперт хайъат ташкил этилади,
унинг таркиби ташкилот раҳбарининг буйруғи билан расмийлаштирилади.
Одатда, эксперт хайъатининг раиси сифатида ташкилот раҳбарининг
ўринбосари ёки бош бухгалтер тайинланади.
681
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
(Ташкилот ва таркибий бўлинма номи)
_____ сонли ЙИҒМАЖИЛД _____ сонли ФОНД
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
(Йиғмажилд сарлавҳаси)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Дори воситалари, тиббий техника ва
тиббий буюмларни қайд этиш
бўлимицевтик назорат бўлими
682
(Йил)
____________варақда
____________ йил сақлансин
ТАСДИҚЛАЙМАН
Ташкилот раҳбари
лавозимининг номи
имзо имзонинг
ёйилмаси
Сана: “___” _______
__________-сонли ФОНДИ
__________-cонли архив рўйхати
доимий сақланадиган йиғмажилд
_________________ йил учун
Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р
Йиғма
жилд
индекс
и
Йиғмажилд
(жилд, қисм)
сарлавҳаси
Йиғмажил
д
(жилд,
қисм)
санаси
Йиғмажилд
(жилд,
қисм)-даги
варақлар
сони
Эслатма
1
2
3
4
5
6
Ушбу архив рўйхати бўлимига ______________________киритилган
йиғмажилд _____________сондан __________сонгача, шу жумладан:
литер рақамлар:
тушириб қолдирилган рақамлар:
Архив рўйхатини тузувчининг
лавозими номи имзо имзо ёйилмаси
Идоравий архив мудири
(архив учун жавобгар шахс) имзо имзо ёйилмаси
Сана имзо имзо ёйилмаси
ТАСДИҚЛАНГАН МАЪҚУЛЛАНГАН
Архив муассасасининг МЭК (ЭК) баёни
Ахборот-таҳлил
маркази
683
ЭТК баёни_______________сон
_______________сон
__________ сон (Ф.№ ________ ) архив рўйхатини тасдиқловчи варақ
Мазкур архив рўйхатида жами ___________________________ варақ
Рақам билан белгиланган,
шу жумладан:
литер рақамлар:
тушириб қолдирилган рақамлар:
Идоравий архивнинг ҳисобга
олиш учун масъул ходими
лавозимининг номи имзо имзонинг ёйилмаси
Сана
684
685
Do'stlaringiz bilan baham: |
