Sap epp. Sap ep tizimining xususiyatlari

TIZIMNI TANLASH MASALASINI HAL QILISH
Ushbu darajadagi dasturiy ta'minotni tanlash jarayoni juda mas'uliyatdir. Ushbu masala bo'yicha noto'g'ri qaror, ayniqsa keng ko'lamli loyihalar uchun kutilgan natija yo'qligida vaqtinchalik va kassa xarajatlariga taalluqli bo'lishi mumkin.

Masalan,, masalan, ishlab chiqarish korxonasini samarali boshqarishni ta'minlashi kerak bo'lgan keng ko'lamli tizimni samarali amalga oshirish, bu biznes jarayonlarini qayta ko'rib chiqish uchun majburiydir. Dasturni amalga oshirish jarayoni tugagandan so'ng, dastur ishlatilmagan ma'lumotlarni to'plash yoki kerakli vazifalarni hal qilmasligi mumkin bo'lgan vaziyatning oldini olish juda muhimdir. Shu sababli, ekspertlar jamoasini hamkorlik qilishga taklif qilish uchun taklif qilish yaxshiroqdir.
Ko'rgazmada maqsadli kompaniyaning ma'muriyati bilan kelishilgan holda, loyiha jamoasi dasturiy mahsulotni tanlash bo'yicha maqbul, iqtisodiy jihatdan qulay qaror qabul qilinishi mumkin:

• 
  Tizimning texnik va funktsional imkoniyatlariga korxonaning asosiy vazifalari bilan muvofiqligi.
  
• 
  Mulkning umumiy qiymati ushbu maqsadlarga bag'ishlangan byudjetga mos kelishi kerak. Tizimni sotib olish narxiga qo'shimcha ravishda, u bilvosita xarajatlarning boshqa turlarini o'z ichiga oladi.
  
• 
  ERP-sinf axborot tizimi umuman qabul qilingan barcha texnik talablarga javob berishi kerak, shuning uchun mumkin bo'lgan muvaffaqiyatsizlikka, antivirus va "Antivirus" va "Kalik himoya" agentlariga ega bo'lishi kerak.
  
• 
  Provayder o'rnatilgan dasturiy ta'minotni keyingi qo'llab-quvvatlash va qo'llab-quvvatlash kerak.
  

ERP SINF TIZIMLARINI AMALGA OSHIRISH JARAYONI
ERP tizimlarining korxonalardagi joriy etilishi bir xil nomlarning strategiyalarini amalga oshirish bilan birga keladi. Ushbu protsedura maqsad ob'ektining ko'lamiga qarab, odatda bir necha yildan bir necha yilgacha davom etadi. Tashkilot ushbu kompaniyalarga ixtisoslashgan holda o'z-o'zidan amalga oshirishi yoki undan foydalanish bilan shug'ullanishi mumkin. Siz ushbu jarayonning asosiy bosqichlarini tanlashingiz mumkin:

1. 
   Boshlang'ich tashkilot. Bu erda strategik maqsadlar, vazifalarni aniqlash va ma'lum bir tashkilot uchun kutilayotgan effektni belgilash kerak. Ushbu ma'lumot asosida texnik loyihani amalga oshirish mumkin.
   
2. 
   Loyihani rivojlantirish. Ushbu bosqichda tashkilotning hozirgi faoliyati tahlili mavjud: uni rivojlantirishning strategiyasi, biznes jarayonlari. Uning natijalariga ko'ra tizim modeli qurilmoqda va ish rejasiga mos keladigan aniqlik kiritiladi.
   
3. 
   Loyihani amalga oshirish. Biznes jarayonlarini yuritish qoidalari tufayli amalga oshirilgan ERP tizimini talab qiladi, bu erda ularning birlashtirilgan talablarga muvofiq ularning konvertsiyasi mavjud. Agar kerak bo'lsa, ilgari ishlatilgan sheriklardan olingan hisobot shakllari va ma'lumotlarni uzatish algoritmlarini ishlab chiqish zarur. Agar oldingi bosqichlar ob'ekt uchun tizim funktsiyalarining etishmovchiligini aniqlasa, uning takomillashi amalga oshiriladi. Xulosa qilib, foydalanuvchilar o'qitiladi va oldindan sinovdan o'tkaziladi.
   
4. 
   Ish boshlash. Mumkin bo'lgan xatolar va nosozliklardan foydalanish paytida.
   

"ERP" dars menejmenti tizimi faqat barcha kompyuterlarga qimmat dasturiy ta'minotning nusxasini, balki istiqbolli biznes strategiyasining asosiy harakatlantiruvchi kuchi ham o'rnatilmagan. Uning tanlovi maqsad ob'ektining mavjud ehtiyojlari va imkoniyatlari asosida amalga oshirilishi kerak. To'g'ridan-to'g'ri qabul qildi Va amalga oshirishning amalga oshirilishi amalga oshirilgan harakatlar amalga oshirilishi butun biznesning davomiy muvaffaqiyatlariga bog'liq.
Yaqinda Rossiya Rossiyada o'sib bormoqda. Biznesni integratsiyalashgan biznesni boshqarish tizimlari. Bu ko'plab omillar, jumladan, hukumat tomonidan Rossiya iqtisodiyotiga zamonaviy texnologiyalarni joriy etishni faol qo'llab-quvvatlaydi. Xususan, menejment va boshqaruv jarayonlarini optimallashtirish uchun korxonaning faoliyatini avtomatlashtirishni avtomatlashtirish zarur. Korxona ichidagi bunday vazifalarni hal qilish ERP tizimlarini qabul qilishi mumkin.
ERP (Eng. Korxonalar Resurs Resurs Resurs - Korxona resurslarini rejalashtirish tizimi) keng va tashqi va tashqi korxonaning resurslarini boshqarish uchun ma'lumotlar yaratish va qayta ishlash texnologiyalariga asoslangan kompleks tizimdir. Oddiy qilib aytganda, ERP resurslarni boshqarish tizimi. Birinchi marta bu atama 90-yillarning boshlarida Gartner Group Consulting kompaniyasi tomonidan ishlatilgan. O'shandan beri ERP kontseptsiyasi ko'plab rivojlanish bosqichlarini o'tkazdi.
ERP tizimlari tomonidan hal qilingan asosiy vazifalar:
Korxonaning faoliyatini umumiy va tuzgan rejalashtirish;
Kompaniyaning moliyaviy menejmenti;
Kadrlar boshqarmasi;
Moddiy resurslarni hisobga olish;
Buxgalteriya hisobi va boshqaruv va savdo boshqarmasi;
Amaldagi faoliyatni tezkor boshqarish va rejalarning bajarilishini nazorat qilish;
Hujjat hujjatining isboti;
Iqtisodiy faoliyat natijalarini tahlil qilish.
Rivojlanishning ma'lum bosqichida, biznes kompaniyaning jarayoni va funktsiyalarini avtomatlashtirish, ayniqsa katta korporatsiya yoki xolding haqida gap ketganda. Keyin boshqaruv jarayonini samarali tashkil qilishi mumkin bo'lgan ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot kerak. Erp tizimlarining asosi - bu biznesni, xususan, moliyaviy ma'lumotlar, ishlab chiqarish, xodimlar va boshqalarga tegishli korxona axborot bazasi bo'yicha yagona omborni yaratish printsipi.
Zamonaviy biznes amaliyoti odatda individual yondashuvni talab qiladi. Bu buxgalteriya hisobi va rejalashtirishga to'liq tegishli. Shuning uchun, to'g'ridan-to'g'ri ma'lum korxonaning murakkab vazifalariga to'g'ridan-to'g'ri moslashtirilgan dasturiy ta'minot. Bunday rivojlanishning narxi individual yondashuv va amalga oshirishning o'ziga xos xususiyatlari tufayli, ammo, ammo qoida tariqasida, iqtisodiy samara xarajatlarni oqlaydi.
Korxonada ERP tizimini joriy qilish jarayoni - tadbir texnik jihatdan murakkab, bu esa uzoq vaqt vaqtni oladi. Dasturiy ta'minot va kadrlar tayyorlash, amalga oshirishning psixologik omillari hisobga olinishi kerak yangi tizim Korporativ madaniyatda, shuningdek, har bir havolani aniq ishlash muhimligi.
Erp kontseptsiyasi.
Tarixan ERP kontseptsiyasi MRP tushunchalarini (moddiy talabni rejalashtirish - moddiy ehtiyojlarni rejalashtirish - MRP II (ishlab chiqarish resurslarini ishlab chiqarish). ERP tizimlarida ishlatiladigan dasturiy vositalarda foydalanishni rejalashtirish, buyruqlar oqimini ishlab chiqarish va ularni sotish bilan bog'laydigan korxona va bo'linmalarda amalga oshirishga imkon beradi.
ERP tizimlari.
Erning barcha korporativ biznes ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yagona ma'lumotlar omborini yaratish va bir vaqtning o'zida kirishni ta'minlaydigan yagona ma'lumotlar omborini yaratish printsipiga to'g'ri keladi va bir vaqtning o'zida kirishni ta'minlaydi. Ma'lumotni o'zgartirish tizimning funktsiyalari (funktsionalligi) orqali amalga oshiriladi. ERP tizimi quyidagi elementlardan iborat:
Korxonada axborot oqimini boshqarish (IP) Axborot oqimini boshqarish (IP);
Apparat va texnik bazaviy va aloqa;
DBMS, tizim va amaliy dastur;
IP boshqaruvini avtomatlashtirishni avtomatlashtirish;
Dasturiy mahsulotlarni ishlatish va rivojlantirish qoidalari;
IT bo'limi va xizmatlar ko'rsatish;
Aslida dasturiy mahsulotlardan foydalanuvchilar.
Erp tizimlarining asosiy funktsiyalari:
Ishlab chiqarilgan mahsulot tarkibini, shuningdek, ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan moddiy resurslar va operatsiyalarni belgilaydigan dizayn va texnologik xususiyatlarni yuritish;
Savdo va ishlab chiqarish rejalarini shakllantirish;
Ishlab chiqarish rejasini amalga oshirish uchun materiallar va butlovchi qismlar, vaqtincha ishlov berish hajmlarini, takliflar va etkazib berish hajmlarini rejalashtirish;
Inventarizatsiya qilish va xaridlar: markazlashtirilgan xaridlarni amalga oshirish, omborxona va do'konlarni hisobga olish va optimallashtirishni ta'minlash;
Kengayish hajmini kengaytirishning kengayishidan individual mashinalar va uskunalardan foydalanishni rejalashtirish;
Moliyalashtirish, shu jumladan moliyaviy rejani tayyorlash va uning bajarilishini, moliyaviy va boshqaruv buxgalteriya hisobini tayyorlash;
Loyihalarni boshqarish, shu jumladan bosqich va resurslarni rejalashtirish
Erp tizimlari va elektron hujjatlar oqimi tizimlari (Sed), qoida tariqasida, ERP hujjatlarida, ular "o'tkazilayotgan" va "o'tkazilmoqda", ya'ni ular yaratilgan, muhokama qilingan holda, muhokama qilingan , kelishilgan, tasdiqlangan va hokazo va separni qo'llab-quvvatlaydiganlar hayot sikli Korxonada erkak va o'qiydigan hujjatlar.
Afzalliklari.
ERP tizimidan foydalanish sizga bir nechta tarqalishning o'rniga bitta integratsiyalashgan dasturdan foydalanish imkonini beradi. Yagona tizim davolanishni nazorat qilishi mumkin, logistika, tarqatish, zaxira, etkazib berish, ko'rgazma hisob-fakturalar va buxgalteriya hisobi.
ERP-tizimlarda amalga oshirilayotgan axborotdan foydalanish tizimini ajratish tizimi tashqi tahdidlarga ham qarshi turish uchun (masalan, axborot xavfsizligi boshqa korxonalar tomonidan murakkab) ishlab chiqilgan (masalan, sanoat jezizi) va ichki (masalan, o'zlashtirish). Bilan birgalikda joriy qilingan CRM.- tizim va sifatni boshqarish tizimi, ERP tizimlari biznesni boshqarishdagi kompaniyalarning ehtiyojlarini qondirishga yo'naltiradi.
Kamchiliklari.
ERP tizimlarining amalga oshirish bosqichidagi asosiy qiyinchiliklar quyidagi sabablarga ko'ra uchraydi:
Yuqori texnologik echimlarga ega bo'lgan kompaniyalar egalarining ishonchsizligi, natijada loyihani amalga oshirish uchun loyihani amalga oshiradigan loyihani zaif qo'llab-quvvatlaydi.
Maxfiy ma'lumotni taqdim etishda bo'limlarga qarama-qarshilik tizimning samaradorligini pasaytiradi.
Kadrlar tayyorlashning etishmasligi tufayli, ERPda ma'lumotlarning dolzarbligini oshirish va uni takomillashtirish va qo'llab-quvvatlash siyosatining daromadliligi tufayli ERPning faoliyatiga bog'liq muammolar.
Cheklovlar.
Kichik kompaniyalar ERPda etarlicha pul sarflamasligi va barcha xodimlarni munosib ravishda o'qitishga qodir emaslar.
Amalga oshirish juda qimmat.
Tizim "zaif havolani" muammosidan aziyat chekishi mumkin - butun tizimning samaradorligi bitta bo'lim yoki sherigi tomonidan buzilishi mumkin.
Sobiq tizimlarga moslashish muammosi.
Ba'zan ERP ni qo'llash qiyin yoki imkonsiz bo'lishiga chalg'itadigan xato bor hujjat haydovchisi Kompaniyalar va uning o'ziga xos xususiyati biznes jarayonlari. Aslida, ERP tizimining har qanday amalga oshirilishi kompaniyaning biznes jarayonlarini tavsiflash bosqichidan oldin, ko'pincha bir-biridan keyin bir qadam biznes reengerering. Aslida, ERP tizimi kompaniyaning virtual proektsiyasi.

Biznes jarayonlari doimiy o'sishga va rivojlanishga qaratilgan har bir kompaniya uchun juda muhim vazifadir. Mavjud echimlarni avtomatlashtirish, u eritmalarni ishlab chiqish, joriy echimlarni ishlab chiqish, joriy qilish yoki birlashtirish vaqti. Birinchi bosqichda aksariyat kompaniyalar CRM, keyin Erp, keyinchalik o'sib-ulg'aysa, BPM haqida o'ylang. Ushbu qisqartmalarning orqasida yashiradigan narsa va qaysi echimlarning har biri sizning kompaniyangizda murojaat qilish vaqti keldi?