Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 9 
11.
Просмотрите последовательность перехода по элементам управления области 
данных в форме ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, выполнив команду 
Пере-
ходы
(Tab Order) на вкладке 
Инструменты конструктора форм | Конструк-
тор
(Form Design Tools | Design) в группе 
Сервис
(Tools). 
12.
Если поле 
НОМ_ДОГ
в списке последовательности переходов стоит не на первом 
месте, переместите его. 
О
БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Одно действие пользователя может приводить к возникновению нескольких событий. 
При этом важно знать последовательность наступления этих событий, т. к. это опре-
деляет и последовательность выполнения макросов. 
13.
Если в форме ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ поле 
НОМ_ДОГ
размещено в об-
ласти данных и стоит первым в списке последовательности переходов, то при 
открытии формы и при переходе от записи к записи синхронно отображаются 
соответствующие записи формы НАКЛАДНАЯ. Курсор должен оставаться 
в поле 
НОМ_ДОГ
. Убедитесь в этом. 
Внедренный макрос 
Внедренный макрос всегда связывается с событием и сохраняется в форме или от-
чете. Рассмотрим создание внедренного макроса на примере. В базе данных "По-
ставка товаров" для просмотра, корректировки и ввода данных по договорам созда-
на многотабличная форма ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ. Она состоит из глав-
ной формы, построенной на таблицах ДОГОВОР и ПОКУПАТЕЛЬ, и подчиненной 
формы, построенной на таблицах ПОСТАВКА_ПЛАН и ТОВАР и представляющей 
спецификацию договора. 
Задача 
Пусть необходимо при изменении значения поля 
КОЛ_ПОСТ
(количество поставки), а 
также при добавлении или удалении строк спецификации договора автоматизиро-
вать расчет суммы поставки (поле 
СУММА_ПОСТ
) в каждой строке и общей суммы по 
договору (поле 
СУММА_ДОГ
) с сохранением результатов в таблицах ПОСТАВКА_ 
ПЛАН и ДОГОВОР. 
1.
Для расчета и обновления полей 
СУММА_ПОСТ
и 
СУММА_ДОГ
в таблицах 
ПОСТАВКА_ПЛАН и ДОГОВОР при изменении в форме значения поля 
КОЛ_ПОСТ
(оно размещается в подчиненной форме) создайте следующий внедрен-
ный макрос для обработки события 
После
обновления
(After Update) для этого 
поля (рис. 9.9). 
2.
Убедитесь, что этот макрос правильно производит расчет также при добавлении 
новой строки в подчиненную форму. 
3.
Для расчета и обновления данных в таблице ДОГОВОР при удалении строки из 
подчиненной формы должен быть создан внедренный макрос обработки собы-
тия 
Удаление
(Delete) для подчиненной формы. 

---

Разработка приложений с использованием макросов 
377 
Рис. 9.9. 
Окно конструирования внедренного макроса 
4.
Для перехода к созданию этого макроса щелкните мышью на подчиненной фор-
ме и в контекстном меню откройте ее свойства. На вкладке 
События
(Event)
в строке 
Удаление
(Delete) щелкните на значке 
Построитель
(Choose Builder), 
выберите пункт 
Макросы
(Macro Builder) и затем нажмите кнопку 
OK
. В от-
крывшееся окно макроса введите макрокоманду 
ЗадатьЗначение 
(SetValue) 
(рис. 9.10). 
Рис. 9.10. 
Внедренный макрос обработки события 
Удаление
Убедитесь в том, что после сохранения внедренного макроса его имя отобразится
в окне 
Каталога
макрокоманд
(Action Catalog) в разделе 
В этой базе данных
(In this Database) под именем формы ДОГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ. 

---

378