Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 8 
Завершив выбор и фильтрацию таблиц, нажмите кнопку 
OK
, чтобы приступить
к импорту таблиц. На рис. 8.29 показано последнее окно мастера с результатами 
импорта таблиц. 
Рис. 8.29. 
Окно мастера с результатами импорта таблиц базы данных "Поставка товаров"
Закройте окно. Выполните проверку, если необходимо, добавьте связи между таб-
лицами, вычисляемые элементы, а затем с помощью соответствующей команды 
создайте сводную таблицу. Сводная таблица создается только на пустом новом 
листе и не может создаваться на уже имеющемся листе со сводной таблицей 
(рис. 8.30). 
Для анализа данных созданной модели перейдите к листу книги со сводной таб- 
лицей.
Рис. 8.30. 
Сообщение при создании сводной таблицы

---

Оперативный анализ данных реляционной базы Access 
361 
О
БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Надстройка PowerPivot 2013 обеспечивает включение в модель данных таблиц из 
многих источников, а также отбор только нужных столбцов и строк в каждой из них.
В PowerPivot в любой момент из любого внешнего источника можно добавить новые 
таблицы, которые включаются в модель, и нужно лишь установить их связи с другими 
таблицами.
Задание 8.2. Создание отчета сводной таблицы на модели данных 
На основе модели данных, включающей все таблицы базы данных Access "Постав-
ка товаров" (см. рис. 8.25 и 8.26), показать возможность анализа различных фактов 
на одной сводной таблице при использовании разных таблиц модели. Последова-
тельно создайте макеты для анализа в различных разрезах заказов и отгрузок това-
ра покупателям. Обеспечьте просмотр как детальных, так и агрегированных данных 
по различным параметрам.
Создайте макет:
для подсчета общего количества каждого товара, отгруженного с каждого скла-
да, и со всех складов в целом; 
для анализа отгрузок товара покупателям в количественном и стоимостном
выражении в заданный период времени; 
для анализа заказов товара покупателями в количественном и стоимостном
выражении в заданный период времени; 
для сравнительного анализа заказов и отгрузок товара покупателям в количест-
венном и стоимостном выражении в заданный период времени. 
Контрольные вопросы 
1.
Можно ли, используя сводную таблицу, изменять данные в ее источнике — объ-
екте базы данных?
2.
Какие объекты базы данных Access могут быть представлены в качестве источ-
ника данных сводной таблицы и диаграммы? 
3.
Назовите области сводной таблицы, в которые могут быть размещены поля ис-
точника данных?
4.
Как открыть список полей, доступных для использования в сводной таблице? 
5.
Можно ли использовать в сводной таблице Excel 2013 несколько таблиц базы 
данных? 
6.
Необходимо ли устанавливать связи между таблицами источника данных свод-
ной таблицы? 
7.
В каких отношениях могут находиться таблицы источника данных сводной таб-
лицы? 
8.
При анализе данных в сводных таблицах данные выбираются непосредственно 
из базы данных?

---

362 
Глава 8 
9.
Какая надстройка Excel 2013 позволяет представлять модель данных сводной 
таблицы в виде схемы? 
10.
Допустимы ли связи таблиц в модели данных сводной таблицы по нескольким 
полям? 
11.
Возможно ли использование нескольких полей источника в одной области 
сводной таблицы?
12.
Отразятся ли изменения в данных источника на ранее созданной сводной таб-
лице или диаграмме?
Ответы 
1.
Нет. 
2.
Таблицы и запросы. 
3.
Область строк, столбцов, фильтра и значений. 
4.
Командой 
Список полей 
(Field List) в группе 
Показать или скрыть 
(Show/Hide) на вкладке ленты 
Работа со сводными таблицами | Конструктор 
(PivotTable Tools | Design). 
5.
Да. 
6.
Да. 
7.
1 : 1 и 1 : М. 
8.
Нет. При определении источника данных таблицы импортируются в книгу 
Excel. 
9.
Надстройка PowerPivot для Excel 2013, доступная в Microsoft Office Professional 
Plus. 
10.
Нет. 
11.
Да. 
12.
Только при обновлении источника данных. 

---

ГЛ А В А
9 
Разработка приложений 
с использованием макросов 
Как показано в предыдущих главах книги, база данных Access — это не только на-
бор таблиц, хранящих взаимосвязанные данные, но и набор средств для работы
с данными, таких как запросы, формы, отчеты. При разработке приложения с по-
мощью Access эти объекты составляют его основу, а формы и отчеты называются 
объектами приложения
. При этом формы составляют основу интерфейса, обеспе-
чивая интерактивный ввод, просмотр и изменение данных. Может быть создана 
форма для управления приложением, представляющая все его подзадачи и обеспе-
чивающая пользователя простым доступом ко всем его функциям. Отчеты обеспе-
чивают обобщенное представление результатов обработки данных и их вывод на 
экран и печать. 
Для автоматизации выполнения задач, связи различных объектов, создания, редак-
тирования и автоматизации более сложной логики приложений необходимо ис-
пользовать средства программирования. Объектно-ориентированный язык про-
граммирования VBA (Visual Basic for Applications), являясь общим средством про-
граммирования для всего семейства Microsoft Office, позволяет создавать в среде 
Access целостные графические диалоговые приложения пользователя с большими 
возможностями по управлению и контролю за их выполнением, решать и автомати-
зировать выполнение самых сложных задач. 
Простейшим языком программирования, позволяющим добавлять функциональные 
возможности и автоматизировать выполнение задач приложения, является язык 
макросов. Использование макросов для автоматизации управления реакцией при-
ложения на действия пользователя в формах или отчетах позволяет создавать пол-
ноценные интерактивные приложения без написания кода на VBA. 
Макросы обеспечивают выполнение части команд, доступных в VBA, а создание 
макроса для пользователей оказывается проще, нежели написание кода VBA. Кон-
структор макросов снабжен ясным и понятным интерфейсом, поддерживающим 
функции IntelliSense, и позволяет не только избежать написания кода VBA, но и 
упростить процесс добавления функциональных возможностей в приложение базы 
данных. 

---

364 
Глава 9 
В веб-приложениях Access, базирующихся на базах данных, опубликованных
в SharePoint, для программирования используются только макросы, т. к. код VBA 
несовместим со средствами веб-публикации. 
Появившиеся в Access 2010 макросы данных обеспечивают добавление логики
к данным в исходных таблицах. Для связи макросов данных с действиями по до-
бавлению, обновлению, удалению записей в таблице достаточно при открытой таб-
лице на вкладке 
Работа с таблицами | Таблица
(Table Tools | Table) щелкнуть на 
нужной кнопке (что будет показано далее). Сосредоточение с помощью макросов 
данных бизнес-логики в таблицах позволяет распространить автоматизацию за пре-
делы клиентского приложения Access на базы данных веб-приложений Access и 
другие приложения, обновляющие таблицы Access. 
Макрос
(от слова "макрокоманда") — программа, состоящая из последовательности 
макрокоманд. 
Макрокоманда
— это инструкция, ориентированная на выполнение 
определенного действия над объектами Access и их элементами. 
Например, макрокомандой можно открыть форму, отчет, напечатать отчет, запус-
тить на выполнение запрос, применить фильтр, присвоить значение, создать свое 
меню, организовать выполнение различных ветвей алгоритма в зависимости от ус-
ловий. Макрокоманда 
ЗапускКомандыМеню
(RunMenuCommand) позволяет вы-
полнить любые встроенные команды Access, которые выводятся на вкладках ленты 
или в контекстных меню и соответствуют режиму выполнения макрокоманды. 
Имеющийся в Access набор макрокоманд (более 50) реализует практически любые 
действия, которые необходимы для решения задачи. 
Макрос, наряду с другими объектами, может быть представлен как отдельный объ-
ект (изолированный макрос), который отображается в области навигации в группе 
Макросы 
(Macros). Кроме того, макрос, связанный с любым событием в форме, 
отчете или элементе управления, может быть внедрен в форму или отчет (внедрен-
ный макрос). При этом он не отображается как объект в группе 
Макросы 
(Macros), 
а становится компонентом формы или отчета. 
Макросы могут запускаться на выполнение прямо из области навигации. Возможно 
решение задач с помощью ряда взаимосвязанных макросов, первый из которых бу-
дет запускаться на выполнение из области навигации. Пользователь запускает 
главный макрос на выполнение и далее все управление выполнением задачи осу-
ществляется изнутри макроса. Макрос сам открывает нужные объекты, выбирает и 
обрабатывает данные, вызывает другие макросы, следуя алгоритму, приводящему
к решению задачи. При необходимости из макроса может быть инициирован диа-
лог с пользователем. Для перехода по различным ветвям макроса используется 
блок управления 
Если
(
If
). 
Изолированный макрос может выполняться в ответ на многочисленные виды собы-
тий, возникающих в формах, отчетах и их элементах управления. Внедренный мак-
рос всегда связывается с событием и сохраняется в форме или отчете. События на-
ступают, прежде всего, при выполнении определенных действий пользователя
с объектами. Примерами событий являются: изменение данных в поле, открытие 
или закрытие формы или отчета, нажатие кнопки в форме и просто передача фокуса 

---

Разработка приложений с использованием макросов 
365 
от одного поля к другому. Связь макросов с событиями позволяет автоматизиро-
вать приложения, используя макросы для открытия форм, печати отчетов, выпол-
нения последовательности запросов, для выполнения действий, зависящих от зна-
чений некоторого поля в базе данных, для вывода пользовательских сообщений или 
отключения предупреждающих сообщений во время выполнения запросов дейст-
вия и многого другого. Сохранение внедренных макросов вместе с формами и от-
четами упрощает управление объектами приложения. 
Программы на языке макросов реализуют алгоритмы решения отдельных задач 
приложения. Механизм связывания макросов с событиями в объектах позволяет 
объединить разрозненные задачи приложения в единый комплекс, управляемый 
пользователем. Пользователь, выполняя различные действия, прежде всего в фор-
мах, инициирует выполнение макросов, автоматизирующих решение связанных 
с действиями пользователя задач. 
Конструирование макроса
Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме и сводится к записи в ок-
не конструктора макроса последовательности макрокоманд, для которых задаются 
аргументы. Каждому макросу присваивается имя. При выполнении макроса макро-
команды выполняются последовательно в порядке их расположения. При этом ис-
пользуются объекты или данные, указанные в аргументах макрокоманд. Для изме-
нения порядка выполнения макрокоманд может быть использован логический блок 
управления 
Если
(
If
). 
Выполнение макросов инициируется простой операцией и может сводиться к его 
открытию, как это делается и для других объектов базы данных. Помимо этого, 
Access предоставляет возможность автоматически инициировать выполнение мак-
роса при наступлении некоторого события. Для связи макроса с событием доста-
точно в окне свойств объекта или его элемента управления внести в строку этого 
события имя макроса или создать внедренный макрос. События, с которыми можно 
связать макрос, представлены в свойствах форм и отчетов и их элементов управ- 
ления. 
Создание изолированного макроса, являющегося отдельным объектом базы дан-
ных, начинается с выполнения команды 
Макрос
(Macros) на вкладке ленты 
Созда-
ние 
(Create)
в группе 
Макросы и код 
(Macros & Code). В результате выполнения 
команды открывается окно макроса и каталог макрокоманд (рис. 9.1). 
Для создания внедренного макроса выберите в области навигации форму или отчет 
и выполните в его контекстном меню команду 
Конструктор
(Design) или 
Режим 
макета
(Layout View). Далее откройте окно свойств и выберите элемент управле-
ния, раздел или форму (отчет) целиком, на вкладке 
События
(Event) выберите со-
бытие, в которое нужно встроить макрос, затем нажмите кнопку построителя 
. 
В диалоговом окне 
Построитель
(Choose Builder) выделите пункт 
Макросы
(Macro Builder) и затем нажмите кнопку 
OK
. В результате откроется окно макроса, 
такое же, как при создании изолированного макроса. 

---

366