HUJJATLARNI SAQLASH, QIDIRISH VA TASHISH VOSITALARI
HUJJATLARNI SAQLASH VA QIDIRISH VOSITALARI
Katta hajmli xujjatlarni raсional saklash masalasi dolzarb hisoblanadi. Xujjatlarni saklash tizimiga quyidagi asosiy talablar qo’yiladi:
— xujjatlarni tashkil etish, to’ldirish va almashtirishning qulayligi va oddiyligi;
— maksimal sig’imlilik va band qilayotgan maydonning minimal o’lchami;
— yuqori bo’lmagan narx;
— xujjatlarni qidirishning qulayligi va oddiyligi.
Konstrukсiyaga bog’liq ravishda xujjatlarni saqlash va qidirish vositalari dastaki, mexanizaсiyalashgan va avtomatlashtirilgan bo’lishi mumkin, axborot tashuvchilariga bog’liq ravishda esa ular 2 guruxga bo’linadi:
— ixtiyoriy shakldagi qog’ozli xujjatni saqlash va qidirish vositalari;
standart (bir xil hajmdagi) axborot kartochkalarini saqlash va qidirish vositalari.
Do'stlaringiz bilan baham: |