С. С. Қосимов ахборот технологиялари ўзбекистон Республикасининг

Мунтазам хисоботлар 
уларни тузиш вактини белгилаб 
берадиган ўрнатилган граф икка м увоф ик тузилади, масалан, 
ком паниянинг ойлик сотиш лари тахлили.
Махсус хисоботлар 
бош қарувчиларнинг сўровлари б ўйича 
ёки ком панияда реж алаш тирилм аган бирор-бир вокеа содир 
бўлганида тузилади. Ҳ исоботларнинг ҳам у, хам бу турлари 
жамловчи, қиёсий ва ф авкулодда ҳисоботларнинг ш аклига 
эга бўлиш и мумкин.
Жамловчи 
хисоботларда 
маълумотлар 
алохида 
гурухларга бирлаш тирилган, сараланган ва айрим устунлар 
бўйича орали к хам да якуний натиж алар ш аклида такди м
этилган бўлади.
Қиёсий хисоботлар 
турли м анбалардан олинган ёки турли 
белгилари бўйича тасниф ланган ва киёслаш максадлари учун 
ф ойдаланиладиган маълумотлардан иборат бўлади.
Фавкулодда 
хисоботлар 
истисно 
(фавкулодда) 
характеридаги маълумотлардан иборат бўлади.
Бош қарувни қўллаб-қувватлаб туриш учун ҳисоботлардан 
ф ойдаланиш огиш лар бўйича бош қарувни ам алга ош и ри ш да 
ай н икса сам арали бўлади.
Огишлар 
бўйича 
бошкарув 
менежер 
том онидан 
олинадиган 
м аълум отларнинг 
асосий 
мазмуни 
фирма 
хўж алик ф аолиятининг баъзи бир белгиланган стандартлар 
(м асалан, ун ин г реж алаш тирилган ҳолати)дан огиш лари 
бўлиш и зарурлигини кўзда тутади. Ф ирм ада огиш лар б ўйича 
бош карув там ойи ллари дан ф ойдаланилганда яратиладиган 
хисоботларга куйидаги талаблар кўйилади:
• 
ҳисобот 
факат 
огиш лар 
юз 
берган 
холдагина 
яратилиш и зарур;
• 
хисоботдаги м аълумотлар уш бу оғиш кўрсаткичи
www.ziyouz.com kutubxonasi

---

учун критиклик қиймати бўйича сараланган бўлиш и керак;
• 
менеж ер улар ўртасидаги алоқани англаб етиш и учун 
барча оғиш ларни биргаликда кўрсатиш маъкул;
• 
хисоботда 
меъёрда 
м икдор 
жиҳатидан 
огиш ни 
кўрсатиш зарур.
Бош карув 
ахборот 
технологиялари ни н г 
асосий 
ком понентлари 2.10-расм да кўрсатилган. Кириш ахбороти 
операцион дараж адаги ти зим лардан
узатилади. 
Чиқиш
ахбороти эса карорлар кабул килиш учун кулай бўлган ш аклда 
бош карув хисоботлари ш аклида тузилади.
2.10-/ни м. Ношқаруч iixoopoin техно юспи мрншш.' асосий компонент, мри
М аълум отлар базасининг ичи даги маълумотлар тегиш ли 
дастурий таъ м и н от ёрдам ида д аврий ва махсус ҳисоботларга 
ўзгартирилади, улар таш ки лотда карорлар кабул килиш да 
иш тирок 
этадиган 
м утахасси сларга 
такдим
этилади. 
К ўрсатилган 
ахборотни 
олиш
учун 
ф ойдаланиладиган 
маълумотлар базаси икки элем ен тдан иборат бўлиш и керак:
1) ф ирм а ўтказадиган оп ерац и яларн и баҳолаш асосида 
тўпланган маълумотлар;
2) 
бош карув 
объекта 
(ф и рм а 
бўлинмаси) 
нинг 
реж алаш тирилаётган 
холатини 
белгиловчи 
реж алар, 
стандартлар, бю дж етлар ва б ош ка м еъёри й хужжатлар.
2.7. Офисни автоматлаштириш
Тарихан автоматлаш тириш и ш лаб чикариш да бош ланган 
ва кейинчалик оф и сга таркалган , бунда дастлаб котибаларнинг 
огир меҳнатини автоматлаш тириш м аксади назарда тутилган. 
Коммуникация воситалари то б ор а ри вож ланиб боргани сари
www.ziyouz.com kutubxonasi

---

офис техн ологиялари ни автоматлаш тириш мутахассислар 
хам да бош қарувчиларни ҳам қизиқтира бош лади, улар 
автом атлаш тириш да ўз мехнат унум дорликларини ош ириш
имкониятини кўрдилар.
О ф исни 
автоматлаш тириш
(2.11-раем ) 
ходимлар 
ком м уникациясининг мавжуд анъанавий тизим и (уларнинг 
кенгаш лари, телеф он кўнғироқлари ва буйруклари) ўрнини 
босиш эмас, балки факат тўлд и ри ш га йўналтирилган. Бу 
хар икки ти зим биргаликда кўлланиб, бош карув меҳнатини 
автоматлаш тириш ва бош қарувчиларга ахборот етказиб 
бериш ни ян ада яхш илаш ни таъм инлайди.
А втоматлаш тирилган 
офис ф ирм адаги 
бош карувнинг 
барча дараж а м енеж ерлари учун фақат ходим ларнинг фирма 
ичидаги алоқасини таъм инлаб берганлиги учун эмас, балки 
таш ки муҳит билан ком м уникациянинг янги воситаларини 
такдим этиш и билан ҳам қулайдир.