Kontaktlar zakladkasida kontragentning yuridik va pochta manzili hamda boshqa manzillari ko’rsatiladi.
Schyotlarva shartnomalar zakladkasida esa hisob-kitoblar amalga oshiriladigan shartnomalar ko’rsatiladi.
Kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalarni saqlash uchun, kontragent shartnomalari (dogovori konrtagentov) ma’lumotlar bazasi mavjud va kontragent
19
ma’lumotlar bazasiga bo’ysunadi. Konrtagentlar bilan amalga oshiriladigan xo’jalik operatsiyalari shartnomalarni majburiy ko’rsatish yo’li bilan amalga oshiriladi.
Rasmiylashtirilgan shartnomalarni ko’rish va kontragent bilan yangi shartnomani rasmiylashtirish uchun Schyotlar va shartnomalarzakladkasida yoki Kontragentlar bilan shartnoma (dogovori kontragentov) ma’lumotlar bazasida rasmiylashtirish mumkin.
Shartnomaning shaklida shartnomaning turi (Xaridorlar bilan, Mol etkazib beruvchilar bilan va boshqa) va foydalanilayotgan narxlar ko’rsatiladi. Shartnomaning turi ushbu shartnoma bilan qanday operatsiya amalga oshirilishi mumkinligini ko’rsatadi. Masalan, tovarlarning kirimi mol etkazib beruvchilar yoki komitentlar bilan tuzilgan shartnoma asosida qabul qilish mumkin.
Kontragentlar bilan hisob-kitoblar ular bilan tuzilgan shartnomada qaysi valyuta bilan hisob-kitob amalga oshirilishi va hujjat qaysi valyutada rasmiylashtirilganligiga bog’liqdir. Hisob-kitoblar uchun shartnomada so’m ko’rsatilgan bo’lsa, u holda hujjat ham faqat so’mda rasmiylashtirilishi mumkin.
Agar hisob-kitoblar uchun shartnomada boshqa valyuta ko’rsatilgan bo’lsa, u holda bunday hisob-kitoblar buxgalteriya hisobida valyutada ko’rsatiladi.
Schyotlar va shartnomalar zakladkasida kontragentlarning bankdagi hisob- raqamlari to’g’risidagi ma’lumotlar to’ldirilishi lozim. Bu zakladka keyinchalik to’lovtopshirqnomasi, schyot-faktura va boshqalarni shakllantirishda foydalaniladi.
Buxgalteriyaqaydlari. Ushbu qism har bir buxgalteriya qaydining jarayon aylanishlarida qo’llanishidanmaqsadinitasvirlaydi.Ishqaydlaridaqo’lbilnbajariladigantizimlar( hujjatlar, jurnallar, ba kata dafterlar) dan foydalanish bilan boshlaymiz va ularning kompyuter asos tizimlaridagi vazifadoshlarini tahlil qilamiz. Hujjatlar. Hujjat bu iqtisodiy hodisa dalili va ish jarayonlarining boshlanishida foydalaniladi. Ayrim hujjatlar ish jarayonlari mahsuli. Ushbu qismda biz uch xil hujjat turlarini; manba hujjatlari, mahsulot hujjatlari va qayda aylanuvchihujjatlarni muhokama qilamiz.