Reja: Hujjatlar tasnifi Hujjat turlari va xususiyatlari

MA’LUMOTNOMA

 

Bo‘lgan voqea yoki mavjud holatlarni bildirish

-axborot berish 

mazmunida ifodalaydigan hujjat. Ma’lumotnomalar, odatda, yuqori idora,

 

mansabdor shaxs hamda oddiy kishilarning ko‘rsatmasiga, talabiga yoki

 

iltimosiga binoan tuziladi; so‘ralayotgan yoki iltimos qilinayotgan axborot

 

va ma’lumotlarni o‘zida aks etti

radi. 

Ma’lumotnoma o‘z xususiyati va mazmuniga ko‘ra ikkiga: xizmat

 

ma’lumotnomasi va shaxsiy ma’lumotnomaga bo‘linadi. Xizmat

 

ma’lumotnomasi —

 muassasa faoliyatiga doir vo qea-hodisalarni rasmiy 

aks ettiradi va tasdiqlaydi. Xizmat ma’lumotnomasi axboriy x

ususiyatga 

---

ega bo‘lgan xilma

-

xil ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi, zarur hollarda esa

 

raqamli jadvallar ko‘rinishida tayyorlanadi. Bunday ma’lumotnomalar

 

muassasa faoliyatiga aloqador voqea-hodisalar haqida yuqori idora yoki 

mansabdor shaxsni xabardor qiladi

. Taqdim etilayotgan ma’lumotlar

 

muassasa, jamoa xo‘jaligi ishlab chiqarish faoliyatining muhim masalalari

 

bo‘yicha, uning moliyaviy faoliyati, xodim (shtat)lar soni, rejalashtirilgan

 

topshiriqlarning bajarilishi, moddiy-tovar boyliklarining saqlanish holati; 

mehnat intizomining ahvoli haqida va boshqa so‘ralayotgan masalalar

 

to‘g‘risida bo‘lishi mumkin. Masalan, «Toshkent qishloq xo‘jalik

 

mashinasozligi zavodida 2011-yildagi mehnat intizomi haqida 

ma’lumotnoma».

 

Xizmat ma’lumotnomasi ham o‘z navbatida ikki

ga 

—

 ichki xizmat va 

tashqi xizmat ma’lumotnomalariga bo‘linadi. Ichki xizmat

 

ma’lumotnomasi —

 

muassasaning ichki ishlari, xo‘jalik faoliyati, biror

 

tarkibiy bo‘linma yoki ayrim xodim haqida tayyorlanib, shu muassasa

 

rahbariga yo‘llanadi. Bunday ma’lumotno

malar bevosita tuzuvchi 

(bo‘linma boshlig‘i, kadrlar bo‘limi boshlig‘i, ish yurituvchi, oddiy xodim

 

va boshqalar) tomonidan imzolanadi va oddiy qog‘oz varag‘iga qo‘lda

 

yozilishi ham mumkin. bunday 

ma’lumotnomalar xos ish qog‘oziga yoki maxsus bosma ish qog‘oziga

 

yoziladi va muas sasa rahbari tomonidan imzolanadi. 

Har qanday xizmat ma’lumotnomasi boshqa biron

-bir hujjatni 

guvohlantirish yoki muayyan qaror qabul qilish uchun asos bo‘ladi.

 

Ma’lumotnomalar sanasi u imzolangan va yo‘llangan kuni qo‘yiladi,

 

chunk

i u jo‘natma hujjatlar daftarida qayd etiladi.

 

Xizmat ma’lumotnomasiga matn mazmunini ochib beruvchi sarlavha

 

qo‘yiladi. Masalan, «Korxonaning ma’muriy

-boshqaruv xodimlari soni 

haqida». Ma’lumotnomada qayd etilayotgan xabarlar taalluqli sana alohida

 

ajrati

b, asosiy matn oldidan yoziladi. Masalan: « 2012

-yil 1-maydagi 

holatga ko‘ra (muvofiq)» yoki « 2012

-yil 1-yanvardan 1-sentabrgacha 

bo‘lgan davr uchun» kabi. Ushbu ma’lumotlarni matn sarlavhasi tarkibiga

 

kiritib yuborish ham mumkin. 

 

Rasmiy xizmat ma’lumotnomasida bosma ish qog‘ozidagi yozuvlardan

 

tashqari, yana quyidagi zaruriy qismlar bo‘ladi:

 

 

1. Hujjat jo‘natiladigan yuqori idora yoki mansabdor shaxsning

 

nomi (bosma ish qog‘ozining yarmidan o‘ng tomonga yoziladi).

 

2. Hujjat nomi (Ma’lumotnoma).

 

3. Ma’lum

otnoma matniga sarlavha (xat boshidan yoziladi). 

4. Asosiy matn (ma’lumotnoma mazmuni).

 

5. Mansabdor shaxs (tuzuvchi yoki korxona rahbari) imzosi. 

 

Moliyaviy masalalarni aks ettiruvchi rasmiy ma’lumotnomalarda bosh

 

(katta) hisobchining ham imzosi va muhr b

o‘ladi. Ba’zan

 

ma’lumotnomalarda ilovalar ham ko‘rsatiladi.

 

Shaxsiy ma’lumotnoma —

 muassasalar tomonidan fuqarolarning 

turmushi va ish faoliyatidagi aksar voqea-hodisalar va holatlarni tasdiqlab 

beradigan hamda talab qilingan joylarga ko‘rsatiladigan rasmi

y hujjatdir. 

---

Masalan, muassasa ishchi yoki xodimga uning qayerda, kim bo‘lib va

 

qancha maosh olib ishlashi haqida; o‘quvchi va talabaga esa qayerda

 

o‘qishi haqida; fuqarolik holati hujjatlarini qayd qilish (ZAGS) va notarial

 

idoralari hamda mahalla fuqarol

ar yig’inidan shaxsning tug‘ilganligi yoki

 

vafot etganligi to‘g‘risida, nikoh bo‘lganligi yoki a jralganlik haqida

 

(hujjatlar yo‘ qolganda); tuman va shahar ijtimoiy ta’minot bo‘limi

 

shaxsning nogironligi, nafaqasining miqdori, avtomobilga ega emasligi 

haq

ida; shifoxonalar kishining sog‘lig‘i (kasal emasligi) haqida; mahalla

 

idoralari yoki uy-joy boshqarmalari shaxsning yashash joyi, egallab turgan 

uy-

joyining maydoni yoki oila a’zolarining soni haqida ma’lumotnomalar

 

beradi. Bulardan tashqari, ichki ishlar va adliya idoralari tomonidan ham 

fuqarolarga tasdiqlovchi, guvohlantiruvchi ma’lumotnomalar beriladi.

 

Yuqoridagi ma’lumotnomalar zaruriy hisoblanadi. Biroq idoralarda

 

o‘tirib olgan ayrim rasmiyatchi mansabdorlar xohishi bilan zarur

 

bo‘lmagan kezlarda ham

 

ma’lumotnoma talab qilinadigan hollar bo‘lib

 

turadi. 

Shaxsiy ma’lumotnoma o‘zining zaruriy qismlari jihatidan rasmiy

 

xizmat ma’lumotnomasiga yaqin turadi, chunki shaxsiy ma’lumotnomalar

 

ham aksar hollarda xos ish qog‘oziga yoki oldindan tayyorlangan bosma

 

ish qog‘oziga yoziladi. Ushbu ish qog‘ozlarida bir qancha zaruriy qismlar

 

va takrorlanuvchi iboralar o‘z aksini topgan bo‘ladi. Shaxsiy

 

ma’lumotnomalarda u yo‘llangan idora yoki shaxs nomi bo‘lmaydi. Buning

 

o‘rniga ma’lumotnomaning asosiy matnidan so‘ng uning maqsadi: «Ish

 

joyiga (yashash joyiga) ko‘rsatish uchun berildi», « Qarshidagi 24

-bolalar 

bog‘chasiga taqdim etish uchun berildi» tarzida ko‘rsatiladi. Bosma ish

 

qog‘ozlari bo‘lmagan hollarda ma’lumotnomalar oddiy qog‘ozga qo‘lda

 

yoki kompyuterda yoziladi va uning chap burchagiga korxona yoki jamoat 

tashkilotining to‘rtburchak muhri qo‘yiladi, uning qarshisiga, o‘ng

 

tomoniga MA’LUMOTNOMA so‘zi yoziladi.

 

 

Shaxsiy ma’lumotnomalar quyidagi zaruriy qismlarni o‘z ichiga oladi:

 

 

1. Ma’lumotnoma beruvchi tashk

ilotning nomi. 

2. Ma’lumotnomaning tartib raqami va berilgan sanasi.

 

3. Hujjat turining nomi (Ma’lumotnoma).

 

4. Ma’lumotnoma berilayotgan shaxsning ismi, ota ismi va

 

familiyasi. 

5. Ma’lumotnoma matni (u tasdiqlayotgan voqea yoki holat bayoni).

 

6. Ma’lumotnomaning maqsadi (ma’lumotnoma ko‘rsatiladigan,

 

taqdim. etiladigan joy nomi). 

7. Mansabdor shaxs(lar) ning imzosi (lavozimi va familiyasi). 

8. Muhr. 

 

Dastlabki uch zaruriy qism bosma ish qog‘ozida (bosma ish qog‘ozi

 

bo‘lmagan hollarda to‘rtburchak muhrda) o‘z aksini topgan bo‘ladi.

 

Ish haqini tasdiqlash haqidagi va pul bilan bog‘liq boshqa shaxsiy

 

ma’lumotnomalarga tegishli muassasaning bosh (katta) hisobchisi ham

 

imzo qo‘yishi kerak.

 

---

Ma’lumotnomalarning bu turi ham jo‘natma hujjatlar daftarida qayd

 

etilib, 

xodim qo‘liga beriladi.

 

 

TILXAT.

 

Ma’lum bir shaxsdan yoki muassasadan pul, hujjat, qimmatbaho

 

buyumlar yoxud boshqa biror narsa olinganligini tasdiqlovchi rasmiy 

yozma hujjat. 

Tilxat birgina nusxada tayyorlanadi hamda pulli va qimmatbaho hujjat 

sifatida saqlanadi. 

 

Tilxatning asosiy zaruriy qismlari: 

 

1. Hujjatning nomi (Tilxat). 

2. Matn: 

a) tilxat beruvchi shaxsning lavozimi, familyasi, ismi va ota ismi; 

b) pul, hujjat, buyum yoki boshqa biror narsani beruvchi shaxsning 

lavozimi, familiyasi, ismi va ota is

mi (zaruriyat bo‘lganda muassasa nomi);

 

v) pul, hujjat, buyum yoki boshqa biror narsaning nomi va ularning 

miqdori (zaruriyat bo‘lganda bahosi);

 

g) olinayotgan buyumning texnikaviy holati (agar u mashina, apparatlar 

va sh. k. bo‘lsa).

 

3. Tilxat berilgan sana. 

4. Tilxat muallifining imzosi. 

 

Olinadigan pul miqdori yoki buyumning bahosi va uning soni tilxatda 

raqamlar bilan ko‘rsatiladi, qavs ichida esa so‘zlar bilan ham berilishi

 

shart. 

Matn va imzo oralig‘idagi bo‘sh joylar chiziladi. Tilxatdagi 

yozuvlarni 

o‘chirish yoki tuzatish mumkin emas, aks holda bunday hujjatning

 

haqiqiyligi shubha os tiga olinishi mumkin. 

Ba’zan tilxatda guvohlar ham ko‘rsatiladi. Bunday hollarda guvohlar

 

o‘z imzolari bilan hujjatni tasdiqlashlari kerak.