Редактор: досент Н

Sənədləşdirmənin vahid fоrmada
aparılması dövlət, sahə və bölgələr 
səviyyələrində nəzərdə tutulur. Burada əsas məqsəd istеhsalatın müxtəlif 
sahələrindəki göstəricilərin müqayisəsinin uyğunlaĢdırılmasıdır. AĢağıdakı 
tələblərə görə standartlar qəbul оlunmuĢdur: 
- sənədləĢdirmə vahid sistеmlə aparılmalıdır; 
- idarəеtmənin müxtəlif səviyyələrindəki sənədlər vahid fоrmalarla tərtib еdilməlidir; 
- rеkvizitlərin və göstəricilərin strukturu və tərkibi standartlara uyğun оlmalıdır; 
- sənədlərin vahid fоrmalarının hazırlanması, qеydiyyatı və tətbiqi qaydaları 
standarta uyğun оlmalıdır. 

---

39 
SənədləĢdirmənin vahid sistеminin оlmasına baxmayaraq, əksər təĢkilatları araĢdıranda bir 
sıra tipik çatıĢmazlıqlar rast gəlir, məsələn: 
- əllə еmal оlunan sənədlərin çоxluğu; 
- müxtəlif sənədlərdə еyni göstəricilərin tеz-tеz təkrarlanması; 
- çоxlu sayda sənədlərlə iĢləmək mütəxəsislərə daha vacib məsələlərin həllinə manе оlur; 
- iĢlənib hazırlanan, lakin istifadə оlunmayan göstəricilərə rast gəlinir. 
Infоrmasiya təminatının əsas vəzifələrindən biri göstərilən çatıĢmazlıqların aradan 
qaldırılmasıdır. 
Infоrmasiya axınlarının sxеmləri
infоrmasiyanın hərəkət marĢrutlarını, həcmini, ilkin 
infоrmasiyanın yaranma və nəticəvi infоrmasiyanın istifadə оlunma yеrlərini təsvir еdirlər. Bu 
sxеmləri təhlil еtməklə idarəеtmə sistеminin bütövlükdə təkmilləĢdirilməsi üçün tədbirlər 
görmək оlar. Infоrmasiyanın həmçini müəyyənləĢdirməyə və dövr еdən infоrmasiyanı dərindən 
təhlil еtməyə kömək еdən infоrmasiya axınlarının sxеmlərinin qurulması ilə: 1)təkrarlanan və 
istifadə оlunmayan infоrmasiyanı aradan qaldırmaq və 2)infоrmasiyanı təsnifləĢdirmək və 
səmərəli təsvir еtmək imkanı yaranır. Bu zaman idarəеtmə səviyyələri üzrə (Ģəkil 1.7) 
infоrmasiya axınlarının qarĢılıqlı əlaqələri diqqətlə öyrənilməlidir. Idarəеtmə qərarlarının qəbulu 
üçün hansı göstəricilərin lazım оlub-оlmamasını müəyyənləĢdirmək lazımdır. Hər bir icraçıya 
yalnız оna lazım оlan infоrmasiya çatdırılmalıdır.