Разработка базы данных Аптека

Курсовой проект

по дисциплине: «Управление Данными»
на тему: «Разработка базы данных «Аптека»
Общие понятия и определения


Существует несколько моделей данных, полагаемых в основу информационных систем. Наиболее часто используются следующие три: иерархическая, сетевая и реляционная. Недавно появился четвертый тип: объектно-ориентированные системы управления базами данных (ООСУБД), которые соединяют традиционную технологию проектирования баз данных с объектной моделью. Реляционная модель весьма популярна, обладает рядом достоинств и может сочетаться с объектно-ориентированным подходом. Именно это сочетание присутствует в Microsoft Access, ведь Microsoft Access является реляционной СУБД. К тому же, многие существующие информационные системы построены на основе реляционной модели.
Чтобы понять, насколько проста и, вместе с тем, выразительна реляционная модель, необходимо изучить основные понятия и терминологию, относящиеся к ней.
Информационная система (information system) - это приложение, предназначенное для хранения и обработки данных. Основой информационной системы является база данных с информацией, хранящейся в одной или нескольких связанных таблицах.
База данных (data base) представляет собой совокупность связанных таблиц (в предельном случае - одну таблицу), предназначенных для хранения определенной информации. Термином "база данных" часто называют приложение, использующее базу данных и обладающее интерфейсом просмотра и правки, а также средствами обработки хранящейся в базе данных информации. Однако такое приложение лучше называть информационной системой.
Базами данных являются файлы Microsoft Access, а также совокупность таблиц, объединенных в одно целое, хранящаяся в логических устройствах на SQL Server.
Реляционная модель (relational model). Основными элементами реляционной модели являются таблицы, представляющие сущности, в которых столбцы представляют атрибуты сущностей, а строки описывают экземпляры сущностей. Модель данных также подразумевает наличие операторов для генерации новых таблиц на основе существующих (называемых запросами (query)), именно таким способом' пользователи могут манипулировать данными и получать необходимую информацию.
Сущность (entity) -множество однотипных объектов, называемых экземплярами (instance). Каждый экземпляр характеризуется набором свойств, называемых атрибутами сущности (attribute). Каждый экземпляр индивидуален и отличается от всех остальных экземпляров во множестве.
Таблица (table) - множество ячеек с данными, образующих строки и столбцы прямоугольной таблицы. Таблица реализует сущность в понятии реляционной модели данных. Строки таблицы представляют экземпляры сущности и называются записями (records). Столбцы таблицы представляют атрибуты сущности и называются полями (fields).
Атрибут* (attribute) представляет собой определенное свойство (характеристику) данной сущности. Рекомендуется в качестве атрибутов выделять атомарные свойства сущности.
Поле таблицы (table field) - столбец в прямоугольной таблице. Поле таблицы реализует атрибут в понятии реляционной модели, при этом данные, хранятся в ячейках одного столбца, должны принадлежать одному домену. Домен определяет набор допустимых значений и операций над данными. То есть данные в ячейках одного столбца должны быть одного типа.
Первичный ключ - атрибут или группа атрибутов (тогда это составной первичный ключ), однозначно идентифицирующих каждый экземпляр сущности.
Одно из сильных ограничений реляционной модели состоит в том, что любая таблица имеет первичный ключ, т.е. не бывает одинаковых записей. Но модель одно, а жизнь другое, и даже Access позволяет уклониться от классической реляционной модели и создавать таблицы, не имеющего первичного ключа.
Ключевое поле (key field) - поле, представляющее первичный ключ или являющееся частью составного первичного ключа.
Альтернативный ключ (alternative key) - обычные поля или комбинации атрибутов, отличающиеся от первичного ключа сущности, но также претендующие на эту роль.
Связь (relationship) - это логическое отношение между сущностями, выражающее некоторое ограничение или правило. В реляционной модели вводится понятие реляционной связи (relation) - это связь между записями, основанная на совпадении (или ином предикате) значений атрибутов, по которым устанавливается связь.
Основные объекты Access - таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули. Таблица является основой БД, в ней хранится вся информация.
Процесс создания отдельной таблицы в составе БД состоит из следующих этапов:
) Создание структуры таблицы (задание имен и типов полей, задание ключевого поля);
) Ввод данных в таблицу. Установить связи по общим полям методом ДД перетаскивая их от главной таблицы к связанной.
3) Сохранить схему данных, закрыть окно.