Mehmonxona
xarid xizmatining
asosiy vazifasi- kerakli tovarlarni
kerakli vaqtda va oqilona narxda sotib olishdir. Mehmonxonadagi zaxira
quvvati ham hisobga
olinishi zarur, chunki zaxiraga saqlash ham pul turadi
va ba’zi tovarlar uzoq saqlanganda buziladi.
Mehmonxona ehtiyojlari uchun xarid qilinadigan zaruriy tovarlar
quyidagi guruhlarga bo‘linadi:
1. oziq-ovqatlar(muzlatilgan, konservalangan,quritilgan, ho‘l);
2. ichimliklar;
3. uskunalar va mebel(ishdan chiqishi va eskirishiga qarab), idish-tovoqlar,
joyshablar;
4. boshqa materiallar(nomer va jamoat joylarini
tozalash uchun kerakli
mahsulotlar).
Ta’minotchilarni tanlashda menejerlar quyidagilarga e’tibor berishlari
shart:
-
Ta’minotchi obro‘si:
- Tovar sifati va narxi;
-
Xarid hajmi;
- To‘lov shartlari(oldindan to‘lovsiz (predoplata) kreditga bo‘lsa
yaxshiroq);
-
Xarid qilingan tovarga servis xizmat(uskunalar uchun);
- Olib kelish bahosi, ta’minotchigacha bo‘lgan masofa.
Xarid qilish bo‘limi ko‘pgina hollarda ta’minotchilar bilan uzoq
muddatli shartnomalar tuzishadi(ba’zida tender o‘tkazishadi). Uzoq
muddatli shartnomalar
chegirmalar olishga , ishning osonlashishiga
yordam beradi( zaklyuchil kontrakt na god i spi spokoyno).
Lekin bunday xaridlar usulining kamchiligi ham bor. Ta’minot
hajmining davriyligi shartnomaga belgilangan bo‘ladi. Agar
mehmonxonaning to‘lish hajmi pasaysa, ushbu
tovarlar ortib qoladi va
aksincha bo‘lganda tovarlar yetmay qolishi mumkin. Yana yetkazib
berilayotgan tovarlarning sifati keyinchalik qoniqtirmasligi mumkin,
shartnomani esa buzish jarayoni oson kechmaydi.Yoki bozorda tovar narxi
pasayishi, mehmonxona esa shartnomaga belgilangan narxni to‘lashiga
to‘g‘ri keladi.
Ko‘pgina xaridlar chakana savdolar orqali amalga oshiriladi.
Lekin
buning ham o‘ziga xos kamchilaiklari bor, kerakli tovarlar bozorda
topilmay qolishi mumkin.Ulgurji
savdoda mehmonxona vino, spirtli
ichimliklar, pivo, tamaki mahsulotlari va go‘shtni sotib oladi.
118
Agar otel mehmonxonalar zanjiriga kirsa zaruriy tovarlarning
aksariyatini ushbu zanjirning neytrallashgan tizimi orqali oladi.
Ushbu
tizim ta’minotni amalga oshiradigan markazlashgan omborxonalarga ega.
Tizimning malakali xodimlari xarid qilinayotgan tovarlarning sifatli
bo‘lishini ta’minlashlari kerak.
Xaridlar quyidagicha
tartibda
amalga oshiriladi:
1.
Mehmonxonaning barcha bo‘limi xarid bo‘limiga talabnoma beradi.
Uning shakli har xil bo‘lishi mumkin, lekin hammasi ham detallashgan
bo‘ladi-
tovarning hajmi, og‘irligi, taminotchi davlat,miqdori va eng
asosiysi muddati kelishib olinadi.
2.
Xaridlar bo‘limi menejeri kelib tushgan
talabnomalar xususiyatiga
qarab, ta’minotchilar takliflarini ko‘rib chiqib(narx, chegirmalar, to‘lov
vositasi va b.), yaxshisini tanlaydi va buyurtmani rasmiylashtiradi.
3. Buyurtmaga asosan yetib kelgan tovarni tekshirishadi, ro‘yxatdan
o‘tkazishadi, yaroqsizini qaytarishadi.
4. Ta’minotchilardan kelgan schyot-fakturani tekshirishadi, ro‘yxatga olib,
moliya bo‘limiga to‘lov uchun jo‘natishadi.
Do'stlaringiz bilan baham: