213
8-bob. AKTIVLAR VA MAJBURIYATLARNI
INVENTARIZATSIYA QILISH
Ishonchligiga ko‘zing yetmagan narsani
hech qachon to‘g‘ri deb qabul qilma.
Rene Dekart
8.1. Inventarizatsiyaning mohiyati, ahamiyati va
me’yoriy-huquqiy asoslari
Buxgalteriya hisobining oldiga qo‘yilgan
muhim vazifalardan biri
buxgalteriya hisobi schotlarida aktivlarning holati va harakati, xususiy
kapital va majburiyatlarning holati to‘g‘risidagi to‘liq hamda aniq
ma’lumotlarni shakllantirishdan iborat. Demak, buxgalteriya hisobi
ma’lumotlari korxona aktivlari (mablag‘lari) va passivlari (xususiy
kapital va majburiyatlar) hamda xo‘jalik
jarayonlarining holati
to‘g‘risida o‘z vaqtida aniq va ishonchli axborot berishi lozim.
Lekin, har qanday xo‘jalik yurituvchi subyekt faoliyatida haqiqatda
mavjud mulkiy obyektlarning, barcha turdagi debitor qarzlarni va
korxona majburiyatlarining haqiqiy qoldiqlarini ham qo‘shgan holda,
buxgalteriya hisobi ma’lumotlaridan farq qilish hollari uchraydi. Bunday
farqlar tovar-moddiy boyliklar bo‘yicha kamomad, oshiqchalik, qayta
navlash va summalardagi tafovutlar; kassadagi pul mablag‘lari, qimmatli
qog‘ozlar va pul hujjatlarining
kamomadi yoki oshiqchaligi; hisob-
kitoblarning ma’lum uchastkalari bo‘yicha debitorlik va kreditorlik
qarzlar qoldiqlarining hisobda oshirib yoki kamaytirib ko‘rsatilishi;
asosiy ishlab chiqarishdagi tugallanmagan ishlab chiqarish xarajatla-
rining oshirib ko‘rsatilishi kabi holatlarning natijalari hisoblanadi.
Ushbu farqlarning sabablari asosan quyidagilar bo‘lishi mumkin:
- haqiqiy kamomad va yo‘qotishlarning tovar-moddiy boyliklarni
saqlash va tashishdagi tabiiy kamayish me’yorlaridan oshib ketishi;
- uzoq muddatli aktivlar va joriy aktivlarning o‘g‘irlanishi,
kamomadi, ataylab buzilishi va yo‘qotilishi;
- mulklar va majburiyatlar analitik hisobining izdan chiqqanligi;
214
- buxgalteriyaga qabul qilingan hujjatlar ma’lumotlaridagi chalkash-
liklar, mol-mulklarni baholashdagi va buxgalteriya yozuvlaridagi xatolar
va h.k.
Buxgalteriya hisobining boshqaruv tizimidagi
nazorat funksiyasi
ushbu farqlarni eng qisqa muddatlar ichida aniqlashni, buxgalteriya
hisobi va hisobotlarida aniqlangan farqlar natijalaridan kelib chiqadigan
va ularga to‘la mos keladigan tegishli tuzatishlarni kiritishni nazarda
tutadi. Buxgalteriya hisobi mol-mulklarning mavjudligi to‘g‘risidagi
hisob ma’lumotlarining ishonchliligini, debitorlik
va kreditorlik qarzlar
to‘g‘risidagi hisob ma’lumotlarining haqqoniyligini inventarizatsiya
qilish yo‘li bilan samarali nazorat qila olishi mumkin.
Inventarizatsiya tushunchasi lotincha bo‘lib, «inventarium» aynan
tarjimasi «xo‘jalik buyumlarining aniq va batafsil ro‘yxati» degan
ma’noni bildiradi.
Inventarizatsiya o‘tkazish O‘zbekistonda davlat ahamiyatiga ega
bo‘lib, «Buxgalteriya hisobi to‘g‘risidagi» qonunga muvofiq «Buxgal-
teriya hisobi va hisoboti ma’lumotlarining to‘g‘riligi
hamda aniqligi
aktivlar va majburiyatlarni majburiy suratda inventarizatsiya qilish
orqali tasdiqlanadi» (16-modda). Agar buxgalteriya balansining
barcha
moddalari to‘liq inventarizatsiya qilinmagan bo‘lsa va bunday
inventarizatsiya natijalari buxgalteriya hisobotiga kiritilmagan bo‘lsa,
buxgalteriya hisoboti haqiqiy hisoblanmaydi. Qonundan kelib chiqadi-
gan ushbu talablarni amalga oshirish maqsadida №19 «Inventari-
zatsiyani tashkil etish va o‘tkazish» nomli O‘zbekiston
Respublikasi
buxgalteriya hisobi milliy standarti (BHMS) ishlab chiqilgan
(O‘zbekiston Respublikasi Moliya vazirligi tomonidan 1999-yil 19-
oktabrda №EG./17-19-20-75-sonli buyruq bilan tasdiqlangan va Adliya
vazirligida 1999-yil 2-noyabrda 833-raqam bilan ro‘yxatga olingan).
Unda korxonaning mol-mulklari va moliyaviy majburiyatlarini
inventarizatsiya qilish hamda uning natijalarini rasmiylashtirish tartibi
belgilangan. Shuningdek, №4 – «Tovar-moddiy zaxiralar» nomli BHMS
talablariga muvofiq, «mulkchilik va faoliyat turidan qat’i nazar, barcha
korxonalar har yili yillik hisobotlar va balanslarni tuzishdan oldin asosiy
vositalar, kapital qo‘yilmalar, tugallanmagan kapital qurilishlar, tovar-
Do'stlaringiz bilan baham: