Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivi to‘g‘risida ma’lumot

II. Hujjatli materiallar to‘g‘risida ma’lumot № Ko‘rsatkichlar nomi soni So‘ngi sanalar 1 2 3 4 1 Fondlar 567 1926-2018 2 Saqlov birligi 67138 1926-2018 Shu jumladan: - - 3 A. Doimiy saqlanadiganlar - - Shulardan : - - 3.1 a) ruyxatga kiritilganlar - - 3.2 b) ruyxatga kiritilganlar, arxiv muassasasining ETK si tasdiklaganlar - - 3.3 v) saqlash muddatidan ortiq saqlanadiganlar - - 4 B. Shaxsiy tarkib 67138 1926-2018 shulardan: - - 4.1 a) ruyxatga kiritilganlar 67138 1926-2018 II. Bino (joy) to‘g‘risida ma’lumot Arxiv saqlov xonasining maydoni v m^2 Stellajlar uzunligi pogonn m Arxiv yuklamasi % Bino (joy) to‘g‘risida qisqacha ma’lumot (quruq, nam, yorug‘, qorong‘u, ventilyatsiya mavjudligi, isitish moslamasi turi, yoritkichlar) Arxivda ish xona va o‘quv xonalar mavjudligi 1 2 3 4 5 279,21m2 110m2 95,0 % Saqlovxona uchun ajratilgan xonalar quruq, yorug‘, qora parda bilan qorong‘ulashtirilgan, havo almashtirish tizimi mavjud. Arxivda 7 ta saqlovxona mavjud, 4 ish xonasi ajratilgan III. Kadrlar to‘g‘risida ma’lumot Arxivda to‘liq ishlaydigan xodimlar soni ( shtat jadvali bo‘yicha) Arxiv mudiri yoki arxiv uchun mas’ul xodim to‘g‘risida ma’lumot Ish staji Ismi sharifi va otasini ismi Ma’lumoti, mutaxassisligi 1 2 3 4 Shtat bo‘yicha 10 nafar xodim Yo‘ldosheva Kamola Qudratovna Oliy (o‘qituvchi) 10 Qudratova Dilfuza Oliy (injener) 4 Karshi shaxar Paxtazor mitti tuman I.Anvarov ko‘chasi 19 uy. Tel._(75) 224-14-37 (korxona manzili va № telefoni) 2.Joylashgan manzili,( elektron pochta manzili.boglanish uchun aloka telefonlari) Karshi shaxar Paxtazor mitti tuman I.Anvarov ko‘chasi 19 uy. Ye-mail: [e-mail] [e-mail]. Tashkil topgan yili. 3. Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivi, “Qarshi shahar hokimligi huzuridagi xo‘jalik xisobidagi idoralararo shaxsiy tarkib hujjatlari arxivi” Qarshi shahar ijroiya qo‘mitasining qaroriga asosan 1986 yil 20 sentyabrda tashkil qilingan. 4. Qarshi shahar xo‘jalik hisobidagi idoralararo shaxsiy tarkib hujjatlari arxivida tashkil topgan yillarda o‘rinlar jadvaliga asosan 5 nafar ishchi xodimlar ishlagan. Tomchuk Nina Ivanovna 1986-1989 yillarda Karshi shaxar XHIShTX arxivida birinchi direktorlik vazifasida ish boshlagan. Binoga ko‘chib o‘tish, kurilishi,ochilishi,ta’mirlashi. 5. Qarshi shahar hokimining 2008 yil 29 sentyabrdagi № 597//9 sonli qaroriga asosan, Qarshi shaxar xalk ta’limi bo‘limiga qarashli 19 maktab binosining 4 korpusida joylashgan. Yangi binoga ko‘chib o‘tgach, arxivning ichki imkoniyatlaridan foydalanib, arxivi binosining ichki kismi ta’mirlandi. Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivi binosining bugungi ko‘rinishi. Faoliyat olib borgan raxbarlar, faoliyat olib borgan yillari 1. Tomchuk Nina Ivanovna 1986-1989 yillarda Qarshi shahar xo‘jalik hisobidagi idoralararo shaxsiy tarkib hujjatlari arxivida birinchi direktorlik vazifasida ish boshlagan. 2. Lebedova Olga Alekseyevna 1989-1993 yillarda Qarshi shahar xo‘jalik hisobidagi idoralararo shaxsiy tarkib hujjatlari arxivida direktor bo‘lgan. 3.Hasanova Olga Anatolevna 1993-1996 yillarda Qarshi shahar xo‘jalik hisobidagi idoralararo shaxsiy tarkib hujjatlari arxivida direktor bo‘lgan. 4. Mirzayeva Sharbat Safarovna 1996-2020 yil 15 sentyabrgacha Qarshi shahar xo‘jalik hisobidagi idoralararo shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar arxivi, 2020 yil 10 martdan Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivida direktorlik vazifasida ishlagan. 5. Yuldoshova Kamola Qudratovna 2020 yil 19 oktyabrdan Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivi direktori lavozimida ish boshladi

6. Qarshi shahar hokimligi huzuridagi xo‘jalik hisobidagi idoralararo shaxsiy tarkib hujjatlari arxivi negizida Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivi nomi bilan tashkil kilingan bulib, asosan 75 yil davomida saqlanadigan shaxsiy tarkibga oid xujjatlarni saqlash hisobiga xujjatlar kabul kilingan. Hozirgi vaqtda arxiv fondida 567 jamg‘arma, 67138 (oltmish yetti ming bir yuz o‘ttiz sakkiz) yig‘majild saqlanmoqda.
Jami fondlar va hujjatlar soni.

7. Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivida o‘rinlar

jadvali asosan 10 ta o‘rin mavjud bo‘lib, 567 ta fond, shaxsiy tarkibga oid

hujjatlar 67138 yig‘ma jild, boshqaruv hujjatlari 160 yig‘majild xujjatlar

qabul qilingan. Arxivda hujjatlar 1926-2018 yildan chegara yillari mavjud

bo‘lib fondlar saqloviga kiritilgan.

Raqamlashtirish fondlar, saqlov birligida va kadrda alohida hujjatlar soni
Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivida 567 ta fond

mavjud bo‘lib, 434 fondlar ro‘yxatlari rakamlashtirilgan va disklarga tushirilgan.

Arxiv ishi faoliyatiga AKTning joriy etilishi
Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivida 2017 yildan boshlab, ATK joriy etilgan, hozirgi kunda arxivda 5 ( besh) dona kompyuter, skaner va printer mavjud. Fuqarolarga ijtimoiy- huquqiy so‘rovlar berish elektron shaklda amalga oshirilmokda.

Qarshi shahar shaxsiy tarkib hujjatlari davlat arxivi 1986 yil tashkil etilganda, o‘rinlar jadvali bo‘yicha 5 nafar ishchi xodimlar ish boshlagan bo‘lib, bugungi kunda ishchi xodimlar soni o‘rinlar jadvaliga asosan 10 nafarni tashkil etadi.