При работе с финансами в кризис

Неиспользование план-факта
8

---

Снижение цен на товары и услуги вашей компании в кризисный 
период должны преследовать определенные цели. Такими 
целями могут быть:
●
борьба с конкурентами
●
покрытие задолженности
●
освобождение склада
●
избавление от залежалого товара
●
снижение или отказ от арендной платы
3
Бесцельные скидки
Прежде чем принимать решение о скидках необходимо 
увидеть общее состояние компании, рынка и планы 
регуляторов. Так скидки станут эффективным инструментом, 
а не причиной краха рынка.
9

---

Кризис, пандемия и война могут толкать к необдуманным 
поступкам и оправданиям. Даже если нет желания решать 
некоторые текущие вопросы типа оплаты кредита или 
выполнения обязательств. 
В работе с кредиторами, как и с 
любыми другими специалистами компаний, учреждений и 
структур, необходим контакт.
Если у компании нет средств для оплаты кредита, об этом
стоит 
предупредить кредиторов заранее. Свяжитесь с ними и найдите 
решение в формате «win-win».
Если этого не сделать, рано или 
поздно кредиторы придут с вопросами и собственными 
вариантами решений, где не будет вашей части «win». 
Кризисы заканчиваются, а испорченные репутации компаний и 
ее первых лиц остаются.
Прятки с кредиторами
10

---

Как в случае с кредиторами, с контрагентами важна 
налаженная коммуникация. 
Умение договариваться так, чтобы 
они заплатили именно вашей компании, а не кому-то другому, 
может помочь продержать ее на плаву некоторое время.
Необходимо знать, кто и сколько должен вашей компании и 
работать с ними по такой схеме:
●
связываться с крупными должниками вначале
— идти по 
схеме от больших к меньшим компаниям
●
вести переговоры только о возврате.
Крупные должники 
могут не замечать своего долга и вернуть деньги только 
благодаря тому, что вы его запросите.
5
Бесконтрольность дебиторки
Важно структурировать и анализировать дебиторскую 
задолженность, чтобы точно знать, какую сумму компании 
ждать в этом месяце, сколько придет в следующем и так 
далее.
Это облегчит процесс краткосрочного планирования и 
вычеркнет из списка ожиданий должников, которые уже 
пострадали от кризиса и не смогут вернуть долги.
11

---

Делать то, что и всегда и надеяться на другие результаты — 
недальновидное решение. 
6
Работа в одном направлении
Кризис — время перемен.
Обстановка стремительно 
меняется каждый день и бизнесу стоит стать немного 
гибче, чтобы подстраиваться под новые условия. 
Это 
заставляет смотреть на новые рынки, менять 
неработающую бизнес-модель, запускать новые более 
дешевые продукты и услуги, находить новые ниши и 
перестраивать продуктовую линейку.
Например,
во время карантина рестораны стали активно 
принимать заказы на своих сайтах. Заведения из «Семьи 
ресторанов Димы Борисова» потратили всего $20 на интернет-
рекламу своих сервиса доставки и конструктора (коробки с 
наборами продуктов для самостоятельного приготовления 
классических ресторанных блюд). За 1 день они продали 500 
таких коробок. На своей странице в Instagram ресторатор 
делился рецептами, а в telegram-канале запускали 
карантинную игру и дарили промокоды участникам.
12

---

Отсутствие денежного резерва может привести к проблемам
. С 
началом войны в Украине это, например, стало причиной гибели 
компаний, которые жили от прибыли до прибыли. Нельзя 
допускать, чтобы абсолютно все деньги были в работе. Иначе 
сокращение дохода в любой момент приведет к тому, что не 
будет откуда взять средства для выплаты, зарплат, кредитов и 
аренды. Если кризис сыграл на руку, часть денег также стоит 
отложить в резервный фонд.
Способы создания финансовой подушки:
●
откройте депозит на фиксированную сумму от чистой 
прибыли
●
выплачивайте дивиденды себе. Это может быть ежемесячный 
конкретный процент от прибыли.
7
Отсутствие финансовой подушки
Регулярность отчислений создаст неплохую финансовую 
«подушку» через некоторое время.
13
13

---

По словам экспертов-практиков, около 90% финансистов сосредоточены 
на сегодняшних выплатах компании и не думают о дальнейшем развитии. 
Они не пользуются кредитами и прочими банковскими продуктами. 
Но этот подход может стоить компании роста.
Сейчас в Украине доступно множество государственных программ 
для бизнеса
, которые в кризисные времена могут стать хорошим 
подспорьем. Так, кредит на развитие бизнеса взять намного проще, 
чем изымать деньги из оборота компании. Конечно, для этого нужна 
подготовка и соответствие параметрам, но возможностями стоит 
пользоваться. 
Существует ряд предложений от украинских банков, которые могут 
быть полезны бизнесу:
●
кредитная программа 5-7-9%.
Программа кредитования, где 
государство компенсирует часть кредитной нагрузки. Чем больше 
рабочих мест вы создаете, тем большую компенсацию % по кредиту 
получаете. Доступна разовая комиссия при выдаче кредита, рефинанси- 
рование задолженности, возможность увеличить оборотные 
средства под 0% годовых, удобный график погашения кредита, 
кредитные транши и финансирование сопутствующих расходов.
●
льготные беспроцентные кредиты для малого бизнеса.
Для 
юридических лиц и групп с годовой выручкой от 30 до 300 млн гривен, 
кроме агропредприятий. Сумма: от 500 тысяч до 5 млн гривен.
8
Игнорирование банков
Для любой компании кредитование — отличный инструмент 
развития. Но важно уметь этим инструментом правильно 
пользоваться, чтобы приумножить деньги, а не загнать 
компанию в долговую яму.
14

---

Странная и, одновременно, типичная ситуация для многих компаний 
в период кризиса — 
отсутствие фонда оплаты труда.
Они не просто 
не имеют резервов для выплаты заработной платы персоналу, а 
оценивают прибыль и возможный размер выплат постфактум. 
Такой подход имеет несколько негативных последствий:
●
демотивация персонала
●
как следствие — негативные изменения финансовых 
показателей
9
Отсутствие зарплатного фонда
Чтобы декларированная ранее ценность «бизнес — это люди»
не оказалась на поверку просто красивым словцом, стоит 
запланировать ФОТ. 
Для кризисного и военного периода можно использовать такие 
способы:
●
оценить состояние компании и распределить допустимый 
ФОТ по департаментам, где руководители определят 
размеры вознаграждений соответственно KPI
●
уменьшить размер зарплат соответственно снижению 
дохода. Объяснить решение команде и подкрепить 
его данными анализа план-факта
Коммуникация с командой позволит персоналу быть в 
курсе состояния компании и знать, на какие суммы 
вознаграждений рассчитывать.
15

---

Существуют способы сокращения расходов без увольнения 
персонала:
●
работа по графику или сменам, если это допускает бизнес
●
неполный рабочий день
●
использование ненормированного рабочего дня с 
компенсацией сверхурочных
●
передача непрофильных функций на аутсорсинг
●
проектная работа, когда руководители отделов вызывают 
специалистов для выполнения определенных задач
110
Сокращение и неосведомленность 
персонала
Недостаточное информирование команды о состоянии 
компании и ее планах в кризисные времена — проигрышный 
вариант. Люди ищут долю определенности в ежедневной 
нестабильности, и если ее нет даже на рабочем месте, это 
деморализует, демотивирует и настраивает на негатив. Какой 
бы ни была ситуация, команду необходимо держать в курсе 
планов и состояния дел компании.
Сокращение штата должно происходить только после анализа 
штата, расчета выручки и прибыли на одного сотрудника. 
Просчитать это можно в онлайн-сервисах финансово-
управленческого учета. 
16

---

Даже сокращение персонала можно аргументировать и 
подать так, что, когда кризис закончится, а состояние 
компании стабилизируется, уволенных специалистов 
можно попробовать вернуть. Это поможет сэкономить 
время и деньги, поскольку старых-новых членов команды 
не придется обучать заново.