Пособие по диспетчерскому бизнесу Ознакомление с бизнесом диспетчера truckdispatchertraining us Глава 1

Глава 2
Офис диспетчера
Для организации офиса диспетчера не требуется значительных затрат. Потребуется
надежный компьютер, лучше если на нём два монитора, либо ноутбук, специальные
программы, принтер, сканер и факс. Также для организации работы важно иметь
высокоскоростной интернет, лучше беспроводной. При этом нет никаких специальных
требований к расположению офиса. Выбор будет зависеть исключительно от Вас
и Вашей манеры строить бизнес. Для офиса можно снять специальное помещение, 
расположить его у себя дома или даже в траке. Для удобства пользователей также был
изобретён специальный виртуальный факс, который работает при помощи электронной
почты. Подобную услугу можно получить на следующих сайтах: efax.com, myfax.com и
других. Вместо сканера можно использовать приложение в телефоне как CamScan, и
другие аналоги. Данная система даёт возможность получать факсы на электронную почту,
а затем распечатывать их. Факсом на тракстопах можно будет отправить документы на
подпись получателю груза или брокеру. 
Обычно на тракстопах подобные услуги обходятся $1-2, но многим водителям не нравится,
что приходится долго ждать. Также для успеха в бизнесе понадобится адрес электронной
почты. Адрес электронной почты должен отражать адрес компании и выглядеть
профессионально. Важно продумать и то, как будет звучать сообщение на автоответчике,
поскольку даже такая деталь будет сказываться на деловой репутации Вашей фирмы.
Лучше разделить корпоративную почту и электронный адрес, который будет использоваться
для личных целей, чтобы можно было быстро найти необходимое письмо. 
В кабине трака рекомендуется оставить немного свободного пространства, чтобы разместить
архивные папки для хранения документов. Также рекомендуется позаботиться о наличие в
кабине офисных принадлежностей: бумаги, скрепок, скоб, дыроколов и клейких листиков.
На рабочем компьютере рекомендуется установить одну из последних версий рабочего 
атласа.

---

---

---