Personalni boshqarishda zamonaviy axborot texnologyalaridan foydalanish

Personalni boshqarishning information va texnik ta`minoti
Personalni boshqarish funktsiyalari va vazifalarini amalga oshirishni ta'minlash zarurati Personalni boshqarishni axborot jarayoni sifatida ko'rib chiqishga imkon beradi, ya'ni. funktsional ravishda axborotni olish, uzatish, qayta ishlash (o'zgartirish), saqlash va ulardan foydalanish. Personalni boshqarish jarayoni oxir-oqibat korxona faoliyatining asosiy maqsadiga erishishga qaratilgan muvofiqlashtirilgan, doimiy qabul qilinadigan va amalga oshiriladigan qarorlar to'plami shaklida ifodalanishi mumkin. Shu sababli, bozor iqtisodiyotining dinamik rivojlanishi sharoitida samarali boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun korxonaga hozirgi iqtisodiy vaziyatni xolis aks ettiradigan Personalni boshqarishning tegishli axborot tizimi kerak.
Personalni boshqarishning axborot ta'minoti bu axborotni korxonani boshqarish tizimlari va umuman boshqarish jarayoni bilan bog'lashdir.
Personalni boshqarish tizimi faoliyatining samaradorligi ko'p jihatdan ma'lumot bazasiga, ya'ni boshqariladigan tizimning holati va uning rivojlanish tendentsiyalari to'g'risida ma'lumot to'plash, korxona ishchilari tarkibidagi jarayonlarning miqdoriy xususiyatlaridan foydalanishga bog'liq. Aslida, har qanday boshqaruv qarori vaziyatni, ta'sir qiluvchi omillarni va ularning o'zaro bog'liqligini bilishga asoslangan bo'lishi kerak. Axborot barcha boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirishga yordam beradi (rejalashtirilgan, tashkiliy, nazorat qilish, tartibga solish, tarqatish).
Personalni boshqarishda ishlatiladigan ma'lumotlar, o'z mohiyatiga ko'ra, buxgalteriya hisobi materiallari, shuningdek, umumlashtirilgan shaklda taqdim etiladigan hisobotlar materiallari asosida normativ, ma'lumotnomaviy, uslubiy, buxgalteriya bo'linadi.

Kadrlar to'g'risidagi dastlabki ma'lumotlarning asosiy manbai kadrlar bo'limlaridan olingan hujjatlar (Personalning shaxsiy varaqalari, Personalning shaxsiy kartalari, shaxsiy hujjatlar), korxona rahbariyati va tarkibiy bo'linmalar tomonidan Personalning shaxsiy tarkibiga tegishli buyruq va ko'rsatmalar, bajarilgan ishlar bo'yicha dastlabki va hisobot hujjatlari. amalga oshirilgan to'lov va boshqalar.

Yana bir ma'lumot manbai - bu Personalning o'zlari muayyan masalalar bo'yicha o'z fikrlari, sotsiologik tadqiqotlar materiallari (so'rovnomalar, suhbatlar va boshqalar), psixofiziologik tadqiqotlar natijalari (Personalni sinovdan o'tkazish) va boshqalar. Bunday holda, maxfiy bo'lgan sotsiologik ma'lumotlarning himoyasini ta'minlash muhimdir. Birinchidan, bu jamoadagi shaxslararo munosabatlarni o'rganishda ishchilarning fikrlariga tegishli.
Kadrlar holatini aniqlaydigan ko'plab jarayonlar juda dinamikdir, chunki Personalning soni va sifat tarkibi kadrlar almashinuvi, uning barcha atributlar to'plamidagi tarkibi (jinsi, yoshi, ish tajribasi va boshqalar) tufayli o'zgaradi. Doimiy ravishda tarkibiy bo'linmalar o'rtasida kadrlar harakati, o'zgaruvchan kasblar, mahorat darajasi o'zgarib turadi. Bu holda ma'lumotlar korxona ishchi kuchining amaldagi tuzilmasining bo'sh ish o'rinlarini zarur, o'z vaqtida kadrlar bilan ta'minlanishini nazorat qilish vositasi vazifasini bajaradi. Shu sababli, Personal to'g'risidagi ma'lumotlarning asosiy xususiyatlari samaradorlik va ishonchlilikdir. Personal bilan ishlashning ijtimoiy yo'nalishi alohida Personalga tegishli etarlicha xilma-xil ijtimoiy ma'lumotlarni to'plash vazifasini qo'yadi. Shunday qilib, lavozimga tayinlanish uchun nomzodlarni tanlashda ma'lumotlar bazasida nafaqat ishlab chiqarish, balki ijtimoiy-demografik, intizomiy va hatto tibbiy xarakterdagi ma'lumotlar ham bo'lishi kerak.
Kadrlar ishini o'z ishchi kuchini rivojlantirishga yo'naltirish ish haqi, inson kapitaliga investitsiyalar (ish haqi, o'qitish, tibbiy xizmat, ijtimoiy xizmat va hokazo) to'g'risida ma'lumotga ega bo'lmasdan turib muvaffaqiyatli bo'lmaydi. Mehnatdan oqilona foydalanish darajasini miqdoriy tavsiflash, mehnat natijalarini baholash va boshqalar zarur.
Yuqoridagilarni umumlashtirib, Personalni boshqarish tizimida foydalaniladigan ma'lumotlarning sifatini baholash uchun quyidagi mezonlarni shakllantirish mumkin. Bunday bo'lishi kerak:

-ob'ektiv (to'liq, izchil, ishonchli);

-tegishli (menejerlar va mutaxassislarning kadrlar holatini rivojlantirish jarayonida yuzaga keladigan ob'ektiv axborot ehtiyojlarini qondirish);

-o'z vaqtida;

-maqsadli;

-qisqa (qisqa, ammo kerakli to'liqlikni yo'qotmasdan);

-kommunikativ (menejerlar va mutaxassislar uchun tushunarli va maqbul).

Ko'p sonli turli xil Personal ma'lumotlarini to'plash, saqlash, qayta ishlash, tahlil qilish, kadrlar xizmati va menejerlarga qulay shaklda berish zarurati korxonada tegishli axborot tizimini yaratish vazifasini qo'yadi.

Bunday tizimning tarkibiy elementlari korxonaning shaxsiy tarkibi to'g'risida zarur ma'lumotlarni to'plash, saqlash, qayta ishlash, qidirish va berish uchun asbob-uskunalar va materiallar, kadrlar muammolarini hal qilish uchun ma'lumot berish uchun mos ravishda tashkil etilgan buxgalteriya hisobi, ushbu tizimdan foydalanish usullari va usullari to'plami, kompyuter olimlari, axborot iste'molchilari. . Ushbu tizimning asosiy talablari - kompyuterlardan keng foydalanish, ilg'or axborot texnologiyalari, matematik modellashtirish usullari va boshqalar.
Axborot tizimining asosini har bir xodim, uning atrof-muhiti va undan tashqarida ish sharoitlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradigan yagona ma'lumotlar qatori bo'lishi kerak, bu esa o'z navbatida ma'lum bir tashkilotchilikni va uni ishlatish usullarini talab qiladi. Mehnat jamoasida va uning muhitida ro'y beradigan jarayonlar juda dinamik bo'lgani uchun, barcha bu o'zgarishlarni ma'lumotlar to'plamida tezda aks ettirish muhimdir. Ushbu talab, agar axborot tizimi korxonada hujjat aylanishi bilan uzviy aloqada bo'lsa, bajarilishi mumkin - har bir xodim uchun ketma-ketlikdagi ma'lumotlarni darhol tuzatish uchun Personalga nisbatan buyruq va ko'rsatmalar qo'llaniladi.
Kadrlar ma'lumotlarini ishlarning tarkibi, xodimga qo'yiladigan talablar, ish haqi darajasi, mehnat sharoitlari va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan bog'lash katta ahamiyatga ega. Ushbu yondashuv, birinchi navbatda, ma'lumotlarni qidirish vazifalarini (ma'lumot qatorida ko'rsatilgan atributlarga ega bo'lgan Personalni qidirish) echimini, foydalanuvchilarning talablariga binoan ishchilarni guruhlashtirish, qayta tashkil etishni ta'minlaydi. Amalga oshirilgan chora-tadbirlar natijasida yuzaga kelgan u yoki bu parametr uchun ob'ekt holatidagi o'zgarishlarni kuzatib borish, menejerlar samarali boshqaruv strategiyasini ishlab chiqishlari va uni geribildirim tartibida kuzatishlari mumkin. Axborot tizimi eng muhim omillarni aniqlashda va omillar va natijalar o'rtasidagi sababiy munosabatlarni o'rnatishda yordam berishi kerak. Ushbu turdagi ma'lumotlar korxona Personalini rivojlantirish uchun asos bo'lgan maqsadlarni ishlab chiqish uchun zarurdir. Shunday qilib, Personalni boshqarish tizimini axborot bilan ta'minlash bu boshqaruv tizimida uning faoliyati davomida aylanayotgan axborotning hajmi, joylashishi va shakllari bo'yicha amalga oshiriladigan qarorlar to'plamidir. Bunga operatsion, normativ va ma'lumotnoma ma'lumotlari, texnik-iqtisodiy axborot va hujjatlar tizimlari klassifikatorlari (birlashtirilgan va maxsus) kiradi.