Навчальний посібник правнича клінічна освіта в україні навчальний посібник київ, 2020

Розділ I
Загальні положення правничої клінічної освіти в Україні
Відповідно до наказу Міністерства юстиції України
93
функції органі
-
зації діловодства в установі або ведення її архіву покладено на відпові
-
дальну особу, у посадовій інструкції якої зазначаються ці обов’язки, а та
-
кож її права та відповідальність. Оскільки юридична клініка, як правило, 
є структурним підрозділом факультету або університету, то відповідно, 
відповідальність за діловодство в юридичній клініці та ведення архіву, 
як правило, покладається на керівника юридичної клініки або методиста 
чи координатора. Обов’язковою умовою організації діловодства є те, що 
цей обов’язок буде зазначений в його посадовій інструкції.
Таким чином, діловодство юридичної клініки — це обіг документів з 
моменту їх отримання або створення до завершення виконання надання 
відповідної правничої послуги та їхнє архівування.
Розрізняють три основні потоки (види) документації:
 
„
документи, які надходять до юридичної клініки (зовнішні);
 
„
документи, які надсилаються до інших організацій (вихідні);
 
„
документи, які створюються і використовуються в юридичній клініці 
(внутрішні).
Документи, які надходять до юридичної клініки, підлягають попе
-
редньому опрацюванню відповідальною за діловодство особою щодо 
перевірки правильності доставки кореспонденції та її цілісності. Доку
-
менти надіслані не за адресою, повертаються відправникові без роз
-
гляду. У відповідності до Наказу Мінюсту документи підлягають попе
-
редньому розгляду у день їх надходження або в перший наступний день 
у разі надходження їх після закінчення робочого дня або у вихідні та 
святкові дні.
Всі документи що надійшли до юридичної клініки або створені нею, 
у тому числі для внутрішнього користування, вважаються внесеними до 
документаційного фонду з моменту їхньої реєстрації з подальшою пере
-
дачею до виконавця, що дозволяє визначити від кого і коли надійшла ін
-
формація і чи вчасно надана відповідь адресату. Такий облік може здійс
-
нюватись у журналі вхідної кореспонденції із зазначенням відправника 
та його реквізитів, найменування кореспонденції, дати її надходження та 
реєстраційного номеру.
93 Міністерства юстиції України від № 1000/5 від 18 червня 2015 року «Про затвердження Правил 
організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого 
самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»

---

74