TÚSINIK XAT
Xızmet tarawındaǵı, xızmetke baylanıslı máseleni,
onıń ayırım táreplerin jazba túsindiriwshi hám mákeme
(bólim) baslıǵına (ishki) yamasa joqarı shólkemge (sırtqı)
jiberiletuǵın hújjet.
Túsinik xat maǵlıwmatnama hám málimleme sıyaqlı
ishki hám sırtqı ózgesheliklerge iye. Túsinik xat joqarı
shólkemge (sırtqı) jiberilip atırǵanda, ol kóbinese qanday
da bir tiykarǵı hújjetke (jobalar, esabatlar, joybarlar)
qosımsha túrde bolıp, usı hújjetti ulıwma yamasa onıń
ayırım orınların bir qansha túsindirip beredi. Bul túrdegi
túsinik xat, sonday-aq, mákemede bolıp ótken waqıya-
qubılısqa, baslıqtıń ayırım is-háreketine, jobalastırılǵan
jumıslardıń orınlanbay qalıwına da túsinik beredi yamasa
dálilleydi. Túsinik xat erkin hújjet esaplanbaydı, soǵan
232
qaramastan, ol mákeme blankasında rásmiylestiriledi
hám baslıq tárepinen qol qoyıladı.
Ishki, basqasha aytqanda, jeke túsinik xatlar,
tiykarınan, xızmetker (jumısshı, student) tárepinen, ayırım
waqıtları bólim baslıqları tárepinen mákeme baslıǵı
atına jazıladı. Onda jumıs (oqıw) procesinde xızmetker
(student) tárepinen islengen ayırım is-háreketler
(máselen, jumıs yamasa oqıwǵa kesh keliw, kelmey
qalıw, joba yamasa ayırım tapsırmalardı orınlamaw,
belgilengen tártip-qaǵıydalarǵa ámel etpew hám t.b.)
hám olardıń sebepleri túsindiriledi, dálillenedi. Tikkeley
xızmetker (avtor) tárepinen qol qoyılatuǵın bunday
túsinik xat ápiwayı qaǵazǵa jazıladı. Jeke túsinik xatlar,
ádette, lawazımlı (baslıq) shaxstıń talabı menen jazıladı,
sebebi ol keyinirek xızmetker haqqında anıq qararǵa
keliw, oǵan qatnaslı tiyisli jaza sharasın qollanıw yamasa
dáliller tiykarlı (keshirimli) bolsa, qollanbaw ushın tiykar
wazıypasın atqarıwı múmkin.
Túsinik xat tómendegi zárúrli bólimlerden ibarat
boladı:
1. Hújjet jiberiletuǵın shólkem yamasa lawazımlı
shaxstıń tolıq atı.
2. Hújjetti tayarlaǵan (jazǵan) mákeme yamasa
shaxstıń tolıq atı.
3. Hújjet túriniń atı (Túsinik xat).
4. Hújjet teksti (mazmunı).
5. Qolı.
6. Sáne (hújjet jazılǵan waqıt).
Sırtqı, xızmet boyınsha kárxana, mákeme hám basqalar
atınan jazılatuǵın túsinik xatlar blankada rásmiylestiriledi
hám olardıń tolıq atı usı blankada beriledi. Ishki túsinik
xatlarda baslıq yamasa xızmetkerdiń tolıq atı degende, ol
isleytuǵın (oqıytuǵın) bólimniń atı, shaxstıń lawazımı, atı,
ákesiniń atı bas háripleri hám familiyası názerde tutıladı.
233
Zárúrli bólimleri hám jazılıw forması jaǵınan túsinik
xat arzadan derlik ózgeshelenbeydi, quramlı bólimleri
jaylasıwı da birdey. Tek ǵana jeke túsinik xattıń avtorı
arzada kórsetilgendey shıǵıs sepliginde emes, al iyelik
sepliginde rásmiylestirilgeni maqul.
Do'stlaringiz bilan baham: |