Qadaǵalaw ushın
juwapker:
(F.A.Á., lawazımı
Xabar beriw múddeti
____
(sáne)
Orınlawshı:
wálayat basqarması,
shólkem, kárxana
Orınlaw múddeti
________
(sáne)
Hújjetlerdi beriw: __________________________
Hújjetti alǵan shaxstıń
F.A.Á.
Qolı
Sáne
Waqtı
1.
2.
3.
127-qosımsha
Orınlanıw tártibi jaǵdayı tuwralı maǵlıwmattıń úlgili
forması
_______________
bolǵan waqıt dawamında
qadaǵalawǵa alınǵan hújjetlerdiń orınlanıwı
haqqında xabar
Orınlaw
shınıń
F.A.Á.
Barlıq
hújjetler
Solardan
Orınlan-
baw
sebebi
Múddetinde
orınlanǵanları
1
Keshigip
orınlanǵan-
ları
1
Orınlan
baǵanları
1
1
2
3
4
5
6
334
Xatker-referent: Qolı F.A.Á.
Sáne
Hújjetlerdi sistemalastırıw
Shólkemlerde papkalardı durıs rásmiylestiriw ushın
hám olardıń esabın alıwda papkalar nomenklaturası
dúziledi.
Hújjetler papkaları nomenklaturası – shólkemde
júrgiziletuǵın, belgilengen tártipte rásmiylestirilgen
hám olardı saqlaw múddetleri kórsetilgen halda tártipke
salınǵan hújjetler papkalarınıń temaları dizimi esaplanadı.
Shólkemlerde strukturalıq bólimler, jámiyetlik shól-
kemlerdiń hújjetler papkaları nomenklaturaları tiykarında
ulıwmalıq shólkem hújjetleri toplamları nomenklaturası
dúziledi.
Papkalar nomenklaturasına shólkem iskerligi
quramına kiretuǵın texnikalıq hújjetler hám baspa
qaǵazlardan tısqarı barlıq hújjetler kirgiziledi. Strukturalıq
bólimler hám jámiyetlik shólkemler hújjetleri papkaları
nomenklaturası jetekshi qánigeler biriktirilgen halda
hújjetler ushın juwapker shaxs tárepinen qol qoyıladı.
Hújjetler papkaları jıyma nomenklaturası isleri
basqarması, ulıwma bólim, kancelyariya, xatker tárepinen
dúziledi. Shólkemlerdiń Oraylıq ekspert komissiyası
(OEK, EK), soń arxiv mákemesiniń ekspert-tekseriw
komissiyası (ETK) menen kelisiledi hám shólkem baslıǵı
tárepinen tastıyıqlanadı.
Hújjetler papkaları nomenklaturasın dúziwde
úlgidegi hújjetler papkası nomenklaturasına, úlgidegi hám
keńselik dizimlerdi saqlaw múddetine, keńselik arxivler
335
jumıslarınıń tiykarǵı qaǵıydalarına ámel etiliwi tiyis.
Hújjetler papkaları nomenklaturasına shólkem
jumıslarınıń barlıq hújjetlestirilgen uchastkaların
sáwlelendiriwshi hújjetler papkası temaları, sonnan,
maǵlıwmat hám qadaǵalaw betleri, jeke hújjetler
papkaları, hújjetler papkaları nomenklaturası kirgiziledi.
Hárbir hújjet papkasına strukturalıq bólim indeksinen
(strukturalıq bólim xarakteristikası boyınsha), hújjetler
papkaları nomenklaturası boyınsha tártip sanınan ibarat
bolǵan indeks beriledi (máselen: 03-12). Hújjetler
papkasında bir neshe tomlar (bólimler) bar bolǵanda,
indeks hárbir tomǵa «I t. II t.» qosımshası menen qoyıp
shıǵıladı.
Shólkemlerde kelesi kalendar jılına hújjetler
papkaları nomenklaturası kelesi jıldıń aqırǵı shereginde
belgilengen formada dúziledi, zárúr bolǵan nusqada
shıǵarıladı hám 1-yanvardan baslap háreketke túsiriledi.
Hújjetler papkası nomenklaturası shólkem funkciyaları
hám strukturaları ózgergen jaǵdayda, biraq 5 jılda
keminde bir márte qayta dúziledi hám kelisip alınadı.
Ol hár jılı tiyisli dúzetiwler menen qayta dúziledi
hám tastıyıqlanadı. Shólkem hújjetler papkaları jıyma
nomenklaturasınıń birinshi nusqası bas basqarmasında,
ulıwma bólimde, kancelyariyada, xatkerde saqlanadı,
ekinshisinen jumıs nusqası sıpatında paydalanıladı,
úshinshisi mákeme arxivinde turıwı kerek, tórtinshisi –
hújjetler papkaları nomenklaturası kelisip alınǵan arxiv
mákemelerinde qaladı.
Jıl dawamında tastıyıqlanǵan hújjetler papkaları
nomenklaturasına hújjetler papkası júrgizilgenligi
haqqındaǵı, jańa hújjetler papkaları kirgizilgeni haq qında-
ǵı maǵlıwmatlar kirgiziledi. Shólkem hújjet ler papkaları
nomenklaturasınıń juwmaqlawshı jazıwı strukturalıq
bólimlerdiń hújjetler papkaları nomenklaturasınıń
juwmaqlawshı jazıwları tiykarında dúziledi.
336
Do'stlaringiz bilan baham: |