Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

H ujjatlar y ig ‘m ajildini shakllantirish
Hujjatlar yig‘majildini shakllantirish hujjatlar yig‘majild- 
lari nomenklaturasiga muvofiq hujjatlar yig‘majildlaridagi 
ijro etilgan hujjatlami guruhlarga bo‘lishdir.
Hujjatlar yig‘majildlarini shakllantirishda quyidagi qoida- 
larga rioya qilish zamr:
- hujjatlar yig‘majildiga nomenklaturasi bo‘yicha hujjatlar 
yig‘majildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, to‘g ‘ri 
rasmiylashtirilgan hujjatlami joylashtirish;
- bitta masalaning hal qilinishiga taalluqli barcha hujjat­
lami birgalikda joylashtirish, ilovalami asosiy hujjatlar bilan 
birgalikda joylashtirish;
- hujjatlar yig‘majildida bitta kalendar yilning hujjatlarini 
guruhlash (yildan yilga o ‘tuvchi hujjatlar yig‘majildlari bun­
dan mustasno);
- hujjatlar yig‘majildlarida doimiy va vaqtincha saqlana- 
digan hujjatlami alohida gumhlash;
- hujjatlar yig‘majildiga mashina yozuvlarini umumiy 
asoslarda joylashtirish.
Hujjatlar yig‘majildiga qaytarish lozim bo‘lgan ortiqcha 
nusxalar, xomaki qo‘lyozmalar joylanmasligi kerak. Hujjatlar 
yiglmajildi 250 varaqdan oshmasligi zarur.
Boshqamv hujjatlari hujjatlar yig‘majildlari turlari bo‘yi- 
cha va unga taalluqli ilovalar bilan davriy ketma-ketlikda gu- 
mhlanadi.
Boshqamv hujjatlari bilan tasdiqlangan ustavlar, nizomlar, 
y o ‘riqnomalar ularga ilovalar b o ‘lib hisoblanadi va k o‘rsa- 
tib o ‘tilgan hujjatlar bilan birgalikda guruhlanadi. Agar ular 
mustaqil hujjat sifatida tasdiqlangan bo‘lsa, u holda ular alohi­
da hujjatlar yig‘majildlarida guruhlanadi.
Asosiy faoliyatlar bo‘yicha buymqlar shaxsiy tarkib bo‘yi- 
cha buymqlardan alohida guruhlanadi.
465

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
Yuqori tashkilotlar topshiriqlari va ulami ijro etish b o ‘yi- 
cha hujjatlar tashkilotlar faoliyati y o ‘nalishlari b o ‘yicha 
hujjatlar y ig‘majildlarida guruhlanadi.
Tasdiqlangan rejalar, hisobotlar, smetalar, limitlar, titul 
ro ‘yxatlari ulaming loyihalaridan alohida guruhlanadi.
Shaxsiy hujjatlar yig‘majildlaridagi hujjatlar ulam ing ke­
lib tushishiga ko‘ra xronologik tartibda joylanadi.
Muayyan tashkilot va uning tasarmfidagi tashkilotlar ish- 
lari masalalari bo‘yicha fuqarolar takliflari, arizalari va shi- 
koyatlari, ulaming ko‘rib chiqilishi va ijro etilishi b o ‘yicha 
hujjatlar fuqarolaming shaxsiy masalalar b o ‘yicha arizalari- 
dan alohida gumhlanadi. Hujjatlar ushbu hujjatlar yig‘majild- 
lariga xronologik yoki alifbo tartibida joylanadi.
Yozishmalar, qoidaga ko‘ra, kalendar yil davri b o ‘yicha 
guruhlanadi va xronologik tartibda ketma-ket turkumlanadi. 
Javob hujjati so‘rov hujjatidan keyin joylashtiriladi. 0 ‘tgan 
yilda boshlangan muayyan masala bo'yicha yozishmalar qay- 
ta boshlanganda, hujjatlar o ‘tgan yilgi hujjatlar yig‘majildi in- 
deksi ko‘rsatilgan holda, joriy yilning hujjatlar yig'm ajildiga 
kiritiladi.
Tashkilotlar faoliyatining xususiyatiga ko‘ra, yozishma­
lar o ‘quv yili, chaqiruv muddati doirasida ham guruhlanishi 
mumkin.