5. Ichki nazoratni boshqarish faoliyati komponentlari
Nazorat harakatlari – bu shunday xatti-harakatki, siyosat va protseduralar ko’magida
rahbariyatga nazoratning bajarilishini ta’minlash borasida yordam beradi. Nazorat harakatlari
jarayonlar doirasida bajariladi, masalan, tranzaktsiyalarga va texnologiya muhitiga ishlov berishda
zarur bo’ladigan majburiyatlarni bo’lib berish. Ular tashkilotning hamma darajasida bajariladi.
Nazorat bo’yicha ayrim tadbirlar ko’plab tashkilotlarda ko’rib chiqilsada (majburiyatlarni
bo’lish, mustaqil taqqoslash, ruxsat berish va kelishuv, tekshiruvlar), biroq nazorat bo’yicha
tadbirlarning universal to’plami hamma tashkilotlarda ham qo’llanilmaydi. Tashkilotlar ko’proq
nazoratning tashkilot risklarni baholashda identifikatsiyalaydigan risklarni bartaraf etish uchun
ko’proq qo’l keladigan turlarini tanlaydi. Masalan, yuqori tartibga solinadigan (boshqariladigan)
tashkilotlar, qoidaga ko’ra, kamroq tartibga solinadigan sub’ektlarga nisbatan nazoratning
murakkabroq faoliyatiga ega bo’ladi. Boshqa misol sifatida quyidagilarni keltirish mumkin: qayta
markazlashtirilgan operatsiyalar va mahalliy avtonomiya va innovatsiyalarga urg’u beruvchi
tashkilot operatsiyalari doimiy va yuqori markazlashtirilgan tashkilotlarga nisbatan boshqaruv
faoliyatining turli xillariga ega bo’ladi.
Nazorat operatsiyalari. Nazorat operatsiyalari (shuningdek, takliflar nazorati deb
nomlanuvchi) o’zlarida boshqaruv faoliyatining muhim turini aks ettiradilar. U operatsiyalar riskini
pasaytirish maqsadida amalga oshiriladigan faoliyatni nazorat qiladi va u operatsiyalar,
hisobraqamlar va tasdiqlashlarning ma’lum jarayonlariga ta’sir qiladi. Ular quyidagilar bilan
bog’liq operatsiyalarni o’z ichiga oladi:
• biznes jarayonlar;
• moliyaviy hisobotning bahosi;
• yozuvlarni tartibga solish, yozuvlarni yopish.
Axborotlarga ishlov berish operatsiyalari vaqtida tashkilot o’z oldiga axborotlarga aniq va
to’liq ishlov berish maqsadini qo’yadi. Tashkilot nazoratning quyidagi maqsadlariga erishuvi zarur:
• Ro’yxatga olingan operatsiyalar mavjud va o’tkazildi.
• Hamma operatsiyalar ro’yxatga olingan.
• Operatsiyalar zarur tarzda baholangan.
• Operatsiyalar tashkilotning huquq yoki majburiyatlariga tegishli.
Operatsiyalarni boshqarishning ma’lum biznes-jarayonlarda bajarilgan xarid qilish va sotish
kabi turli xil vositalari, ishlov berishning ushbu maqsadiga erishilganligi haqida oqilona kafolat
berish uchun ishlab chiqiladi va joriy etiladi. Biznes-operatsiyalar bilan bog’liq nazorat
operatsiyalari kompyuterning mos kelishi yoki asoslanganlikni, (o’xshash) batafsil yordamchi
hisobraqamlar va nazorat hisobraqamlari, xarajatlar haqidagi hisobotni tasdiqlovchi supervizor kabi
ruxsat va tasdiqlashlar orasidagi kelishuvlarni tekshirish kabilarni to’g’rilashga o’xshashlarni
tekshirib ko’rishni o’z ichiga oladi
Do'stlaringiz bilan baham: |