Самоучитель Microsoft Access 2013

Разделенная форма
(Split Form) 
или 
Несколько элементов
(Multiple Items), размещенных на вкладке ленты 
Созда-
ние 
(Create) в группе 
Формы
(Forms) (рис. 5.1). Для последующей настройки фор-
мы
в соответствии с требованиями пользователя ее можно доработать в режиме 
макета или конструктора. Можно удалить из формы ненужные поля, изменить рас-
положение элементов управления и подобрать их размеры, добавить новые элемен-
ты управления, произвести вычисления, задать свойства формы и ее элементов 
управления. 
Рис. 5.1. 
Команды группы 
Формы
на вкладке ленты 
Создание
Формы, созданные с помощью перечисленных команд, отличаются, прежде всего, 
способом отображения записей базового источника данных. В форме, созданной
с помощью команды 
Форма
(Form), одновременно отображается только одна
запись, поэтому ее целесообразно использовать, например, в случае, когда таблица 
включает поля с данными, требующими большого окна для отображения (поле 
МЕМО, диаграмма, фотография). Поля отображаемой записи располагаются внутри 
одного раздела формы в столбик (макет в столбик) с надписью слева от каждого 
поля.
В форме, созданной с помощью команды 
Несколько элементов 
(Multiple Items), 
отображается сразу несколько записей, и все поля записи размещаются в одной 
строке, что удобно для ввода данных из простых справочников, имеющих только 
табличную часть. Этот макет формы аналогичен отображению записей таблицы
в режиме таблицы, однако при этом предоставляются многочисленные возмож- 
Ъности по настройке отображения и дополнения новыми элементами. Например, 
в полях такой формы отображаются рисунки. 
В форме, созданной с помощью команды 
Разделенная форма
(Split Form), одно-
временно отображаются данные в двух представлениях — в одном ее разделе запи-

---

216 
Глава 5 
си отображаются в виде таблицы, в другом выводится единственная выделенная в 
таблице запись, предназначенная для удобной работы с ее данными. 
Общим для этих команд является то, что они автоматически создают для выбран-
ной таблицы форму, не вступая в диалог с пользователем, и сразу выводят на экран 
форму в режиме макета. 
Создать однотабличную форму можно с помощью команды 
Мастер форм
(Form 
Wizard), размещенной на вкладке ленты 
Создание
(Create) в группе 
Формы
(Forms). В диалоговых окнах мастера пользователь выбирает поля, которые надо 
включать в форму, способ отображения записей, стиль оформления. 
Создание однотабличной формы 
Создайте однотабличную форму
СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ для ввода, просмотра 
и корректировки данных таблицы ТОВАР в базе данных "Поставка товаров". По-
скольку в таблице есть поле с фотографией, требующее большой области для ото-
бражения, одновременно выводите в форме поля только одной записи таблицы. 
Чтобы источником записей формы стала таблица ТОВАР, выберите ее в области 
навигации и выполните команду 
Форма
(Form) на вкладке ленты 
Создание 
(Create). Эта команда обеспечит автоматическое создание формы на основе только 
одной выбранной таблицы. 
З
АМЕЧАНИЕ
Если таблица имеет одну подчиненную таблицу, с которой она находится в отношении 
1 : М, то на основе подчиненной таблицы автоматически создается внедренный эле-
мент, отображающий записи подчиненной таблицы, связанные с текущей записью 
главной. Если необходимо построить однотабличную форму, следует удалить связи. 
Таблице ТОВАР в схеме данных подчинено две таблицы, поэтому сразу создается 
однотабличная форма. 
Завершается работа команды
отображением формы в режиме макета (рис. 5.2).
При 
этом в форме отображаются поля одной записи таблицы, расположенные в макете 
в столбик
. Заголовок формы соответствует имени таблицы источника ТОВАР. 
Скрытые в таблице поля, например, командой 
Скрыть поля
(Hide Fields) из кон-
текстного меню выделенного столбца, не включаются в форму. 
Редактирование формы в режиме макета 
В режиме макета можно просматривать данные практически так же, как в режиме 
формы, и в то же время вносить изменения в форму. Это средство функционирует 
по принципу WYSIWYG (что видим, то и получаем), и позволяет вносить измене-
ния в форму и тут же видеть результат внесенных изменений, что очень удобно для 
уточнения местоположения, размера, шрифта элементов управления, изменения 
текста надписей и выполнения других задач, связанных с внешним видом и удобст-
вом формы. При отображении формы в режиме макета появляются вкладки ленты 
инструментов 
Работа с макетами форм | Конструктор
(Form Layout Tools | 
Design),
Упорядочить
(Arrange) и 
Формат
(Format) (рис. 5.3–5.6), которые сохра- 

---

Формы 
217 
Рис. 5.2. 
Форма, полученная по команде 
Форма
, для работы с таблицей ТОВАР 
Рис. 5.3. 
Вкладка ленты 
Работа с макетами форм | Формат
Рис. 5.4. 
Свернутые группы вкладки ленты 
Формат
Рис. 5.5. 
Вкладка ленты 
Работа с макетами форм | Упорядочить

---

218