Часть II. Правила
екте, чтобы иметь представление об этапах выпол-
нения работ и о способностях участников . Нашему
гипотетическому выпускнику может также пона-
добиться некоторое понимание динамики межлич-
ностных отношений и того, как вообще выполняют-
ся подобные проекты в рамках организации . Здесь
вы можете задаться вопросом, не нужны ли ему
будут также профессиональные познания о самом
предмете, с которым связан проект . Для планового
совещания — вероятно, нет . Такие совещания редко
углубляются в конкретное содержание, чаще всего
они состоят из болтовни и показных выступлений,
в которых участники пытаются внушить окружа-
ющим, что они много делают, даже если на самом
деле не делают ничего . Дайте сообразительному
выпускнику три месяца на изучение рычагов этого
механизма, и он без больших проблем сможет за-
нять ваше место на подобном сборище . Так что наш
ответ в данном случае — три месяца .
Этот вопрос задавался в порядке мысленного эксперимен-
та (я вовсе не собираюсь просить вас на самом деле нани-
мать свежеиспеченного выпускника, чтобы он выполнял
за вас задачи с низким рейтингом) . Однако полученный
ответ поможет вам объективно оценить степень поверх-
ностности или глубины той или иной деятельности . Если
нашему гипотетическому выпускнику вуза потребуется
много месяцев обучения, чтобы справиться с задачей, это
указывает на то, что для ее решения нужен высокий уро-
вень профессионализма . Как уже было указано, задачи,
требующие профессионализма, — как правило, глубокие
задачи, а значит, могут принести вам двойную выгоду:
во-первых, они позволяют создавать больше ценности на
281
Правило № 4. Осушите мелководье
затраченную единицу времени, а во-вторых, заставляют
вас напрягать свои способности, а следовательно, разви-
ваться . И напротив, дело, которое наш гипотетический
выпускник сможет достаточно быстро освоить, не требует
профессионализма, то есть может быть оценено как по-
верхностное .
Как применять этот метод? После того как вы будете
знать, как распределяется ваша деятельность на шкале
от глубокой до поверхностной, старайтесь уделять боль-
ше времени первой из них . Например, если мы еще раз
взглянем на наши воображаемые примеры, то увидим, что
первая задача подходит для того, чтобы отдать ей приори-
тет как разумному использованию вашего времени, в то
время как вторая и третья принадлежат к типу, который
должен быть сведен к минимуму — они могут казаться
продуктивными, но их отдача в ответ на затраты времени
ничтожно мала .
Несомненно, способы избежать поверхностного и под-
держивать сосредоточенность не всегда очевидны — даже
после того, как вы научились правильно определять вид
своих действий . Это приводит нас к нижеследующим
стратегиям, дающим более специфические указания в от-
ношении того, как достичь этой непростой цели .
Попросите начальника установить
для вас бюджет поверхностной работы
Есть один важный вопрос, который люди редко задают:
«Какой процент моего времени мне следует тратить на по-
верхностную работу?» . Именно этот вопрос я предлагаю
282
Часть II. Правила
задать . Иначе говоря, если у вас есть начальник, обсудите
это с ним (возможно, вам придется сперва объяснить ему,
что означают термины «углубленная» и «поверхностная»
работа) . Если вы сам себе начальник, задайте этот вопрос
себе
. В обоих случаях постарайтесь добиться определен-
ного ответа . Затем — и это наиболее важный момент —
постарайтесь придерживаться установленного бюджета .
(Предыдущая и последующие стратегии помогут вам
в достижении этой цели .)
Для большинства интеллектуальных работников на
большинстве должностей выше начального уровня
ответ на этот вопрос будет колебаться где-то между
30 и 50% (мысль о том, чтобы тратить
б
ольшую
Do'stlaringiz bilan baham: |