Davlat tilini rivojlantirish departamenti davlat tilida ish yuritish

466

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
8-ilova
Tashkilotning nomi 
Tarkibiy bo‘linma
(jamoat tashkilotining nomi)
HUJJATLAR Y IG ‘MAJILDLARI
NOMENKLATURASI
son
(tuzilgan joy)
_______ yil uchun
Bo‘linma nomi
Yig‘majild
indeksi
Yig‘majild 
Gild, qism) 
sarlavhasi
Yig‘majildlar 
(jildlar, 
qismlar) soni
Yig‘majildlami 
saqlash muddati 
va ro*yxat 
bo‘yicha tartib 
raqami
Eslatma
1
2
3
4
5
Tarkibiy b o iin m a (jamoat tashkiloti)
rahbari lavozimining nomi 
imzo 
imzo yoyilmasi
Kelishilgan* 
Kelishilgan*
Tarkibiy bo‘linma EK bayoni 
Arxiv mudiri
(arxiv uchun mas’ul shaxs vizasi)
________son________
imzo 
imzo yoyilmasi
s a n a

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
8-ilovaning davomi
A4 (210x297) shakl
Tashkilot (jamoat tashkiloti)ning tarkibiy bo‘linmasi
hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi
SHAKLI
_____ yilda tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti)da
yuritilgan hujjatlar yig‘maji!dlari turlari va soni to‘g‘risidagi
YAKUNIY YOZUV
Saqlash muddatlari 
bo‘yicha
Hammasi
Shu jumladan
o‘tuvchi
«ЕТК» 
belgisi bilan
1
2
3
4
doimiy
vaqtincha (10 yildan ortiq)
vaqtincha (10 yil)
Jami:
Hujjatlar uchun mas’ul
shaxsning lavozimi nomi 
imzo 
imzo yoyilmasi
sana
Tashkilotning hujjatlar bo‘yicha xizmatiga berilgan 
yakuniy ma’lumotlar
Hujjatlar uchun mas’ul
shaxsning lavozimi nomi 
imzo 
imzo yoyilmasi
sana
468

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
H u jjatla m i idoraviy arxivga
topshirishga tayyorlash
Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to ‘plangan hujjat­
lar keyinchalik yo uzoq muddat arxivda saqlab qolinadi, 
yoki qisqa muddat saqlanib, keyin y o ‘q qilinadi. Tashkilotlar 
ulam ing faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar faoliyatida 
vujudga keladigan, doimiy saqlanadigan hujjatlam ing tanlab 
olinishini, hisobga olinishini, saqlanishini, ishlanish sifatini 
va ushbu hujjatlam i o ‘z vaqtida davlat saqloviga berilishini 
ta’minlaydilar.
Doimiy va uzoq vaqt (10 yildan ko‘proq) saqlanadigan 
hujjatlami saqlash uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tash­
kil etiladi yoki ulaming vazifalari boshqa tarkibiy b o‘linma 
(maxsus ajratilgan mansabdor shaxslar)ga yuklanadi.
Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan, tugallangan 
hujjatlar yig‘majildlari m a’lumot ishlari uchun tarkibiy 
bo‘linmalarda ikki yil davomida qoldiriladi, keyin esa tash­
kilotlar rahbarlari bilan kelishilgan holda idoraviy arxivga 
topshiriladi.
Hujjatlami idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyi- 
dagilami o ‘z ichiga oladi:
- hujjatlam ing muhimlik qiymati ekspertizasini o ‘tka- 
zish;
- hujjatlar yig4majildlarini rasmiylashtirish;
- hujjatlar yig^majildlarining ro‘yxatini tuzish;
- hujjatlami yo‘q qilishga ajratish to ‘g ‘risida dalolatno- 
malar tuzish.
469

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti
H u jja tlam in g m uhim lik qiym atini
ekspertiza qilish
Hujjatlaming muhimlik qiymatini ekspertiza qilishni tash- 
kil etish va o ‘tkazish, shuningdek, tobe tashkilotlam ing eks- 
pert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun tashkilotlarda 
doimiy faoliyat k o ‘rsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari 
(MEK) tashkil etiladi.
Vazirliklar, idoralarga qarashli tashkilotlar va tarkibiy 
b oiinm alarda hamda jam oat tashkilotlarining markaziy or- 
ganlarida doimiy faoliyat k o ‘rsatuvchi ekspert komissiyalari 
(EK) tashkil etiladi. Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar 
amaldagi namunaviy nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv 
muassasaiari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan 
tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlari hi- 
soblanadi, ulaming qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan 
tasdiqlanadi.
Muhimlik qiymati ekspertizasi natijalari b o ‘yicha doimiy 
va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati tuziladi.
Hujjatlar va hujjatlar y ig ‘majildlarini y o ‘q qilishga tan- 
lab olish dalolatnom a bilan rasm iylashtiriladi; hujjatlar va 
hujjatlar yig‘majildlarini y o ‘q qilishga ajratish to ‘g ‘risida- 
gi dalolatnom alar ekspert komissiyasi m ajlislarida hujjatlar 
y ig ‘majildlari ro ‘yxatlari bilan bir vaqtning o ‘zida k o ‘rib 
chiqiladi.
Hujjatlami davlat saqloviga topshiruvchi tashkilotlar 
uchun dalolatnomalar, doimiy saqlanadigan hujjatlar y ig ‘ma- 
jildlari ro‘yxati arxiv muassasalarining ETK tomonidan tas- 
diqlangandan so‘ng, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. 
Dalolatnomalar tasdiqlangandan keyin, yo‘q qilishga ajratil- 
gan hujjatlar va hujjatlar yig‘majildlari hujjatlashtirishni 
ta ’minlash xizmati yoki tashkilotning idoraviy arxivi xodim- 
lari tomonidan ikkilamchi xomashyo tayyorlovchi idoraga 
topshiriladi.
470

---

Hujjatlar ustida ishlash tartiboti