90
Термин «внутрифирменная отчетность» является достаточно емким, так как
он содержит назначение отчетности, предоставляющей информацию, используе-
мую внутренними пользователями для обоснования и принятия широкого диапазо-
на управленческих решений. Например, пользователи внутрифирменной отчетно-
сти применяют информацию для анализа финансового
положения организации,
оценки выполнения плана и прогнозирования деятельности организации на кратко-
срочной и долгосрочной перспективе.
Внутрифирменная отчетность обладает следующими основными особенно-
стями:
– в отличие от стандартных форм отчетности, содержит информацию, фор-
мируемую лишь по запросам внутренних пользователей;
– процесс формирования управленческой отчетности не регламентируется
законодательными и нормативными актами;
– состав и содержание отчетных показателей (натуральных и стоимостных,
количественных и качественных), форма и сроки их представления устанавливают-
ся каждой организацией самостоятельно, исходя из ее вида деятельности, ежеме-
сячных оборотов, пожеланий акционеров, стратегии и тактики управления, квали-
фикации управленческого персонала и других особенностей [1].
Внутрифирменная отчетность привносит огромное
значение в управление
деятельностью компании благодаря тому, что:
с помощью управленческой отчетности топ-менеджмент организации
имеет возможность контролировать деятельность подразделений и надежно оцени-
вать качество работы возглавляющих их руководителей, по заранее установлен-
ным KPI;
c учетом четко налаженного контроля на основе показателей внутри-
фирменной отчетности, у руководства появляется возможность принимать проме-
жуточные обоснованные решения и пересматривать цели подразделений в период
планирования;
руководство, опираясь на данные внутрифирменной отчетности с легко-
стью может оценить риски и пересмотреть стратегии развития организации как на
краткосрочной, так и на долгосрочной перспективе.
Соблюдение следующих условий позволит успешно внедрить и грамотно
использовать систему внутрифирменной отчетности:
организация должна непрерывно функционировать с заранее обозначен-
ными конкретными стратегическими и оперативными целями;
информационные потребности организации
должны быть заранее опре-
делены руководством;
привлечение высоко квалифицированных специалистов в области управ-
ленческого учета;
вовлечение руководства предприятия в процесс ведения управленческого
учета и в процесс его постановки;
установление определенных ограничений и стандартов в сроках предо-
ставления обработанной информации;
введения контроля по соблюдению установленных стандартов и ограни-
чений.
Последнее время все большее значение приобретает концепция формирова-
ния центров ответственности в структуре управления предприятиями. В первую
очередь это связано с повышением эффективности деятельности и конкурентоспо-
91
собности отдельных структурных подразделений предприятия – бизнес-единиц. В
связи с этим бизнес-единицы, выделенные в центры ответственности, наделяются
определенными полномочиями в принятии решений, а также ответственностью за
выполнение установленных показателей [2].
Если углубиться дальше и рассмотреть бизнес-единицы как «конструкцию
ключевых подсистем, которая создает и поддерживает конкурентоспособный биз-
нес» [3], то здесь невольно прослеживается взаимосвязь между понятиями бизнес-
единица и бизнес-модель, которые в свою очередь неразрывно связаны с понятием
внутрифирменная отчетность.
Бизнес-модель – это инструмент управления компанией путем формирова-
ния целостного образа деятельности компании с
помощью составляющих ее ком-
понентов и их взаимосвязей. Для описания бизнес-моделей компаний предлагаются
различные инструменты, которые позволяют построить целостную картину бизне-
са. Деятельность современных компаний становится все сложнее, так как взаимо-
связь между компонентами бизнес-модели и факторами успеха не всегда заметна.
На основе бизнес-модели можно сформировать логичную картину бизнеса компа-
нии, идентифицировать ключевые компоненты и выявить взаимосвязь между ними,
а также выстроить согласованную концепцию бизнеса компании. Понимание кон-
цепции бизнеса, благодаря бизнес-модели, способствует быстрой реакции на изме-
няющиеся факторы внешней среды и, соответственно, изменению компонентов
бизнес-модели, т.е. позволяет адаптировать к постоянно меняющимся условиям не
только деятельность компании, но и внутрифирменную отчетность, которая в свою
очередь помогает вовремя принять правильное управленческое решение.
Кратко можно обобщить, что грамотно выстроенная бизнес-модель органи-
зации в совокупности с качественно сформированной внутрифирменной отчетно-
стью, будут способствовать незамедлительной оптимизации бизнеса компании,
увеличат ее ценность, как со
стороны собственников компании, так и со стороны
инвесторов.
Практическое значение данного вопроса рассмотрим на примере междуна-
родного рекламного агентства.
Значение внутрифирменной отчетности в рекламном бизнесе играет огром-
ную роль, особенно когда собственниками организации являются нерезидентами
страны. Международный бизнес во многом схож с национальным, однако для
успешной реализации международных стратегий необходимо принимать во внима-
ние существенные различия:
-различие национальных культур, а следовательно, и рекламных продуктов
(услуг), что в свою очередь оказывает сильное влияние на подход к работе с клиен-
тами, калькулирование смет, использование тех или иных стратегий для участия в
тендерах
и привлечения новых клиентов;
– сложности с переводом валюты и курсами обмена валют, особенно во вре-
мя экономической нестабильности в мире;
– вопросы, связанные с предсказанием затрат и прибыльности, должны ос-
новываться на прогнозировании движения курсов валют, неправильное прогнози-
рование в этой области может стоить компании очень дорого;
– из-за существующей практики перехода управляющих (топ-менеджмента)
из одной страны в другую, компания может подвергаться воздействию различных
культур, что в свою очередь может привлечь значительные проблемы как во взгля-
дах на внутрифирменную отчетность, так и на принятие управленческих решений;
92
– сложности в принятии подходящей структуры организации, действующей
в международной экономической среде;
– вопросы с налогами: организация будет искать возможности решения про-
блем, связанных с переводными процедурами, чтобы уменьшить налоги и показать
максимальные финансовые результаты;
– увязка внутренней управленческой отчетности с международными стан-
дартами финансовой отчетности;
– наличие политического
риска и возникновения ситуации, когда зарубеж-
ные вклады предприятия будут скованы политикой правительства страны-хозяина
[4].
Основная нагрузка по решению указанных выше проблем ложится не только
на головную компанию, но и на само рекламное агентство. С помощью головной
компании, агентство внедряет различные политики, внутренние контроли, назнача-
ет ответственных людей за их соблюдение, устанавливает унифицированные фор-
мы внутренней отчетности, внедряет четкий тайм-менеджмент для сдачи отчетно-
сти в сжатые сроки. Все это дополняется наличием соответствующих проверок со
стороны внешних и внутренних аудиторов.
Do'stlaringiz bilan baham: