Ш. З. Умарованинг таҳрири остида

Хужжат таъминотининг вазифалари:
ҳужжатларни ижро этиш муддатлари 
устидан мунтазам назорат олиб бориш; 
ташкилот жамоасини меъёрий-хуқуқий ҳужжатлар билан таништириб 
бориш; 
ташкилотда ишлаб чиқиладиган турли умумлаштирувчи ҳужжатлар (режа, 
ҳисобот) учун кўрсатма ва таянч ҳужжатли материалларни таъминлаш; 

---

665 
ташкилотда ўтказиладиган йиғилиш, мажлис ва ҳ.к. ларни ҳужжатлаштириш; 
ҳужжатларни кўпайтириш; 
ҳужжатларнинг 
йиғма 
жилдларини 
расмийлаштириш 
ва 
уларни 
ташкилотнинг архивига топширишга тайёрлаш; 
иш юритишда ва архивда ҳужжатларнинг сақланишини таъминлаш. 
Ҳужжатлар билан ишлаш қоидалари 
Корхонанингбарчабўлимлариорасидаҳужжатларниқабулқилишвачиқаришбир
хилусулдаамалгаоширилишилозим. 
Ахборот ва ҳужжатлар бир маротаба қайд этилиши керак. 
Ҳужжатлар ижро этилиш босқичларида шундай сақланиши керакки, агарда у 
асосда маълумот тайёрлаш керак бўлса, топиш осон бўлсин. 
Ҳужжатлар айланмаси (муомаласи) юқори тезликда ва тежамкор (кам мехнат 
сарфланган холда) амалга ошиши лозим.
Ҳужжат 
реквизити
маълум 
турдаги 
хужжатнинг 
мажбурий 
элементи.:ҳужжат 
турининг 
номи, 
муаллифи,сарлавҳаси, 
кимга 
йўлланганлиги, санаси, келишуви,ҳужжатнинг тасдиғи иловаси.
Ҳужжат 
индекси
Ҳужжат бланкасида сананинг ёнида жўнатиладиган ҳужжат
рақами, ёки ички ҳужжатлар (баённома, буйруқ) тартиб рақами, яъни 
индекси учун жой ажратилган.
Баённомалар ва буйруқларнинг тартиб рақамлари январдан декабргача
бўлган тартибда олиб борилади. Жўнатма ҳужжатлар, асосан хатлар учун 
индекс бир нечта қисмдан таркиб топади: 
ҳужжатни тузган тузилмавий бўлинманинг индекси (03); 
жўнатилаётган ҳужжатнинг нусхаси тикиладиган йиғма жилднинг рўйхат 
(номенклатура) бўйича рақами (08); 
қайд этишда қўйилган тартиб рақами.(114).