Ш. З. Умарованинг таҳрири остида

Хужжатларни идоравий архивда сақлаш ва уларни вақтинча 
фойдаланишга бериш тартиби 

---

677 
Идоравий архив мудири хужжатларни ва хужжатлар йиғмажилдларини қабул 
қилишда уларнинг тўғри қабул қилинганлигини текширади. 
Хужжатлар ва хужжатлар йиғмажилдларини архивда Ўзбекистон 
Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги Бош архив бошқармаси 
томонидан белгиланган тартибда сақланади. Хужжатлар йиғмажилдлари 
архивдан ташкилот ходимлари сўровлари бўйича тилхат билан берилади. 
Архивдан олинган хужжатларга бирор-бир белги қўйиш ва ёзувлар тагига 
чизиш таъқиқланади. 
Доиимий сақланадиган хужжатлар йиғмажилдларидан хужжатларни олиб 
қўйишга ва беришга рухсат этилмайди. Истисно ҳолларда прокуратура ва суд 
органларининг сўровлари бўйича, ташкилот раҳбарининг рухсати билан 
олиш олиб қўйилган хужжатнинг аниқ тасдиқланган нусхасини хужжатлар 
йиғмажилдида мажбурий қолдириш ва хужжат аслининг олиниш сабаблари 
тўғрисидаги далолатномани солиб қўйиш йўли билан амалга оширилади. 
Архивдан олинган хужжатлар зарурат тугаши биланоқ, бироқ 15 кундан 
кечиктирмасдан, архивга қайтарилиши керак. Архив мудири хужжатлар ва 
хужжатлар йиғмажилдларининг ўз вақтида қайтарилишини назорат қилиб 
боради. 
Ташкилотда ишламайдиган шахсларни хужжатлар йиғмажилдларидан 
фойдаланишга қўйиш фақат ташкилот раҳбарининг ёзма рухсатномаси билан 
амалга оширилади. 
Хужжатлар йиғмажилдлари ва хужжатлар идоравий архивда 15 йил 
давомида сақланади,шундан сўнг белгиланган тартибда Ўзбекистон 
Республикаси Марказий давлат архивига берилади. 
Архив мудири архивга топширилган хужжатлар йиғмажилдларининг 
сақланишига, уларни давлат сақловига топшириш учун тайёрлашга жавобгар 
ҳисобланади. 
Хужжатларни ташкилот архивига топшириш ёки йўқотишгача бўлган 
даврда сақлаш