Ш. З. Умарованинг таҳрири остида

Ҳужжатлар ижросининг назоратини ташкил этиш:
Ҳужжатлар ижроси 
устидан назорат қуйидагиларни ўз ичига олади: ҳужжатлар ижросини 
бевосита текшириш ва тартибга солиш;назорат остидаги ҳужжатларни 
ҳисобга олиш ва уларнинг ижроси натижаларини таҳлил қилиш; 
ҳужжатларни ижро этиш муддатлари устидан назоратни амалга ошириш. 
Ташкилотга кирувчи ҳужжатларни рўйхатга олиш 
ЖУРНАЛИ 
 
Жўнатма ва ички ҳужжатларни рўйхатга олиш 
ЖУРНАЛИ
Ҳужжат бланкасиида сананинг ёнида жўнатиладиган ҳужжат рақами, ёки 
ички ҳужжатлар (баённома, буйруқ) тартиб рақами, яъни индекси учун жой 
ажратилган.

---

668 
Баённомалар ва буйруқларнинг тартиб рақамлари январдан декабргача 
бўлган тартибда олиб борилади. Жўнатма ҳужжатлар, асосан хатлар учун 
индекс бир нечта қисмдан таркиб топади: 
ҳужжатни тузган тузилмавий бўлинманинг индекси (03); 
жўнатилаётган ҳужжатнинг нусхаси тикиладиган йиғма жилднинг рўйхат 
(номенклатура) бўйича рақами (08); 
қайд этишда қўйилган тартиб рақами.(114). 03/08-114
 
Ҳужжат -матн, товуш ёки тасвир шаклида ёзилган ахборот бўлиб, замон ва 
маконда узатиш ҳамда сақлаш ва жамоат томонидан фойдаланиш учун 
мўлжалланган моддий объектдир.
Ҳужжат турлари – ҳужжатларни ўз шаклига кўра қуйидаги турларга 
ажратиш мумкин:Матнли ҳужжатлар. Қоғозга ёзув машинаси, қўл ёки 
ахборот коммуникатсия воситалари ёрдамида туширилган қандайдир маъно 
берувчи сўзлар кетма-кетлигидир.Товушли ҳужжатлар. Овоз ёзиш 
воситалари ёрдамида ёзиб олинган товушли ахборот.Тасвирли ҳужжатлар. 
Фотосурат, ранг тасвир маҳсули.
Электрон ҳужжат. Э
лектрон ҳужжат 
Ўзбекистон Республикасининг “Электрон ҳужжат айланиши тўғрисида”ги 
2004 йил 29 апрелдаги 611-ИИ сон Қарорига биноан қуйидагича 
таърифланади. 
Электрон шаклда қайд этилган, электрон рақамли имзо билан тасдиқланган 
ва электрон ҳужжатнинг уни идентификация қилиш (таниб олиш) 
имкониятини берадиган бошқа реквизитларига (маълумотларга) эга бўлган 
ахборот электрон ҳужжатдир. 
Электрон ҳужжат техника воситаларидан ва ахборот тизимлари 
хизматларидан ҳамда ахборот технологияларидан фойдаланилган ҳолда 
яратилади, ишлов берилади ва сақланади.
Электрон ҳужжат электрон ҳужжат айланиши иштирокчиларининг 
мазкур ҳужжатни идрок этиш имкониятини инобатга олган ҳолда яратилиши 
керак.