Бошқармадаги низо

8.2. Ҳужжатлар йиғмажилдини шакллантириш 
Ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантиришда қўйидаги 
умумий қоидаларга риоя қилиниши керак: 
-
йиғмажилдга фақат бажарилган, тўғри расмийлаштирилган 
ҳужжатларни солиш; 
-
битта масалани ҳал этишга доир барча ҳужжатларни битта 
йиғмажилдга солиш; 
-
иловаларни асосий ҳужжатлар билан жойлаштириш; 
-
йиғмажилдда бир календарь йил ҳужжатларини гуруҳлаш, 
кейинги йилга ўтадиган ҳужжатлар бундан мустасно; 
-
сақлаш 
муддатлари 
доимий 
ва 
вақтинча 
бўлган 
ҳужжатларни йиғмажилдда алоҳида гуруҳлаш. 
Йиғмажилдда қайтарилиши лозим булган ҳужжатлар, 
ҳужжатларнинг ортиқча нусхалари, қўлёзмалар тўпланмаслиги 

---

113 
керак ҳамда йиғмажилд 250 варақдан ошмаслиги керак. 
Юқори 
органлар 
топшириқларининг 
йиғмажилди 
ташкилотларнинг фаолият йўналишларига қараб гуруҳланади. 
Ҳужжатлар, 
йиғмажилд 
ичида 
хронологик 
тартибда 
жойлаштирилади. 
Шахсий таркибга оид буйруқлар, асосий фаолиятга оид 
буйруқлардан алоҳида гуруҳланади. 
Режалар, ҳисоботлар, сметалар уларнинг лойиҳаларидан 
алоҳида гуруҳланади. 
Шахсий йиғмажилддаги ҳужжатлар қўйидаги тартибда 
жойлаштирилади: 
1.
Шахсий иш қоғозига қарашли ҳужжатларни ички рўйхати; 
2.
Ишга қабул қилиш ҳақида ариза (йўлланма ёки тавсиянома); 
3.
Анкета; 
4.
Кадрларни ҳисобга олиш варақаси; 
5.
Таржимаи хол; 
6.
Маълумоти ҳақида ҳужжат; 
7.
Тайинлаш, кучириш, ишдан бўшаганлиги ҳақида буйруқдан 
кўчирма; 
8.
Кадрларни ҳисобга олиш бўйича шахсий варақага қўшимча; 
9.
Рағбатлантиришни 
ҳисобга 
олиш 
бўйича 
шахсий 
йиғмажилдига қўшимча; 
10.
Маълумотномалар ва бошқа ҳужжатлар. 
Турар жойдан маълумотномаси ва бошқа иккинчи даражали 
ҳужжатлар шахсий иш қоғозлари алоҳида гуруҳланади. 
Ишчиларнинг шахсий ҳисоблари бир йил давомида алоҳида 
йиғмажилдга гуруҳланади ва фамилиялар алфавит тартибида 
жойлаштирилади. 
Фуқароларнинг ишни яхшилаши тўғрисидаги таклифлари ва 
аризалари уларнинг шахсий аризаларидан алоҳида тартибда 
солинади. Бу тўғридаги ҳужжатлар хронологик ёки алфавит 
тартибида жойлаштирилади. Ҳар бир ариза ёки шикоятлар ва кўриб 
чиқиш лозим бўлган ҳужжатлар алоҳида гуруҳни ташкил этади. 
Агар аризалар ёки шикоятлар қайта келиб тушса ёки қўшимча 
ҳужжатлар такдим этилса, улар шу гуруҳ ҳужжатларига қўшиб 
қўйилади. 
Ёзишмани йиғмажилдга ўқув ёки календарь йили давомида 
гуруҳлаш лозимдир ва ёзишмалар хронологик кетма-кетликда 

---

114 
тизимланади: сўровдан сўнг жавоб қўйилади. Аниқ масала бўйича 
ёзишма янгиланганда ҳужжатлар жорий йил йиғмажилдларига 
тикиб қўйилади, бунда олдинги йил ҳужжатининг индекси 
кўрсатилади.