Stpo englisch

particular: 
1. 
the type of data to be processed, 

---

Service provided by the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection 
and the Federal Office of Justice ‒ 
www.gesetze-im-internet.de
 
Page 219 of 220 
2. 
the delivery of the data to be processed, 
3. 
the conditions under which data processed in the file may be transmitted to 
which recipients and in which proceedings, 
4. 
the establishment of an automated retrieval procedure, 
5. 
the technical and organisational measures required pursuant to section 9 of 
the Federal Data Protection Act. 
Section 495 
Information provided to data subject 
Information from the register of proceedings shall be provided to the data subject in 
accordance with section 19 of the Federal Data Protection Act; section 491 (1) 
sentences 2 to 6 shall apply accordingly. The authority holding the register, in 
consultation with the public prosecution office which communicated the personal 
data for entry in the register, shall decide whether information may be disclosed. 
Insofar as information from the register of proceedings has been made available to a 
public agency and the data subject seeks information from such agency about the 
data collected in that manner, the agency concerned, in consultation with the public 
prosecution office which communicated the personal data for entry in the register, 
shall decide whether to disclose the information. 
Chapter 4 
Protection of personal data in electronic files; use of personal data extracted from 
electronic files 
Section 496 
Use of personal data in electronic files 
(1) The processing and use of personal data in electronic files or in electronic copies 
of files shall be permissible insofar as this is necessary to fulfil the purpose of the 
criminal proceedings. 
(2) To that end,
1. 
those organisational and technical measures are to be taken which are 
necessary to meet the specific requirements of data protection and data 
security and 
2. 
the principles of orderly data processing must be complied with, in particular 
data must be constantly available and precautions must be taken to prevent 
data loss. 
(3) Electronic files and electronic copies of files shall not be files within the meaning 
of Chapter 2.