Stpo englisch

Chapter 3 
National register of proceedings conducted by public prosecution offices 
Section 492 
Central register of proceedings conducted by public prosecution offices 
(1) The Federal Office of Justice (authority holding the register) shall maintain a 
central register of proceedings conducted by the public prosecution offices. 

---

Service provided by the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection 
and the Federal Office of Justice ‒ 
www.gesetze-im-internet.de
 
Page 217 of 220 
(2) The following shall be entered in the register: 
1. 
the accused’s personal particulars and, where necessary, other 
distinguishing characteristics, 
2. 
the competent agency and the file reference number, 
3. 
a detailed description of the offences, including in particular the times and 
places of commission of the offences and the amount of potential damage, 
4. 
the charges, by means of a reference to the statutory provisions, 
5. 
the initiation of the proceedings as well as the outcome of the proceedings 
disposed of at the public prosecution office and in court, including reference 
to the statutory provisions. 
The data may be stored and modified only in respect of criminal proceedings. 
(3) The public prosecution offices shall communicate the registrable data to the 
authority holding the register for the purpose referred to in subsection (2) sentence 
2. Information from the register of proceedings may only be given to the prosecuting 
authorities for the purposes of conducting criminal proceedings. Section 5 (5) 
sentence 1 no. 2 of the Weapons Act, section 8a (5) sentence 1 no. 2 of the 
Explosives Act (
Sprengstoffgesetz
) and section 12 (1) no. 2 of the Security 
Clearance Check Act shall remain unaffected; information concerning the entry shall 
be transmitted with the approval of the public prosecution office which transmitted 
the personal data to be recorded in the registry, unless there is reason to fear that 
this will jeopardise the purpose of the investigation. 
(4) Upon request, the data referred to in subsection (2) sentence 1 no. 1 and no. 2 
and, where necessary, no. 3 and no. 4 may, in accordance with the provisions of 
section 18 (3) of the Federal Act on the Protection of the Constitution, also in 
conjunction with section 10 (2) of the Military Counterintelligence Service Act and 
section 23 (3) of the Federal Intelligence Service Act, also be transmitted to the 
federal and 
Land
offices for the protection of the constitution, to the Military 
Counterintelligence Office and the Federal Intelligence Service. Section 18 (5) 
sentence 2 of the Federal Act on the Protection of the Constitution shall apply 
accordingly. 
(4a) If the authority holding the register cannot clearly assign a message or request 
to a data set, it shall transmit data sets concerning persons with similar personal 
identification data to the requesting agency. Upon successful identification, the 
requesting agency shall delete, without delay, all data not relating to the data 
subject. If identification is not possible, all transmitted data shall be deleted. The 
statutory instrument referred to in section 494 (4) shall limit the number of data sets 
which may be transmitted on the basis of one request for information to the number 
necessary for making the identification. 
(5) Responsibility for the admissibility of transmission shall lie with the recipient. The 
authority holding the register shall examine the admissibility of transmission only if 
there is a special reason for doing so. 
(6) Without prejudice to subsection (3) sentence 3 and to subsection (4), the data 
may be used only in criminal proceedings.