Kasb odobi indd

MAJLIS BAYONI
Turli yig‘ilish, kengash va boshqa tur anjumanlarning borishini, 
majlis qatnashchilarining chiqishlarini va ular qabul qilgan qaror-
larni aniq, siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat. U voqelik ning 
o‘rni, vaqti va holati haqida ma’lumot berish bilan birgalikda, 
qarorlarning to‘g‘ri qabul qilinganligini tekshirish va uning bajari-
lishini nazorat qilishga imkon beradi. Doimiy ish ko‘ruvchi organ-

---

21
lar (ilmiy kengash, hay’at va boshqalar), shuningdek, vaqtinchalik 
ish ko‘ruvchi organlar (konferensiyalar, yig‘ilishlar, slyotlar, komis-
siyalar) faoliyatlarida, albatta, maj lis bayoni yozilishi kerak. Maj-
lis bayonini yozishni tashkil qilish kotibning asosiy vazifalaridan 
biridir. Majlis bayonlari turli organlarning doimiy kotiblari tomo-
nidan tuziladi va rasmiylashtiriladi. Vaq tinchalik ish ko‘ruvchi or-
ganlar majlislarida esa yig‘ilish jarayonida saylangan kotib aynan 
shu ishni bajaradi.
Majlis bayonida o‘z aksini topgan axborotlarning aniqligi uchun 
butun mas’uliyat va javobgarlik majlis raisi va kotibi zimmasiga 
yuklatiladi.
Majlis bayonining asosiy zaruriy qismlari:
1. Muassasa nomi.
2. Sarlavha (bamaslahat ish ko‘ruvchi organ yoki yig‘ilishining 
nomi).
3. Hujjatning nomi (Majlis bayoni).
4. Yig‘ilish sanasi.
5. Shartli raqami.
6. Yig‘ilish joyi.
7. Tasdiqlash ustxati (agar majlis bayoni tasdiqlanishi zarur 
bo‘lsa).
8. Yig‘ilish raisi va kotibining familiyasi.
9. Matn:
a) qatnashuvchilar ro‘yxati yoki soni;
b) kun tartibi;
d) eshitildi;
e) so‘zga chiqdilar;
f) qaror qilindi.
Ilovalar (agar ular mavjud bo‘lsa).
Imzolar.
Matnning asosiy qismi kun tartibi masalalariga muvofiq joy-
lashadi. Har bir bo‘lim uch qismdan iborat bo‘ladi: ESHITILDI, 
SO‘ZGA CHIQDILAR, QAROR QILINDI. Bu so‘zlar bosh 
(katta) harflar bilan yoziladi. «ESHITILDI» so‘zidan oldin kun 
tartibida gi masalalarning raqami qo‘yiladi, so‘zdan keyin esa ikki 
nuqta qo‘yilib, yangi satrdan ma’ruzachining ismi, familiyasi bosh 
kelishikda yoziladi. Familiyadan so‘ng chiziqcha (tire) qo‘yilib, 
ma’ruza yoki xabarning qisqacha mazmuni bayon qilinadi. Agar 

---

22
ma’ruza matni tayyor holda bo‘lsa tiredan keyin «Matn ilova qi-
linadi» deb yozib qo‘yiladi.
Abdulla Qodiriy nomidagi Toshkent davlat madaniyat instituti 
kutubxonashunoslik fakulteti 3-kurs talabalari yig‘ilishining 
MAJLIS BAYONI № 3 
2012.15.02. Toshkent shahri 
Rais – M.S. Rahimov 
Kotiba – S.P. Mahmudova 
Qatnashdilar: 65 kishi (ro‘yxat ilova qilinadi)